...
Dokumente je moguće potpisati korištenjem mobilnog uređaja (Certilia mobilnom aplikacijom). Odabirom opcije Mobilni uređaj korisnik na aplikaciju dobije notifikaciju na mobilnom uređaju i određeni vremenski rok u kojem je moguće potpisati dokumente. Vremenski rok određuje AKD.
Slika 34. Slanje dokumenta na mobilni uređaj
Nakon što su dokumenti poslani na pečatiranje otvara se novi prozor u kojem je navedeno u kojem vremenskom roku korisnik može pečatirati dokumente.
Slika 45. Izgled prozora nakon slanja dokumenta na pečatiranje na mobilnom uređaju
Nakon što je korisnik poslao dokumente na potpis može se vratiti i nastaviti rad u aplikaciji ili čekati potvrdu o uspješnom pečatiranju dokumenta.
Slika 56. Obavijest o uspješnom pečatiranju dokumenta
...
| Info |
|---|
| Moguće je označiti jedan ili više dokumenta u aplikaciji eDiplome. Ako se označi više dokumenta npr. 20 i pošalje na pečatiranje, svih 20 dokumenta će biti pečatirano jednom potvrdom. Nije moguće potpisati 15 ili 10 dokumenata iz te transakcije nego isključivo svih 20. |
Pošalji drugoj osobi
Moguće je poslati jedan Nakon odabira jednog ili više dokumenta, iste je moguće poslati na pečatiranje osobi ovlaštenoj osobi na ustanovi.za pečatiranje na ustanovi.
Slika 7. Odabir potpisnika dokumenta
Nakon odabira opcije Spremi, dokument je poslan ovlaštenoj osobi na pečatiranje. Vremenski rok za pečatiranje određuje AKD.
Slika 8. Izgled ekrana nakon što se dokumenti pošalju drugoj osobi na pečatiranje
Nakon što osoba zadužena pečatiranje ovjeri dokument, javlja se sljedeća obavijest:
Slika 9. Obavijest o uspješnom pečatiranju dokumenta
Preuzimanje dokumenata
Nakon što su dokumenti odabrani moguće je ih je preuzeti koristeći opciju preuzmi dokument:
Slika Slika 10. Preuzimanje dokumenta
Dokument za tisak i za elektroničko pečatiranje se razlikuju. Dokument za tisak ima mjesto za potpis ovlaštene osobe. Dokument za elektroničko pečatiranje nema mogućnost potpisivanja dokumenta nego se na njega samo stavlja elektronički pečat. Dokumenti se mogu preuzeti kako bi se provjerila ispravnost informacija prije slanja zahtjeva u pripremu za el. pečat.
...
Ako je iz nekog razloga potrebno određeni dokument vratiti na doradu, isto je moguće pomoću opcije Vrati u generirane dokumente. Odabirom dokumenta te spomenute opcije, dokument se više neće nalaziti u opciji Dokumenti za el.pečatiranje, veće će nakon zahtjeva biti prebačen u opciju Generirani dokumenti o čemu će se prikazati obavijest:
Slika 11. Obavijest
El. pečat u izradi
U ovom se izborniku nalaze dokumenti za koje je elektronički pečat u izradi.
Ako je dokument uspješno pečatiran, tada će se prebaciti u opciji Isporuka dokumenta.
Slika Dokumenti Slika 12. Dokumenti za koje je el. pečat u izradi
...
U ovom se izborniku nalaze dokumenti kod kojih je, radi nekog razloga došlo do greške prilikom izrade pečata. Klikom na pojedini dokument, moguće je vidjeti opis greške.
Slika Slika 13. Dokumenti za koje postoji greška prilikom izrade pečata,