...
- jesu li se studentu upisali dobri obvezni predmeti
- nude li se dobri izborni predmeti
- pogledati ispis upisnog lista, prilikom čega se provjerava popis obveznih i izbornih predmeta, te jesu li navedeni ispravni izvođači na predmetima
- Prebacivanje podataka o studentima iz Sustava studentske prehrane (ISSP).Potrebno je obavijestiti Centar potpore da je obavljena provjera ispravnosti nastavnog programa (točka 5.) te da se može krenuti s prebacivanjem studenata iz ISSP. Nakon prebacivanja podataka iz ISSP-a svi studenti se vode kroz ISVU
- studenti koji se upisuju u prvu godinu po nastavnom programu evidentiranom u ISVU-u, i
- studenti viših godina (Izbornik Upis godinePodaci iz sustava prehraneUpis godine)
- Evidencija upisnih listova studenata koji su upisali prvu godinu.
...
Priprema za ispitnu evidenciju
- Evidencija rokova (Studiji i studenti Ispit Ispitni rok)
- evidencija termina za ispitne rokove u akademskom kalendaru (Studenti i studiji Nastavni plan Akademski kalendar; kartica Dani neovisni o rednom broju semestra – vrsta dana 11, 12, 13)
- evidencija termina za ispitne rokove u akademskom kalendaru (Studenti i studiji Nastavni plan Akademski kalendar; kartica Dani neovisni o rednom broju semestra – vrsta dana 11, 12, 13)
- Evidencija dvorana (Studiji i studenti Nastavni plan Dvorana).
- Evidencija pravila za ispit pred ispitnim povjerenstvom (Ispitna evidencija Katalozi Pravila za ispit pred ispitnim povjerenstvom).
- Evidencija osoba koje imaju dozvolu rada s pojedinim predmetima (Studiji i studenti Nastavni plan Dozvole djelatnicima nad predmetima). Važno je napomenuti da koordinator evidentira dozvole djelatnicima nad predmetima.
- Instaliranje Studomata – zatražiti od Centra potpore uputstva za instalaciju studomata na visokom učilištu.
...
Ispis potvrda
- Potrebno je definirati tko obavlja dužnost dekana (Studiji i studenti Nastavni plan Obavljanje dužnosti).
- Potrebno je definirati parametre potvrde (Studiji i studenti Potvrde Parametri potvrde).
- Potrebno je definirati koje se potvrde mogu izdati studentu (Studenti i studiji Potvrde Svrha potvrde za VU i Potvrde za VU).
- Potrebno je definirati naziv visokog učilišta u genitivu i vokativu (Studenti i studiji Ustanova Naziv ustrojstvene jedinice u padežu).
- Za pojedine potvrde potrebno je da studenti imaju evidentirano mjesto rođenja.
- Studenti putem Studomata mogu, ako im se omogući takva opcija, izdavati potvrde. Da bi se to omogućilo potrebno je na neko računalo na visokom učilištu instalirati aplikaciju print server – kontaktirati Centar potpore koji će instalirati tu aplikaciju.
...