U prozoru Pravila za slanje poruka, moguće je definirati kojoj ulozi će se slati koja poruka,u trenutku kada postupak uđe u određeni status.
Slika 1. Prozor Pravila za slanje poruka
U prozoru su dostupni sljedeći podaci:
Okvir Status verzije postupka vrednovanja
Vrsta postupka - Naziv postupka za koji se želi evidentirati pravilo za slanje poruka.
Verzija postupka - Verzija postupka za koji se želi evidentirati pravilo za slanje poruka.
Šifra i opis statusa - Jedinstvena šifra i opis statusa, prema podacima definiranim u prozoru Status u verziji postupka vrednovanja.
Faza kojoj status pripada - Naziv faze u kojoj se nalazi određeni status.
Vrijedi od/do - Datum od kada do kada je aktivna verzija postupka.
Okvir Pravila za slanje poruka pri ulasku postupka u status
Uloga koja prima poruku - Naziv uloge koja prima poruku. Uloga se definira u katalogu Uloga.
Poruka - Naziv poruke koji se šalje ulozi kada postupak uđe u određeni status. Nazi poruke se definira u prozoru Predložak za poruke.