Članke u XML formatu je moguće objaviti u Hrčak na dva načina:

1. Objava cjelovitog broja (svih članaka) odjednom - koristi se kada uredništvo ima sve članke u XML formatu te želi kreirati potpuno novi broj na Hrčku i objaviti sve članke unutar njega
2. Objava pojedinačnih članaka (jednog ili više njih) - koristi se kada uredništvo želi ažurirati već prethodno objavljen članak. 
   •  Važno  Naknadna objava pojedinačnog članka u XML-u će pregaziti prethodno objavljeni članak i sve unesene podatke.

Postupak pakiranja članaka u XML formatu za objavu na Hrčku je isti za oba slučaja do koraka 6:

1. IZRADA 
   Za svaki članak je potrebno izraditi zasebni XML dokument prema u uputama i predlošku članka. 1 članak = 1 XML
   
   
2. VALIDACIJA 
   Svaki pripremljen XML dokument preporučamo validirati prije dostave u Hrčak. Validacija se može izvršiti na stranici PMC XML Validator.
   
   

3. IMENOVANJE XML-a
   Nakon validacije, svaki XML je potrebno imenovati prateći sljedeće pravilo:

   casopis-vol-str.xml ili casopis-vol-eID.xml casopis - Skraćeni naziv časopisa bez razmaka, bez dijakritičkih znakova vol - Volumen/svezak časopisa str - Početna stranica članka eID - e-identifikator članka, za časopise koji nemaju tradicionalne stranice (npr. redni broj rada, interni identifikator...) Primjer: actaclincroat-55-208.xml

   
   

4. IMENOVANJE SLIKA I DODATNIH MATERIJALA
   Slike koje se pojavljuju u članku, kao i dodatne materijale (supplementary material), potrebno je dostaviti kao zasebne dokumente. Svaku sliku ili dodatak XML-u je potrebno imenovati prateći sljedeće pravilo:

   casopis-vol-str-VrstaBr.ext ili casopis-vol-eID-VrstaBr.ext casopis - Skraćeni naziv časopisa bez razmaka, bez dijakritičkih znakova vol - Volumen/svezak časopisa str - Početna stranica članka eID - e-identifikator članka, za časopise koji nemaju tradicionalne stranice (npr. redni broj rada, interni identifikator...) Vrsta - Vrsta dodatka: g ("graphic" - slika, fotografija, formula...), s ("supplementary material" - csv dokument, tekstualni dokument, video...) Br - Broj dodatka prema redoslijedu pojavljivanja u tekstu ext - Format dodatka (ovaj podatak nije potrebno ručno upisivati) Primjer: actaclincroat-55-208-g1.png

   
   

   Preporuča se dostavljati slike u visokoj rezoluciji u formatima TIFF (.tif, .tiff), PNG (.png) te EPS (.eps), a dozvoljeni format je i JPEG (.jpg, .jpeg).  Za slike u TIFF i EPS formatu se prilikom dostave automatski izrađuje slika u JPEG formatu identične veličine i ona se koristi u prikazu rada.  Slika širine veće od 570 piksela prikazuje se na sučelju Hrčka u širini od 570 piksela, a slika širine 570 piksela i manje prikazuju se u izvornoj širini.  Za formule i jednadžbe se ne preporučuje korištenje slika, već jezika LaTeX ili MathML.  

    

5. IMENOVANJE PDF-a ČLANKA
   Osim XML dokumenata (članaka) i dodatnih dokumenata (slika, grafika...), u Hrčak je obavezno objaviti i PDF dokumente članaka. PDF dokument članka je potrebno imenovati prateći sljedeće pravilo:

   casopis-vol-str-jez.pdf ili  casopis-vol-eID-jez.pdf casopis - Skraćeni naziv časopisa bez razmaka, bez dijakritičkih znakova vol - Volumen/svezak časopisa str - Početna stranica članka eID - e-identifikator članka, za časopise koji nemaju tradicionalne stranice (npr. redni broj rada, interni identifikator...) jez - dvoslovna oznaka jezika (hr, en...) prema ISO639-1 standardu. Primjer: actaclincroat-55-208-en.pdf

   
   

6. POHRANJIVANJE U MAPE (FOLDERE)
   Nakon pripreme i pravilnog upisivanja naziva svih potrebnih dokumenata za objavu, oni se grupiraju i pohranjuju u mape (foldere) ovisno o načinu na koji ih želite objaviti, a koji su navedeni na vrhu ove stranice:

   
   

   • ako želite objaviti novi cjeloviti broj (sve članke) odjednom, potrebno je sve pripremljene dokumente grupirati u jednu mapu, od nje napraviti ZIP datoteku te ju imenovati prateći sljedeće pravilo:

     casopis-vol-br.zip

     
     

   • ako želite objaviti članak po članak (jedan ili više njih) pojedinačno, potrebno je sve dokumente pojedinog članka grupirati u jednu mapu te od nje napraviti ZIP datoteku. Svaki članak (XML + slike + PDF) će biti zasebna ZIP datoteka koju ćete imenovati prateći sljedeće pravilo:

     casopis-vol-str.zip ili casopis-vol-eID.zip

     
     

   
   

7. OBJAVA
   Nakon pripremanja ZIP datoteka, objavite ih na Hrčku na sljedeći način, ovisno o tome imate li spreman cjeloviti broj ili pojedinačne članke:

   
   

   • Objava cjelovitog broja (svih članaka) odjednom

     U admnistratorskom sučelju Hrčka kreirajte novi broj časopisa (odabirom opcije Dodaj novi broj u administratorskom sučelju Hrčka), a potom kliknite na poveznicu uz novododani broj. Pronađite i odaberite polje JATS datoteka te odaberite Choose File. Pronađite na svom računalu ZIP datoteku koja sadržava sve članke broja skupa sa dodatnim materijalima kao što su PDF-ovi, slike i sl. te kliknite na gumb Spremi. Ukoliko je uvoz prošao bez greške u sučelju će se pojaviti članci sa svim pripadajućim metapodacima. Pregledajte je li sve u redu i po potrebi ažurirajte podatke. Ukoliko više puta objavite ZIP datoteku cjelovitog broja, članci koji su već kreirani će biti osvježeni sa novim podacima, a oni koji ne postoje će biti kreirani.
     
     

   • Objava pojedinačnih članaka u XML formatu
     
     U administratorskom sučelju Hrčka kliknite na poveznicu  u stupcu Uređivanje brojeva, a potom kliknite na poveznicu uz broj za koji ste pripremili članke. Na vrhu stranice pronađite poveznicu Članci te kliknite na nju. Pronađite članak kojeg ste pripremili u XML formatu te pored njega u stupnu JATS XML odaberite Choose File. Pronađite na svom računalu ZIP datoteku koja sadržava XML datoteku s dodatnim materijalima kao što su PDF-ovi, slike i sl. te kliknite na gumb Spremi. Pregledajte je li sve u redu i po potrebi ažurirajte podatke.