Članke u XML formatu je moguće objaviti u Hrčak na dva načina:
- Objava cjelovitog broja (svih članaka) odjednom - koristi se kada uredništvo ima sve članke u XML formatu te želi kreirati potpuno novi broj na Hrčku i objaviti sve članke unutar njega
- Objava pojedinačnih članaka (jednog ili više njih) - koristi se kada uredništvo želi ažurirati već prethodno objavljen članak.
Važno Naknadna objava pojedinačnog članka u XML-u će pregaziti prethodno objavljeni članak i sve unesene podatke.
Postupak pakiranja članaka u XML formatu za objavu na Hrčku je isti za oba slučaja do koraka 6:
- IZRADA
Za svaki članak je potrebno izraditi zasebni XML dokument prema u uputama i predlošku članka.1 članak = 1 XML - VALIDACIJA
Svaki pripremljen XML dokument preporučamo validirati prije dostave u Hrčak. Validacija se može izvršiti na stranici PMC XML Validator. IMENOVANJE XML-a
Nakon validacije, svaki XML je potrebno imenovati prateći sljedeće pravilo:IMENOVANJE SLIKA I DODATNIH MATERIJALA
Slike koje se pojavljuju u članku, kao i dodatne materijale (supplementary material), potrebno je dostaviti kao zasebne dokumente. Svaku sliku ili dodatak XML-u je potrebno imenovati prateći sljedeće pravilo: Preporuča se dostavljati slike u visokoj rezoluciji u formatima TIFF (.tif, .tiff), PNG (.png) te EPS (.eps), a dozvoljeni format je i JPEG (.jpg, .jpeg). Za slike u TIFF i EPS formatu se prilikom dostave automatski izrađuje slika u JPEG formatu identične veličine i ona se koristi u prikazu rada. Slika širine veće od 570 piksela prikazuje se na sučelju Hrčka u širini od 570 piksela, a slika širine 570 piksela i manje prikazuju se u izvornoj širini. Za formule i jednadžbe se ne preporučuje korištenje slika, već jezika LaTeX ili MathML. IMENOVANJE PDF-a ČLANKA
Osim XML dokumenata (članaka) i dodatnih dokumenata (slika, grafika...), u Hrčak je obavezno objaviti i PDF dokumente članaka. PDF dokument članka je potrebno imenovati prateći sljedeće pravilo:POHRANJIVANJE U MAPE (FOLDERE)
Nakon pripreme i pravilnog upisivanja naziva svih potrebnih dokumenata za objavu, oni se grupiraju i pohranjuju u mape (foldere) ovisno o načinu na koji ih želite objaviti, a koji su navedeni na vrhu ove stranice:ako želite objaviti novi cjeloviti broj (sve članke) odjednom, potrebno je sve pripremljene dokumente grupirati u jednu mapu, od nje napraviti ZIP datoteku te ju imenovati prateći sljedeće pravilo:
ako želite objaviti članak po članak (jedan ili više njih) pojedinačno, potrebno je sve dokumente pojedinog članka grupirati u jednu mapu te od nje napraviti ZIP datoteku. Svaki članak (XML + slike + PDF) će biti zasebna ZIP datoteka koju ćete imenovati prateći sljedeće pravilo:
OBJAVA
Nakon pripremanja ZIP datoteka, objavite ih na Hrčku na sljedeći način, ovisno o tome imate li spreman cjeloviti broj ili pojedinačne članke:Objava cjelovitog broja (svih članaka) odjednom
U admnistratorskom sučelju Hrčka kreirajte novi broj časopisa (odabirom opcije Dodaj novi broj u administratorskom sučelju Hrčka), a potom kliknite na poveznicu
uz novododani broj. Pronađite i odaberite polje JATS datoteka te odaberite Choose File. Pronađite na svom računalu ZIP datoteku koja sadržava sve članke broja skupa sa dodatnim materijalima kao što su PDF-ovi, slike i sl. te kliknite na gumb Spremi. Ukoliko je uvoz prošao bez greške u sučelju će se pojaviti članci sa svim pripadajućim metapodacima. Pregledajte je li sve u redu i po potrebi ažurirajte podatke. Ukoliko više puta objavite ZIP datoteku cjelovitog broja, članci koji su već kreirani će biti osvježeni sa novim podacima, a oni koji ne postoje će biti kreirani.Objava pojedinačnih članaka u XML formatu
U administratorskom sučelju Hrčka kliknite na poveznicu u stupcu Uređivanje brojeva, a potom kliknite na poveznicu uz broj za koji ste pripremili članke. Na vrhu stranice pronađite poveznicu Članci te kliknite na nju. Pronađite članak kojeg ste pripremili u XML formatu te pored njega u stupnu JATS XML odaberite Choose File. Pronađite na svom računalu ZIP datoteku koja sadržava XML datoteku s dodatnim materijalima kao što su PDF-ovi, slike i sl. te kliknite na gumb Spremi. Pregledajte je li sve u redu i po potrebi ažurirajte podatke.