Hodogram 1. Određivanje generacije studenata prilikom upisa putem Studomata
Novi Zakon o visokom obrazovanju i znanstvenoj djelatnosti (NN 119/2022) koji je stupio na snagu, primjenjuje se za studente koji su upisali studij akademske godine 2023./2024.
Promjene vezane uz nastavak studiranja odnose se na studente koji studiraju na studiju redovite izvedbe, generacije od akademske godine 2023/2024. Za studenta koji studira na poslijediplomskom studiju, studiju u izvanrednom načinu izvedbe (prilagođena satnica), razlikovnom studiju ili programu cjeloživotnog učenja, u ISVU nema promjena u postupku upisa, niti promjena vezanih uz status studiranja te se na njih ne odnose provjere opisane u nastavku.
Izvedbeni plan nastave za studenta u izvanrednom statusu koji studira u sklopu pune nastavne satnice jednak je izvedbenom planu nastave za studenta u redovitom statusu. Za izvanredni studij u punoj satnici, u ISVU nije potrebno uvoditi novu šifru elementa strukture studija.
Studentu koji upisuje godinu u izvanrednom statusu po punoj satnici, upis godine se evidentira na postojećem studiju redovite izvedbe, ali u izvanrednom statusu te se prilikom upisa godine ne obavlja promjena studentovog studija. U slučaju da je na visokom učilištu moguće studirati u izvanrednom statusu po prilagođenoj satnici, potrebno je evidentirati poseban studij (izvanredni studij u ISVU). Ako je moguće samo studirati u izvanrednom statusu po punoj satnici, onda nije potrebno evidentirati novi, izvanredni studij.
Za studiranje u izvanrednom statusu, uvedeni su novi temelji financiranja (šifre temelja financiranja 31 i 39), ovisno o tome koristi li visoko učilište programske ugovore:
Za visoka učilišta koja vode školarine u ISVU, za nove temelje financiranja omogućeno je definiranje iznosa školarine za svaki studij (redovite izvedbe u ISVU), po studijskim (nastavnim) godinama te indikatoru upisa te studijske godine, slično kao što se definiraju iznosi školarina za strane studente (tj. studente s temeljem financiranja 4 - stranac). Budući da su u ovom trenutku, nakon upisa brucoša, školarine u ISVU zaključane, potrebno je obaviti otključavanje školarina te evidentirati iznose školarina za nove temelje financiranja (opcija Školarina na visokom učilištu). U suprotnom, upis studenta u izvanrednom statusu neće biti moguć.
Za studente koji su obuhvaćeni promjenama, upis godine na Studomatu nije moguće obaviti u slučaju:
Prilikom upisa u referadi, djelatnici određuju nastavnu godinu, indikator upisa, kao i status studiranja studenta. Prilikom potvrde upisa, obavljaju se provjere vezane uz ZVOZD, ali je moguć nastavak upisa studenta u statusu koji možda ne odgovara onom izračunatom od strane ISVU sustava, kao i nastavak studiranja, iako je sustav izračunao da se radi o studiranju duljem od dvostrukog trajanja. Radi lakše provjere, omogućena je izrada izvještaja Statistika upisa (ZVOZD 2022) s informacijama koje mogu pomoći prilikom odluke o mogućnosti i načinu nastavka studiranja studenta na paralelnom studiju.
Studentu na prvom upisnom listu novog paralelnog studija može biti upisana godina u izvanrednom statusu u punoj satnici (tj. na prvom upisnom listu paralelnog studija može imati temelj financiranja 31 ili 39). To je npr. dozvoljeno u slučaju da se radi o uvođenju novog paralelnog studija zbog promjene dvopredmetnog studija ili ako se radi o studentu prelazniku s drugog visokog učilišta.
Na upisni list studenta (opcija Upis godine/Upis godine na visokom učilištu), dodane su sljedeće informacije:
ISVU ne mora sadržavati sve informacije o studiranju studenta te izračunata vrijednost generacije kojoj pripada student na paralelnom studiju ne mora biti točna. Stoga je za studentov paralelni studiji, u polju Generacija za ispit pred povjerenstvom, moguće navesti generaciju kojoj student pripada. Ta je informacija od sada korištena prilikom upisa studenta u sljedeću akademsku godinu, a ne samo prilikom određivanja vrste pravila za ispit pred povjerenstvom koje se primjenjuje za predmete upisane na tom paralelnom studiju.
Hodogram 1. Određivanje generacije studenata prilikom upisa putem Studomata
Prilikom izračuna trajanja studiranja studenta, u obzir se uzima broj godina studiranja prije upisa na paralelni studij, kao i broj akademskih godina za koje postoji evidentiran upisni list na razini studija (i srodnim razinama) u kojima ne postoji važeći prekid studija (studij je u akademskoj godini u prekidu, ako ima barem jedan semestar u prekidu).
Hodogram 2. Određivanje trajanja studiranja studenta
| Pojašnjenje podataka prikazanih u Hodogramu 2. nalazi se na stranici: Statistika upisa (ZVOZD 2022) |
U podacima o prelasku na paralelni studij s drugog HR visokog učilišta ne postoji informacija o tome koliko je student zaista tamo studirao (npr. mogao je i tamo imati mirovanja), već informacije kada je upisan na to VU i koliko je semestara potrošio na teret Ministarstva. Zbog mogućeg nedostatka informacija o tome koliko je godina student zaista studirao na razini studija prije upisa na paralelni studij, omogućeno je evidentiranje tog broja uz studentov paralelni studij (opcija Student na visokom učilištu, okvir Studentovi studiji na visokom učilištu, polje Broj ak. godina prije upisa). Ako je ta informacija navedena, biti će uzeta u obzir prilikom utvrđivanja trajanja studiranja studenta. Ako nije navedena, za studente prelaznike na paralelni studij, biti će u obzir uzeta informacija o broju semestara iskorištenih na teret Ministarstva.