Kod unosa priloga sa skupa potrebno je povezati prilog sa skupom, te sa zbornikom ili časopisom u kojem je objavljen. Ukoliko prilikom unosa priloga sa skupa u padajućem izborniku ne nalazite događaj (skup) ili publikaciju u kojoj je objavljen, potrebno je unijeti te zapise; zbornik se unosi kao urednička knjiga u modulu CROSBI, događaj (skup) se unosi kroz modul Događaji, a za evidentiranje časopisa potrebno se javiti na croris@irb.hr.
Radovi sa skupa se unose kao prilog sa skupa, a prilikom unosa moguće je odabrati je li je prilog objavljen u zborniku ili časopisu. Zbornici radova ili sažetaka sa skupa ponekad izlaze kao zasebne publikacije poput knjige i posjeduju ISBN broj. Ponekad zbornici skupova koji se redovito održavaju izlaze kao serija, imaju ISSN broj što ne znači da su časopis. Časopisi koji izlaze zasebno i objavljuju redovne vrste priloga povremeno posvete dio nekog broja ili čak cijeli broj nekoj konferenciji i tako postaju zbornik radova ili sažetaka. U CROSBI-ju se kao prilog sa skupa u časopisu mogu unijeti samo prilozi u časopisima koji se nalaze u normativi časopisa.
Također pojedinačni zbornik ponekad ima dodijeljen ISBN broj, dok nakladnička cjelina (serija) u kojoj izlazi ima ISSN broj. Radovi objavljeni u nekim nakladničkim cjelinama (AIP conference proceedings, Proceedings of SPIE, IOP conference series, EPJ Web of Conferences, Journal of Physics. Conference Series, Advances in intelligent systems and computing, Lecture notes in networks and systems, Pos proceedings of science itd.) unose se kao prilog sa skupa u zborniku. U tu svrhu je potrebno unijeti podatke o zborniku gdje je naziv skupa naziv zbornika, a podaci o serijskoj publikacije bilježe se na zapisu zbornika gdje je u dijelu Podaci o izdanju potrebno odabrati Publikacija je dio serije i odabrati seriju iz normative.
Najprije se odabire vrsta priloga sa skupa: izvorni znanstveni rad, stručni rad, pregledni rad (znanstveni), pregledni rad (stručni), prethodno priopćenje, kratko priopćenje, prikaz slučaja, sažetak izlaganja sa skupa, prošireni sažetak izlaganja sa skupa, predgovor/pogovor, neobjavljeni prilog sa skupa, ostalo.
Odabirom vrste izvorni znanstveni rad, stručni i sl. podrazumijeva se da se radi o cjelovitom radu ne o sažetku. Ako se radi o sažetku ili proširenom sažetku objavljenom u zborniku sažetaka tad je potrebno odabrati sažetak izlaganja sa skupa ili prošireni sažetak izlaganja sa skupa.
Ako je autor imao izlaganje na skupu a zbornik nije ili neće biti objavljen potrebno je odabrati neobjavljeni prilog sa skupa.
U CroRIS-u Događanja su zasebni modul i podaci o skupu povlače se iz tog modula. Odabirom skupa povlače se i podaci o datumu i mjestu održavanja skupa.
Slika 26. Odabir događanja iz normative
| Ako skup nije još unesen i ne dobiva se pretraživanjem potrebno je putem poveznice “Unos novog događanja” unijeti skup koji će odmah biti vidljiv u pretraživanju skupa u zapisu. |
|---|
Slika 27. Odabir polja “Unos novog događanja”
Odabirom poveznice “Unos novog događanja” otvaraju se polja za unos informacija o događanju. Dovoljno je popuniti samo obavezna polja.
Slika 28. Unos novog događanja
Potrebno je odabrati izvorni jezik događanja. Odabirom drugih jezika moguće je unijeti podatke na više jezika. Nakon unosa osnovnih podataka o skupu potrebno je unijeti podatke o datumu održavanja skupa, vrsti događanja konferencija/skup. U modulu Događanja postoji mogućnost unosa i nekih drugih vrsta događanja kao što su radionica, predavanje u sklopu serije predavanja, samostalno predavanje. Pod vrstom organizacije ako se skup održava uživo na određenoj lokaciji potrebno je odabrati opciju “na lokaciji”. Osim na lokaciji moguće je odabrati opcije hibridno ako se skup održava uživo uz mogućnost online sudjelovanja ili ako e održava samo online opciju mrežno.
Pod opcijom kotizacija bira se da li je sudjelovanje na skupu s plaćanjem ili bez, a moguće je unijeti i broj sudionika.
| Odabir mjesta i države održavanja povlači se iz normative. Ako ih nema u normativi javiti na croris@irb.hr kako bi se dodali u normativu. |
|---|
Nakon što je skup unesen povlači se u zapis priloga sa skupa.
Kod neobjavljenog priloga sa skupa nije potrebno unositi podatke o zborniku.
Nakon što se odabere skup potrebno je odabbrati Vrstu sudjelovanja: plenarno predavanje, pozvano predavanje, predavanje, panel, radionica, poster, demonstracija, ostalo.
Da bi neko izlaganje na skupu bilo "plenarno" ili "keynote", ono svakako i na programu skupa mora biti označeno kao takvo. Plenarna predavanja drže eminentni stručnjaci iz pojedinih područja i obično su to ključna predavanja oko čijih tema se gradi ostali sadržaj skupova.
Slika 29. Odabir vrste sudjelovanja
Ako je prilog objavljen odabire se je li objavljen u zborniku ili časopisu.
Slika 30. Odabir zbornika iz normative
Slika 31. Odabir časopisa iz normative
Ako je zbornik već unesen u CROSBI potrebno ga je samo odabrati iz padajućeg izbornika. Zajedno s podacima o naslovu zbornika automatski će se povući podaci o izdavaču, mjestu izdanja, godini izdanja, ISBN broju ili nekom drugom identifikatoru (ISSN).
Ako zbornika nema u izborniku onaj tko prvi unosi neki prilog iz navedenog zbornika trebat će unijeti osnovne podatke o publikaciji kako bi se prilog mogao povezati s nadređenom publikacijom. U tu svrhu potrebno je odabrati Unos novog zbornika ispod polja za odabir zbornika. Uneseni zbornik odmah je pretraživ za odabir.
Slika 32. Odabir polja “Unos novog zbornika”
Ako je prilog sa skupa objavljen u časopisu, a ne u zborniku tad je potrebno odabrati “Prilog se objavljuje u časopisu”. Potrebno je unijeti godinu izdavanja i iz normative odabrati časopis u kojem je prilog objavljen.
Ostala polja popunjavaju se kao i kod drugih vrsta priloga.
Podaci o indeksiranosti publikacije
Osim uobičajenih indeksnih baza koje su izdvojene i u sučelju za unosa "Prilog u časopisu", kod "Priloga sa skupa" su dodatno izdvojeni i sljedeći citatni indeksi:
- Conference Proceedings Citation Index – Science (CPCI-S) (sastavni dio WoSCC-a);
- Conference Proceedings Citation Index – Social Science & Humanities (CPCI-SSH) (sastavni dio WoSCC-a).
Podaci o indeksiranosti zbornika radova ne popunjavanju se automatski, već nakon pretraživanja određene baze podataka urednici modula CROSBI na ustanovi I glavni administratori mogu ručno izmijeniti podatke o indeksiranosti zbornika. Zahtjeve slati na: croris@irb.hr (Opcija je trenutno u fazi podešavanja i nije još dostupna).