Nakon što je evidentiran studijski program, Agencija ga iz početnog statusa 1 – Evidentiran - neopisan direktno prebacuje u status 50 – Evidencija dokumenata izvan postupka vrednovanja, te vrši naknadu evidenciju dokumenata vezanih za studijski program koji već ima dopusnicu.
Moguć je unos svih dokumenata, ali u ovom slučaju sustav ne šalje poruke sudionicima vrednovanja studijskog programa kao što je to slučaj sa programima koji su u postupku vrednovanja. Unos dokumenata može izvršiti samo operativni voditelj.
Postupak promjene statusa studijskog programa u status 50 je slijedeći:
1. Dohvatiti studijski program.
2. U Alatima odabrati 'Studijski program izvan postupka vrednovanja'.
Slika 1. Studijski program izvan postupka vrednovanja
3. Sustav javlja upozorenje, te radnje koje će se napraviti odabirom opcije.
Slika 2. Odabir akcije
4. Status studijskog programa se prebacuje u status 50, u kojem samo operativni voditelj može evidentirati potrebne dokumente.Dokumenti za studijski program izvan postupka vrednovanja evidentiraju se u prozoru Studijski program izvan postupka vrednovanja koji se nalazi u podizborniku Dodatni postupci.
Slika 3. Promijenjen status studijskog programa
- Nakon evidencije dokumenata, operativni voditelj studijskog programa mijenja status studijskog programa u 25, 27 ili 28. Promjena se vrši kroz prozor Dokumenti ministarstva.