U prozoru Pravila za slanje poruka, moguće je definirati poruku koja će se slati kada postupak promijeni status. Također,
Slika 1. Prozor Pravila za slanje poruka
U prozoru su vidljivi sljedeći podaci:
Okvir Status verzije postupka vrednovanja
Vrsta postupka -
Verzija postupka - Verzija postupka na koju se odnosi pravilo za slanje poruka.
Šifra i opis statusa -
Faza kojoj status pripada -
Vrijedi od/do -
Okvir Pravila za slanje poruka pri ulasku postupka u status
Uloga koja prima poruku -
Poruka -