U prozoru Osoba evidentiraju se osobe koje će raditi sa aplikacijom, osobe koje će biti u sektorskim vijećima, predlagatelji zahtjeva itd.
Djelatnici u ministarstvu evidentiraju nove osobe. Osoba se vezuje uz OIB te je zapis za osobu jedinstven. Ne postoji mogućnost kreiranja dvije osobe s istim OIB-om.
Slika 1. Osoba
Objašnjenja pojedinih podataka iz prozora:
Osoba - Redak Osoba sastoji se od tri polja: Polje šifra osobe, ime osobe i prezime osobe
Matična ustanova - Redak Matična ustanova sastoji se od tri polja: Polje šifra ustanove, kratica ustanove i naziv ustanove
Zvanje - Redak Zvanje sastoji se od tri polja: Polje šifra zvanja, kratica zvanja i naziv zvanja
Aktivna osoba - Polje aktivna osoba ima vrijednost Da ili Ne. Samo aktivna osoba u sustavu će moći dobivati obavijest
Centrix ID - ovaj podatak je identifikacija korisnika u sustavu Centrix koji se koristi u MZO, njega mogu imati evidentiranog samo djelatnici MZO. Koristeći ovaj podatak će se automatski urudžbirati svi dokumenti za koje je postavljeno automatsko urudžbiranje, s identifikatorom korisnika koji je ovdje upisan.
Ako korisnik ima korisničko ime s kojim se može autenticirati pomoću AAI@EduHr i dionik je pojedinog procesa vrednovanja - taj se korisnik može prijaviti u sustav pomoću određenih web modula.
U okviru Ustanove koje osoba može predstavljati kao predlagatelj evidentiraju se ustanove koje osoba može predstavljati kao predlagatelj.
Slika 2. Ustanove koje osoba može predstavljati kao predlagatelj
Uz ustanovu koju osoba predstavlja kao predlagatelj moguće je preuzeti dokument Ovlaštenje za rad s ustanovom. Dokument će se prikazati ukoliko predlagatelj zahtjeva, prilikom registracije ili naknadnom evidencijom ustanove, učita navedeni dokument. Administrator u ministarstvu može samo preuzeti dokument, ali ga ne može mijenjati.