U prozoru Osoba evidentiraju se osobe koje će raditi sa aplikacijom, osobe koje će biti u sektorskim vijećima, predlagatelji zahtjeva itd.
Djelatnici u ministarstvu evidentiraju nove osobe. Osoba se vezuje u OIB te je zapis za osobu jedinstven.
Slika 1. Osoba
Objašnjenja pojedinih podataka iz prozora:
Osoba - Redak Osoba sastoji se od tri polja: Polje šifra osobe, ime osobe i prezime osobe
Matična ustanova - Redak Matična ustanova sastoji se od tri polja: Polje šifra ustanove, kratica ustanove i naziv ustanove
Zvanje - Redak Zvanje sastoji se od tri polja: Polje šifra zvanja, kratica zvanja i naziv zvanja
Aktivna osoba - Polje aktivna osoba ima vrijednost Da ili Ne. Samo aktivana osoba u sustavu će moći dobivati obavijesti.
Ako korisnik ima korisničko ime s kojim se može autenticirati pomoću AAI@EduHr i dionik je pojedinog procesa vrednovanja - taj se korisnik može prijaviti u sustav pomoću određenih web modula.