Sadržaj
| Table of Contents |
|---|
...
Uvod
Podaci o prethodno izdanim završnim ispravama unose se u Informacijski sustav evidencija u visokom obrazovanju (IseVO) učitavanjem CSV datoteke u predodređenom formatu koji je definiran u ovom dokumentu. Samo podatke o završnim ispravama izdanim prije 1.1.2024. godine, moguće je unijeti u sustav učitavanjem iz CSV datoteka.
Nakon učitavanja datoteke u sustav, podaci u datoteci se provjeravaju i ako ne postoje greške u CSV datoteci, pripremljeni podaci unose se u sustav. Ako u CSV datoteci postoje greške, podaci se ne učitavaju, a korisnik koji je učitao datoteku dobije poruke o pronađenim pogreškama.
Kada se učita CSV datoteka koja nema grešaka, podaci se u sustav unose kao zapisi o diplomama. Te zapise potrebno je autorizirati od strane odobravatelja (osoba na VU koja ima korisničku ulogu VU_ODOBRAVATELJ) da bi oni postali vidljivi na pregledu završnih isprava.
Dalje u tekstu dane su upute kako pripremiti CSV datoteku s podacima o prethodno izdanim završnih ispravama, svjedodžbama ili diplomama.
Format CSV datoteke
Podaci u csv datoteci trebaju biti pripremljeni bez praznina ispred ili iza polja u zapisu.
Delimiter je točka-zarez
...
';' . Ako je naznačeno da neko polje nije obavezno, to znači da taj stupac i dalje mora postojati unutar zaglavlja csv datoteke i također u retku na tom mjestu trebaju biti dva delimitera.
Datoteka treba biti pripremljena i spremljena s kodnom stranicom UTF-8.
Prvi redak CSV datoteke mora imati definirane nazive stupaca: prezime;ime;OIB;JMBAG;JMBG;spol;datumRodjenja;mjestoRodjenja;drzavaRodjenja;vrstaIsprave;izdavateljVU;izdavateljSjediste;studijskiProgramTxt1;studijskiProgramTxt2;podrucje;polje;strucniNaziv;ects;datumZavrsetkaStudija;jedinstveniBrojIsprave;mjestoIzdavanjaIsprave;datumIzdavanjaIsprave;puniNazivPotpisnik;duznostPotpisnik;jezik
U tablici ispod dan je opis pojedinog stupca kao i pravila koja će se koristiti kod provjere podataka u csv datoteci.
Podatke iz tablice (npr. studijski program), koji se nalaze na diplomi ili svjedodžbi, treba upisati u csv datoteku točno onako kako su upisani na ispravi.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
STUPAC U TABLICI | OPIS | DULJINA POLJA | OBAVEZNO POLJE (Da/Ne) |
|---|---|---|---|
prezime | Prezime studenta | Do 254 znaka | Da |
ime | Ime studenta | Do 254 znaka | Da |
OIB | OIB studenta (obavezan podatak od 01.01.2009.) | 11 znamenki | Da (uvjetno) |
JMBAG | Jedinstveni matični broj akademskog građana | 10 znamenki | Ne |
JMBG | Jedinstveni matični broj građana za studenta (obavezan podatak prije 01.01.2009.). Ukoliko je vlasnik strani državljanin, umjesto JMBG upisuje se podatak o broju putovnice i oznaka državljanstva. | 13 znakova za HR državljane | Da (uvjetno) |
spol | Spol studenta. Dozvoljene vrijednosti su: Ž (ženski), M (muški), N (nije poznato). | 1 znak | Da |
datumRodjenja | Datum rođenja studenta | 10 znakova | Da |
mjestoRodjenja | Naziv mjesta rođenja studenta | Do 254 znaka | Da |
drzavaRodjenja | Naziv države rođenja studenta | Do 100 znakova | Da |
vrstaIsprave | Vrsta isprave o studiju. Dozvoljene vrijednosti su: DIPLOMA, SVJEDODZBA. | Do 20 znakova | Da |
izdavateljVU | Naziv VU koje izdaje ispravu (1 ili više njih odvojenih znakom '/'). | Do 1000 znakova (do 254 znaka za pojedinačni VU) | Da |
izdavateljSjediste | Naziv sjedišta VU koje izdaje ispravu (1 ili više njih odvojenih znakom '/') | Do 254 znaka | Da |
studijskiProgramTxt1 | Naziv studijskog programa (1 ili više njih odvojenih znakom '/') | Do 254 znaka | Da |
studijskiProgramTxt2 1 | Dodatni tekst u vezi studijskog programa, npr. usmjerenje (1 ili više njih odvojenih znakom '/'). Nije obavezan podatak. | Do 254 znaka | Ne |
podrucje | Naziv područja (1 ili više njih odvojenih znakom '/'). Unijeti područje prema aktualnom šifrarniku područja u CroRIS-u. | Do 100 znakova | Da |
polje | Naziv polja, obavezno polje i za arhivu za datumZavrsetkaStudija u zadnjih 5 godina unatrag od 01.01.2024. (1 ili više njih odvojenih znakom '/'). | Do 254 znaka | Ne |
strucniNaziv | Stručni naziv (1 ili više njih odvojenih znakom '/') | Do 254 znaka | Da |
ects | Broj stečenih ECTS bodova. Moguće je unijeti i broj s jednom decimalom, npr. 330.5. Ukoliko se unosi decimala, unosi se s decimalnom točkom, a ne zarezom. | Do 4 znamenke + 1 decimalna | Ne |
datumZavrsetkaStudija | Datum završetka studija | Fiksno 10 znakova | Da |
jedinstveniBrojIsprave | Jedinstveni broj isprave. Dozvoljene su i brojke i slova. | Do 64 znaka | Da |
mjestoIzdavanjaIsprave | Mjesto izdavanja isprave. | Do 254 znakova | Da |
datumIzdavanjaIsprave | Datum izdavanja isprave | Fiksno 10 znakova | Da |
puniNazivPotpisnik | Ime i prezime čelnika VU koji je potpisao završnu ispravu, uključujući i titulu (1 ili više njih odvojenih znakom '/'). | Do 1000 znakova (do 254 znaka za ime i prezime jednog čelnika) | Da |
duznostPotpisnik 2 | Kratki naziv dužnosti potpisnika u VU (1 ili više njih odvojenih znakom '/'). | Do 254 znaka (do 30 znakova za jednog potpisnika) | Ne |
jezik | Jezik dokumenta. Dozvoljena je vrijednost jedino HR (hrvatski). | Do 2 znaka | Da |
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
1Dvopredmetni studiji
Ukoliko se radi o dvopredmetnom studiju te za jedan studijski program postoji smjer, a za drugi ne, tada se csv popunjava kao u sljedećim primjerima:
Primjer 1 – prvi studijski program ima smjer, drugi nema:
studijskiProgramTxt1: anglistika/germanistika
studijskiProgramTxt2: prevoditeljski/
Primjer 2 – prvi studijski program nema smjer, drugi ima:
studijskiProgramTxt1: anglistika/germanistika
studijskiProgramTxt2: /prevoditeljski
2
...
Dužnosti potpisnika
Primjeri ispunjavanja obrasca u slučaju više potpisnika s različitim dužnostima:
Primjer 1 – dužnost 2. potpisnika nije poznata
puniNazivPotpisnik: Marko Marić/Ivan Ivić/Petar Perić
duznostPotpisnik: dekan//rektor
Primjer 2 – dužnost 1. i 3. potpisnika nije poznata
puniNazivPotpisnik: Marko Marić/Ivan Ivić/Petar Perić
duznostPotpisnik: /dekan/
Primjer 3 – dužnost 1. i 2. potpisnika nije poznata
puniNazivPotpisnik: Marko Marić/Ivan Ivić/Petar Perić
duznostPotpisnik: //dekan
Primjer postavljanja točke-zareza
...
';' kao delimitera za csv datoteku (za Windows operativne sustave)
Da bi se točka-zarez
...
';' postavili kao delimiter za csv datoteku, potrebno je učiniti sljedeće:
- U Windowsima kliknuti na Start
- Control Panel
- Odabrati Region ili Regional and Language Settings u ovisnosti o verziji Windowsa
- Pronaći polje List separator (u nekim verzijama Windowsa treba klknuti na Additional settings)
- U polje List separator upisati ;
- Apply
- OK
Nakon što se popuni i spremi csv datoteka, za provjeru formata se datoteka može učitati u Notepad te provjeriti da li je separator ispravan (
.