Važne napomene
Postupak se sastoji od 3 dijela:
- Preduvjeti - početni korak koji je potrebno napraviti, da bi se omogućilo evidentiranje studenata poslijediplomskih studija u ISVU. Radi se samo jednom.
- Opis nastavnog programa - radi se samo jednom, ali za svaki poslijediplomski studij na kojem studenti završavaju
- Evidencija podataka za studenta - radi se za svakog studenta
Ova tri dijela odgovaraju sadržaju ove stranice.
1. Preduvjeti
- Za visoka učilišta koja to još uvijek nisu napravila, potrebno je od Centra potpore ISVU zatražiti da se visokom učilištu omogući evidentiranje studenata poslijediplomskih studija u ISVU. Nakon tog koraka, svi upisni listovi PDS studenata ostaju u ISSP sustavu i studenti na temelju njih ostvaruju studenska prava dok se za studente kojima se želi izdati digitalna diploma evidentiraju podaci kako je opisano na ovoj stranici. Također svi upisni listovi koje se rade za studente poslijediplomskih studija se rade isključivo kroz ISVU.
- Evidentiran OIB ustanove i šifra iz Upisnika visokih učilišta u prozoru Ustrojstvena jedinica
- Evidentirana vrsta dokumenta 32 - Diploma i svjedodžba (tiskani i digitalni oblik), u prozoru Parametri ustanove, okvir Vrsta dokumenta na VU. Ista vrsta dokumenta se definira i za studije na nižim razinama studija kako bi se mogli generirati dokumenti u Modulu za izdavanje završnih dokumenata (eDiplome)
- Popunjeni i ispravni podaci o službenom e-mailu studenta na visokom učilištu. Prozor Student na visokom učilištu, polje E-mail na visokom učilištu
2. Opisivanje nastavnog programa
Elementi strukture studija
Potrebno je evidentirati novi studij na poslijediplomskoj razini.
Podaci koje je potrebno evidentirati su:
- Tip - staviti: Studij
- Razina studija - staviti: 10 za doktorski ili 11 za specijalistički
- Naziv studija
- Kratica
- Način izvedbe
- U nastavnom programu od - ako studij traje 3 godine (6 semestara) tada se upisuje 2021. godina
- Ispisuje se na završnim dokumentima - staviti: Da
- Model upisa - staviti: Upis predmeta prema preduvjetima
- Završni/diplomski rad - staviti: Disertacija ili Završni poslijediplomski
- Stručni naziv
- Područje/polje/grana (PPG) za završne dokumente
- Podaci iz Upisnika studijskih programa
Ostala polja su proizvoljna ili predefinirana pa ih nije potrebno mijenjati.
Više o tome na poveznicama Elementi strukture poslijediplomskih studija i Elementi strukture studija.
Slika 1. prozor Elementi strukture studija
Naziv elementa strukture poslijediplomskih studija - u padežu
U gornji okvir, u kojem je omogućena samo akcija dohvata, podaci se ne unose, već se samo dohvaća onaj element strukture studija za koji se želi evidentirati naziv.
U donjem okviru je potrebno evidentirati naziv na hrvatskom jeziku u genitivu te engleski naziv studija u nominativu.
Više o tome na poveznici Naziv elementa strukture studija - u padežu.
Slika 2. Prozor Naziv elementa poslijediplomskih studija - u padežu
Predmeti u semestru za element strukture studija
U ovom se prozoru za studij definiraju semestri u akademskoj godini. Pošto se definira samo osnovni skup podataka, dovoljno je da za semestar bude evidentiran gornji okvir (glava) dok predmete nije potrebno unositi.
Nakon što se upišu podaci u gornji okvir, potvrdom zapisa sustav automatski otvara polje za unos obveznog predmeta u donjem okviru. Dovoljno je u donjem okviru odustati od akcije i zapis će izgledati kao na slici 3.
Slika 3. Prozor Predmeti u semestru za element strukture studija
Ako je u prozoru 'Elementi strukture studija' postavljeno da se studij izvodi od 2021. godine, tada bi trebale biti opisane glave za godine i semestre kao što je prikazano na slici 4.
Slika 4. Opisani semestri
Više o samom postupku je na poveznici: Predmeti u semestru za element strukture studija.
Zaključavanje/otključavanje nastavnog programa
Nakon što je definiran nastavni program potrebno ga je zaključati. Program se zaključava za sve godine u kojima se studij izvodi. Primjerice, ako se studij izvodi od 2021. godine, tada je potrebno zaključati nastavni program za 2021./22.. 2022./23. i 2023./24, godinu.
Program se zaključava na način da se klikne na studij koji se želi zaključati i u bočnoj alatnoj traci odabere Zaključaj odabrane smjerove.
Više o tome na poveznici: Zaključavanje nastavnog programa
Slika 5. Prozor Zaključavanje/otključavanje nastavnog programa
Kategorija obveze
U ovom prozoru je potrebno evidentirati sljedeće kategorije obveza:
- Tip kategorije 'VU - Kategorija na visokom učilištu' - ta će se kategorija koristiti prilikom unosa osvojenih ECTS bodova na studiju, u prozoru Aktivnosti studenta na poslijediplomskom studiju. Naziv je proizvoljan za upis dok je za mjeru potrebno odabrati 'ECTS bodovi'
- Tip kategorije 'OBZ - Obrana završnog rada' - ta će se kategorija koristiti prilikom evidentiranja obrane završnog rada u prozoru Studentov završni rad. Naziv je proizvoljan za upis dok je za mjeru potrebno odabrati 'Količina'
Više o tome na poveznici: Kategorija obveze
Slika 6. Prozor Kategorija obveze
Kategorija obveza za studij
Prethodno evidentiranu kategoriju obveze 'Obrana završnog rada' je potrebno pridružiti posijediplomskom studiju.
U gornjem okviru se unosi šifra studija dok se u donjem okviru unosi kategorija obveze (može se dohvatiti u pomoćnoj tablici) te se u polje Iznos upisuje '1'.
Više o tome na poveznici: Kategorije obveza za studij
Slika 7. Prozor Kategorija obveze za studij
Vrsta radnog tijela na visokom učilištu
U ovom se prozoru evidenitira radno tijelo, odnosno povjerenstvo za kategoriju obveze tipa OBZ - Obrana završnog rada. To je kategorija koju smo prethodno evidentirali u prozoru Kategorija obveze.
Potrebno je unijeti naziv obveze, za tip radnog tijela odabrati 'Stalno radno tijelo' te evidentirati kategoriju obveze na koju se povjerenstvo odnosi.
Slika 8. Prozor Vrsta radnog tijela na visokom učilištu
Radno tijelo za poslijediplomske studije
Slika 9. Prozor Radno tijelo za poslijediplomske studije
3. Evidentiranje podataka vezanih uz studenta
Matični podaci
Prvi korak prilikom unosa podataka o studentu je evidentiranje njegovih matičnih podataka.
Potrebno je evidentirati podatke o studentu i u slučaju kad je student na vašoj ustanovi završio nižu razinu studija. U tom slučaju će se pojaviti obavijet kao na slici 10 te je potrebno kliknuti na 'Da' kako bi se evidentirao zapis.
Više o tome na poveznici: Matični podaci studenta poslijediplomskog studija
Slika 10. Unos matičnih podataka studenta
Slika 11. Potvrda nakon unosa podataka
Rješenje o početnom semestru na studentovom studiju
Ovo rješenje je potrebno evidentirati ako se želi studenta upisati u semestar koji nije 1. Primjerice, želi se studenta odmah upisati u 3. godinu studija (6. semestar).
Prilikom evidencije rješenja, ne evidentira se podatak o paralelnom studiju već se rješenje naknadno povezuje sa studijem u trenutku upisa studenta.
Više o tome na poveznici: Rješenje o početnom semestru
Slika 12. Prozor Rješenje o početnom semestru na studentovom studiju
Upis godine na visokom učilištu
U ovom se prozru studenta upisuje na poslijediplomski studij. U gornjen okviru je potrebno evidentirati sva obvezna polja (žute boje) te nakon potvrde evidentirati u srednjem okviru poslijediplomski studij kojeg student upisuje.
Ako se studenta želi odmah upisati na godinu veću od 1. tada je potrebno korigirati podatak o nastavnoj godini. Primjerice, putem 'Rješenja o početnom semestru na studentovom studiju' je evidentirano da je početni semestar studija 6, tada se kod evidencije podataka upisuje 3. nastavna godina i u ljeto student upisuje 6. semestar. Kod potvrde zapisa, sustav će tražiti potvrdu računanja rješenja.
Više o tome na pveznici: Upis godine na visokom učilištu
Slika 13. Unos upisnog lista studenta
Aktivnosti studenta na poslijediplomskom studiju
Pošto studijski program ne sadrži niti jedan predmet, na ovaj način se studentu mogu evidentirati potrebni ECTS bodovi koji su mu potrebni za završetak studija. Minimalni broj bodova koje student mora imati su definirani u prozoru Elementi strukture studija.
Za studijski program nije vezana niti jedna aktivnost pa će se prilikom unosa podataka pojaviti obavijest kao na slici 14. i tada je potrebno kliknuti na 'Da' kako bi se potvrdio unos zapisa.
Više o tome na poveznici: Aktivnosti studenta na studiju
Slika 14. Prozor Aktivnosti studenta na poslijediplomskom studiju
Tema završnog rada
U ovom prozoru se evidentira studentova tema i mentor.
Potrebno je napraviti novi zapis te evidentirati podatke u prvom okviru:
- JMBAG studenta
- Paralelni studij - odabrati onaj paralelni studij na kojem je student upisao poslijediplomski studij
- Tema je aktivna - postaviti na: Da
- Jezik izrade rada - odabrati jezik (hrvatski)
- Tema je potvrđena - postaviti na: Da
Potvrditi zapis te evidentirati naslov i sažetak teme na jeziku. Podaci se evidentiraju posebno na hrvatskom i stranom jeziku.
U trećem okviru je potrebno evidentirati podatke o mentoru te mu pridružiti temu.
Slika 15. Prozor Tema završnog rada
Studentov završni rad
U ovom se prozoru unose....