Putem opcije Izvođenje ankete, moguće je definirati opće podatke o anketi, te izabrati grupu ispitanika koja će moći pristupiti anketi. Osobe čije se mišljenje može prikupiti u postupku anketiranja su:
|
|
Slika 1. Prozor Izvođenje ankete
Predradnje koje je potrebno napraviti kako bi se studentovi odgovori na pitanja ankete mogli dovesti u vezu s izvođačima nastave predmeta za kojeg je student popunjavao anketu:
Svim predmetima koji se predaju u određenom semestru akademske godine (npr. ljetnom semestru 2007./08. godine) potrebno je evidentirati nastavne grupe za sve vrste nastave (Predavanja, Auditorne vježbe…) koje postoje za konkretan predmet. To je moguće napraviti pomoću opcije Nastavne grupe za predmet u semestru.
Svim studentima mora biti poznata (evidentirana) nastavna grupa za sve upisane predmete i sve vrste nastave iz svakog predmeta upisanog u određenom semestru akademske godine. To je moguće napraviti pomoću opcija Raspoređivanje studenata po grupama ili Raspoređivanje po grupama za studenta ili Popis studenata po grupama.
Svim nastavnim grupama koje za predmet postoje u određenom semestru akademske godine, potrebno je evidentirati izvođače nastave i postotak nastave koji drže danoj grupi. Pri tom jednoj nastavnoj grupi nastavu može održavati više od jednog izvođača.
Opcija Izvođenje ankete se sastoji od pet okvira.
U prvom okviru se definiraju opći podaci o anketaru, ispitanicima, te terminu provođenja ankete.
Slika 2. Opći podaci o anketi
U drugom okviru se definira vrsta nastave koju izvodi izvođač koji se procjenjuje.
Slika 3. Vrsta nastave
Vrsta nastave koju izvodi izvođač koji se procjenjuje - Oznaka i naziv vrste nastave koju izvodi izvođač koji se procjenjuje u anketi.
U trećem okviru se definiraju se smjerovi kojima je omogućena anketa.
Slika 4. Upisan smjer
Upisan smjer - Šifra i naziv smjera ispitanika kojima je omogućena anketa. Ukoliko se radi o studentima, anketi će moći pristupiti svi studenti upisani određene akademske godine na zadanom smjeru. Ukoliko se radi o nastavnicima, anketi će moći pristupiti svi nastavnici vezani za određeni smjer.
U četvrtom okviru se definiraju predmeti za koje se provodi anketa.
Slika 5. Upisan predmet
Posljednji okvir sadrži popis studenata i nastvnika koji ispunjavaju anketu (samo ako nije navedeno da ispunjavaju svi).
Postupak evidentiranja podataka potrebnih za izvođenje ankete je sljedeći:
Slika 6. Osnovni podaci o anketi
Podaci koje je potrebno evidentirati su:
Ustanova koja provodi anketu - Automatski se ponudi visoko učilište na kojem korisnik ima dozvolu za rad.
Anketa - Upisati odgovarajuću šifru ankete ili prenijeti ju iz pomoćne tablice Anketa ili Lista-Anketa. Odabirom pomoćne tablice Anketa otvara se okvir sa unaprijed definiranim anketama.
Akademska godina - Automatski se ponudi tekuća akademska godina. Podatak je moguće izmijeniti.
Semestar - Automatski se ponudi zimski semestar. Podatak je moguće izmijeniti putem padajućeg izbornika.
Početak ankete / Kraj ankete - Podatak nije obvezan za unos. Unutar postavljenog intervala, studenti će moći pristupiti anketi putem Studomata.
Postavljanjem datuma, anketa postaje dostupna na Studomatu.
Potvrdom akcije će se ispuniti polja Procjenjuje se, Ispituju se, Anketa je anonimna te Anketa je objavljena. Ti se podaci definiraju u prozoru Anketni obrazac.
Slika 7. Unos vrste nastave
Primjer: Ako je u prvom okviru evidentirano da se anketiraju studenti, ovdje je moguće definirati kojem smjeru pripadaju studenti koji će moći pristupiti anketi.
Slika 8. Ograničenja vezana za smjer
Primjer: Ako je u prvom okviru evidentirano da se anketiraju studenti, ovdje je moguće definirati koje predmete ti studenti moraju imati upisane da bi mogli pristupiti anketi.
Slika 9. Ograničenja vezana predmet
U okvirima 'Upisani predmet' i 'Upisani smjer' navode se uvjeti za studente odnosno nastavnike koji će ispunjavati anketu. Potrebno je navesti oba uvjeta. Svi uvjeti moraju biti zadovoljeni da bi ispitanik mogao ispunjavati anketu. To znači da ako je npr. naveden i smjer i predmet, student mora imati upisan navedeni smjer i slušati navedeni predmet da bi mogao pristupiti anketi.
Ukoliko je definirano da u anketi sudjeluju samo određeni studenti/nastavnici, potrebno je pokrenuti unos, te upisati ili prenijeti iz pomoćnih tablica studente/nastavnike kojima se želi omogućiti pristup anketi.
Nakon definiranja ankete, moguće je dohvatiti sve studente koji su zadovoljili uvjete pristupa anketi, ali nisu raspoređeni u nastavne grupe za upisane predmete (Slika 6.).
Slika 10. Dohvat neraspoređenih studenata
Neraspoređeni studenti neće moći pristupiti anketi sve dok ih se ne rasporedi u nastavne grupe za upisane predmete.
Pokretanjem opcije Statistika - Odaziv studenata anketi (slika 11.), u listi se za element strukture studija, nastavnu godinu (s upisnog lista studenta) i predmet dohvaćaju broj upisanih studenata/studenata koji mogu pristupiti anketi/studenata koji su pristupili anketi.
Slika 11. Opcija Statistika - Odaziv studenata anketi
Nakon pokretanja opcije Statistika - Odaziv studenata anketi otvorit će se prozor s podacima (Slika 12.). Podaci se mogu dobiti u obliku izvještaja.
Slika 12. Pregled podataka opcije Statistika - Odaziv studenata anketi