Slika 1. Prozor Anketni obrazac
Prozor Anketni obrazac podijeljen je na nekoliko okvira:
U gornjem se okviru unose podaci o ustanovi koja definira anketu, nazivu ankete, tko su ispitanici ankete te što je objekt procjene ankete
U okviru Sastav ankete određuju se redoslijed pitanja i grupiranje pitanja u pojedine grupe
U ovisnosti o odabranom tipu elementa unutar okvira Sastav ankete, prikazuju se okviri:
- Anketa
- Grupa pitanja
- Pitanja
Podaci o prozoru Anketni obrazac
Slika 2. Gornji dio prozora
Šifra ankete - Brojčana oznaka ankete
Anketom se ispituju - Podatak se unosi kroz dva susjedna polja, dok vrijednost u prvom polju može biti:
- Svi - ako se želi postaviti da se anketom ispituju svi studenti, nastavnici ili poslodavci, navedeni u polju nakon toga
- U popisu navedeni - ako se želi odabrati koji će studenti, nastavnici ili poslodavci moći pristupiti anketi
Ustanova koja provodi anketu - Šifra i naziv ustanove
Naziv ankete - Naziv ankete koja se provodi
Objekt procjene ankete - Podatak o objektu koji se procjenjuje anketom, a može biti samo Predmet.
Svaka anketa namijenjena procjeni predmeta studenta pojavljuje se za svaki studentov upisani predmet u odgovarajućem semestru akademske godine na odgovarajućem studiju.
U anketi koja je namijenjena procjeni predmeta svako pitanje namijenjeno procjeni nastavnika-izvođača pojavljuje se za svakog nastavnika koji je studentu izvodio nastavu iz "propisanih" vrsta nastave.
Anketa je anonimna - Podatak je li anketa anonimna ili ne
Objavljena - Podatak je li anketa objavljena
Objavljena na engleskom - Podatak je li anketa na engleskom jeziku objavljena
Na alatnoj traci nalaze se sljedeće dodatne akcije:
Anketni obrazac - prikazuje izgled ankete kako će je studenti vidjeti na Studomatu
Anketni obrazac na engleskom - prikazuje izgled ankete na engleskom jeziku kako će je studenti vidjeti na Studomatu
Kopiranje obrasca - prikazuje omogućeno kopiranje anketnog obrasca
Objava obrasca na engleskom - omogućuje objavljivanje ankete na engleskom jeziku.
Objava obrasca - omogućuje objavljivanje ankete.
Dodaj višejezičnost - omogućuje dodavanje vešejezičnosti za elemente ankete na engleskom jeziku.
Slika 3. Dodatne opcije vezane uz anketni obrazac
Okvir Sastav ankete
Anketa se sastoji od grupe pitanja koje čine pojedina pitanja te se u ovom okviru definiraju pitanja odnosno grupe pitanja u anketi. Na desni klik miša pojavljuje se određena akcija:
- ako je označen naziv ankete, na desni klik miša moguće je dodati novu grupu pitanja
Slika 4. Dodavanje nove grupe pitanja
- ako je označena grupa pitanja, moguće je dodati novo pitanje ili je moguće obrisati cijelu grupu pitanja
Slika 5. Dodavanje novog pitanja/brisanje grupe pitanja
Okvir Anketa
Nakon što je u okviru Sastav ankete odabrana opcija naziva ankete, u ovom se okviru definiraju općeniti podaci o anketi.
Tekst unesen u ova polja studenti na Studomatu vide kao:
Slika 7. Izgled anketnog obrasca na Studomatu
Okvir Grupa pitanja
Nakon što je u okviru Sastav ankete odabrana grupa pitanja, u ovom se okviru definiraju podaci o pojedinoj grupi pitanja.
Slika 8. Okvir Grupa pitanja
U okviru su prikazani sljedeći podaci:
Naziv elementa - Naziv grupe pitanja
Redni broj pitanja - Redni broj u poretku grupe pitanja. Pitanja se moraju unositi po redu.
Objekt procjene - Podatak što se procjenjuje u ovoj grupi Pitanja. Vrijednost u polju može biti: Predmet ili Izvođač nastave na predmetu.
Dodatni opis grupe pitanja - ispis prije naziva - U polje se unosi tekst koji će biti vidljiv prije grupe pitanja
Dodatni opis grupe pitanja - ispis nakon naziva - U polje se unosi tekst koji će biti vidljiv nakon ispisa naziva
Komentar - Slobodno polje za komentar
Na sljedećoj slici prikazan je izgled grupe pitanja kako je vidljiv na Studomatu
Slika 9. Izgled grupe pitanja na Studomatu
Okvir Pitanje
Nakon što je u okviru Sastav ankete odabrano pojedino pitanje, u ovom se okviru definiraju podaci o pitanju.
Slika 9. Okvir Pitanje
U okviru su prikazani sljedeći podaci:
Naziv pitanja - Naziv pojedinog pitanja
Redni broj pitanja - Redni broj pitanja unutar grupe pitanja
Prefiks pitanja - Ukoliko se žele ispisati redni brojevi pitanja onda se moraju ovdje navesti.
Dodatni opis pitanja - ispis prije naziva - U polje se unosi tekst koji će biti vidljiv prije naziva pitanja
Dodatni opis pitanja - ispis nakon naziva - U polje se unosi tekst koji će biti vidljiv nakon naziva pitanja
Komentar - Slobodno polje za komentar
Tip odgovora - Tip odgovora za određeno pitanje. S obzirom na način odgovaranja na pitanje razlikujemo sljedeće tipove odgovora:
- izbor određenog broja odgovora iz skupa ponuđenih odgovora
- unos slobodnog teksta (tipa komentar)
- navođenje vrijednosti zadanog tipa unutar propisanog intervala (npr. postotak)
Odgovor obvezan - Podatak da li je odgovor na pojedino pitanje obvezan ili ne
Dozvoljeni broj odgovora - Podatak koliko odgovora student može označiti na pojedino pitanje
Pozicija odgovora - Gdje će se nalaziti ponuđeni odgovor na pojedino pitanje. Vrijednost u polju može biti:
- Nema ponuđenog odgovora
- Desno
- Ispod
Pozicija teksta odgovora - Gdje će se nalaziti ponuđeni tekst odgovora. Vrijednost u polju može biti:
- Ne ispisuje se
- Lijevo od odgovora
- Desno od odgovora
- Iznad odgovora
- Ispod odgovora
Poredak ponuđenih odgovora - Vrijednost u polju može biti horizontalno ili vertikalno.
Okvir Odgovori za pitanja ankete
Podaci u ovom polju zavise od evidentiranog tipa odgovora.
Tip odgovora 1 - Izbor određenog broja odgovora iz skupa ponuđenih odgovora
Ako je navedeno da je tip odgovora 1 Izbor određenog broja odgovora iz skupa ponuđenih odgovora, u ovom se okviru moraju navesti konkretni odgovori koji će studentu biti ponuđeni.
U primjeru na sljedećoj slici tip odgovora je Izbor određenog broja odgovora iz skupa ponuđenih odgovora. U okviru Odgovori za pitanje ankete evidentirana studenti će moći odabrati jedan od 2 ponuđena odgovora: Ž ili M. Uz takav tip pitanja nije moguće navoditi slobodni tekst odgovora, te ostale podatke uz slobodan tekst. Također, za svaki se odgovor mora navesti redni broj u listi.
Slika 10. Definiranje tipa odgovora i izgled pitanja i odgovora na Studomatu
Ako je npr. tekst ponuđenog odgovora tipa "Nešto drugo, navedite:" te se od anketirane osobe traži upiše svoj odgovor, tada u polju Pozicija slobodnog teksta, vrijednost mora biti Desno ili Ispod. Također se navodi se i širina i visina polja predviđenog za upis tog slobodnog teksta-odgovora anketirane osobe. Mora li anketirana osoba stvarno upisati odgovor (slobodan tekst) definira se u polju Slobodan tekst obvezan.
Tip odgovora 2 - Unos slobodnog teksta
Ako je navedeno da je tip odgovora 2 Unos slobodnog teksta, tada se navodi samo jedan odgovor, dok se u polju Tekst ponuđenog odgovora podatak ne unosi. U polju Pozicija slobodnog teksta odgovor mora biti Desno ili Ispod, te je potrebno popuniti podatke je li slobodan tekst obvezan ili ne, koje su dimenzija polja, te redni broj u listi.
U primjeru na sljedećoj slici za pitanje pod nazivom Što Vam se nije svidjelo u radu nastavnika/nastavnice na ovom kolegiju, odnosno što biste predložili s ciljem unapređenja kvalitete nastave?, definirani tip odgovora je unos slobodnog teksta. U okviru Odgovori za pitanje ankete, opisan je izgled odgovora kako će ga studenti vidjeti na Studomatu.
Slika 11. Definiranje tipa pitanja i otvorenog odgovora i izgled pitanja i odgovora naStudomatu
Tip odgovora 3 - navođenje vrijednosti zadanog tipa unutar propisanog intervala
Ako je navedeno da je tip odgovora 3 navođenje vrijednosti zadanog tipa unutar propisanog intervala, u okviru Interval odgovora (za pitanja s odabirom vrijednosti iz intervala) mora se navesti minimalna, odnosno maksimalna vrijednost odgovora te broj decimala koji je moguće unijeti.
Definiranje ankete
Podatke u ovom prozoru može evidentirati: ISVU Koordinator, osoba koja ima dozvolu za rad s nastavnim planom ili osoba koja ima dozvolu za rad s anketama na visokom učilištu.
Period provedbe ankete Visoko učilište ili Sveučilište definira u prozoru Anketa za VU.
- Nakon pokretanja akcije unosa, evidentiraju se podaci o ispitanicima ankete i određuje se hoće li to biti samo oni koji su određeni popisom. Putem opcije Izvođenje ankete, moguće je definirati opće podatke o anketi, te izabrati grupu ispitanika koja će moći pristupiti anketi.
- Nakon toga potrebno je unijeti Naziv ankete, Objekt procjene ankete te podatak je li anketa anonimna ili ne.
- Potvrđivanjem akcije prikazuje se zapis u okviru Sastav ankete.
- U okviru Anketa definira se eventualni dodatni opis ankete i to ispis prije naziva, odnosno ispis nakon naziva ankete.
- U polja Dodatni opis -ispis prije/nakon naziva ankete, nije moguće unositi samo tekst već tekst mora biti unutar HTML taga, s pripadajućim CSS stilom za navedeni tag.
- Sadržaj teksta će biti uređen prema opisu iz CSS stila.
U primjeru na sljedećoj slici naveden je dodatni opis prije i nakon naziva ankete.
Prikaz evidentiranih podataka kako su vidljivi na studomatu
Slika 12. Definiranje dodatnog opisa prije naziva ankete i izgled na Studomatu
Prilikom definiranja ankete potrebno je odrediti grupe pitanja unutar ankete. Za unos novih grupa pitanja, u okviru Sastav ankete, potrebno je označiti anketu i na desni klik miša odabrati opciju Dodaj novu grupu pitanja
Nakon odabira opcije Dodaj novu grupu pitanja, automatski se otvara okvir Grupa pitanja u kojem je omogućena akcija unosa te je potrebno evidentirati Naziv elementa odnosno, naziv grupe pitanja, redni broj pitanja i prefiks. Potrebno je odabrati objekt procjene pojedine grupe pitanja. U primjeru na sljedećoj slici objekt procjene je izvođač na vrsti nastave iz predmeta. Za polja Dodatni opis grupe pitanja - ispis prije/nakon naziva, vrijede ista pravila kao i za polja Dodatni opis prije/nakon naziva ankete.
Prikaz evidentiranih podataka kako su vidljivi na studomatu:
Slika 13. Definiranje dodatnog opisa grupe pitanja i izgled na Studomatu
Nakon definiranja grupe pitanja potrebno je unijeti pojedina pitanja unutar jedne grupe pitanja. Za unos novih pitanja, u okviru Sastav ankete, potrebno je označiti Grupu pitanja i na desni klik miša odabrati opciju Dodaj novo pitanje.
Nakon odabira opcije Dodaj novo pitanje, automatski se otvara okvir Pitanje u kojem je omogućena akcija unosa te je potrebno evidentirati naziv pitanja, redni broj pitanja, prefiks prije pitanja. Za polja Dodatni opis pitanja - ispis prije/nakon naziva, vrijede ista pravila kao i za polja Dodatni opis prije/nakon naziva ankete.
Potrebno je odabrati tip odgovora na pitanje, podatak da li je odgovor obvezan, koja je pozicija odgovora, pozicija teksta odgovora te dozvoljeni broj odgovora.
U primjeru na sljedećoj slici, unesen je tip odgovora pod šifrom 1 - izbor određenog broja odgovora iz skupa ponuđenih odgovora
Nakon odabira tipa odgovora pod šifrom 1 - izbor određenog broja odgovora iz skupa ponuđenih odgovora, pojavljuje se prozor za odabir broja odgovora na pitanje.
Odabirom ponuđenih odgovora, automatski se evidentiraju podaci u okviru Odgovori za pitanje ankete.
Prikaz evidentiranog pitanja i ponuđenih odgovora
Slika 14. Prikaz pitanja i izgled na Studomatu
Izgled ankete na Studomatu
Slika 15. Izgled anketnog obrasca na Studomatu
Slika 16. Izgled anketnog obrasca na engleskom jeziku
Nakon što je anketa definirana, potrebno ju je objaviti klikom na Objava obrasca/Objava obrasca na engleskom, koji se nalaze na alatnoj traci. Tek kada je anketni obrazac objavljen, moguće ga je koristiti u prozoru Izvođenje ankete.
Opcijom Kopiranje obrasca omogućeno je kopiranje anketnog obrasca.
Višejezičnost
Kao što je već spomenuto u uputama, anketni je obrazac moguće objaviti na engleskom jeziku (Objava obrasca na engleskom jeziku) nakon što su svi elementi ankete i odgovori na pitanja ankete definirani i na engleskom jeziku.
Definiranje anketnog obrasca na engleskom jeziku, moguće je pomoću opcije Dodaj višejezičnost, koja se nalazi u Alatima - Dodatne akcije.
Nakon što je anketni obrazac definiran (na hrvatskom jeziku), pomoću opcije Dodaj višejezičnost, moguće je dodati podatke za engleski jezik.
Pomoću opcija Dodaj višejezičnost, moguće je definirati Elemente anketnog obrasca (slika 17.), kao i odgovore na pojedina pitanja (slika 18.).
Slika 17. Definiranje Elementa anketnog obrasca na engleskom jeziku
Za definiranje višejezičnosti, potrebno je pokrenuti akciju Izmijeni, evidentirati željene podatke na engleskom jeziku te potvrditi akciju,
Ako se žele definirati odgovori na engleskom jeziku, potrebno je u okviru Sastav ankete odabrati željeno pitanje, označiti odgovor za pitanje ankete te nakon toga opciju Dodaj višejezičnost, nakon čega je moguće definirati točno odgovor na engleskom jeziku za točno određeno pitanje.
Slika 18. Definiranje odgovora na engleskom jeziku