Kako zaključati pravila za upis predmeta iz semestra?

Na slici 1. prikazan je prozor Zaključavanje pravila za upis predmeta iz semestra.

Slika 1. Prozor Zaključavanje pravila za upis predmeta iz semestra

U gornjem dijelu prozora omogućen je dohvat akademske godine i rednog broja semestra za koji se želi zaključati pravila za upis predmeta iz semestra.U donjem dijelu prozora prikazuju se nazivi svih studija i smjerova koji se izvode u zimskom semestru u danoj akademskoj godini, odnosno u ljetnom semestru dane akademske godine.

Dakle, ako se žele zaključati pravila za upis predmeta iz semestra, potrebno je:

• Dohvatiti akademsku godinu za koju se žele zaključati pravila.
• Odabrati semestar za koji se želi zaključati pravila.
• Pokrenuti akciju izmjene.
• Promijeniti vrijednost u polju Zaključan s Ne u Da.
• Potvrditi akciju.

Preduvjeti koji moraju biti ispunjeni da bi se mogla zaključati pravila za upis predmeta iz semestra:

• Zaključan nastavni program za akademsku godinu za koju se želi zaključati pravila za upis predmeta iz semestra. Nastavni program se zaključava u prozoru Zaključavanje/otključavanje nastavnog programa.
• Za studije s modelom studiranja Prema nastavnom programu, pravila za upis predmeta s više godine ("parcijala") evidentiraju se u prozoru Pravila za upis predmeta s više godine pri ponavljanju godine. Za svaki smjer u akademskoj godini i semestru za koji je navedena šifra i opis vrste pravila, potrebno je navesti barem jedno ukupno pravilo za upis "parcijale".Ukoliko je za neki smjer navedena šifra i opis vrste pravila, a nije navedeno niti jedno ukupno pravilo, prilikom zaključavanja pravila za upis predmeta iz semestra, javit će se poruka:

• Za studije s modelom studiranja Upis predmeta prema preduvjetima potrebno je evidentirati granice bodova pri upisu semestra. Da bi se mogla zaključati pravila za upis predmeta iz semestra, potrebno je u danoj akademskoj godini za sve semestre i smjerove evidentirati minimalan i maksimalan broj ECTS bodova koje student mora upisati. Granice bodova za semestar evidentiraju se u prozoru Granice bodova pri upisu semestra. Ukoliko za neki smjer nisu navedene granice bodova pri upisu semestra, prilikom zaključavanja pravila za upis predmeta iz semestra, javit će se poruka:

Povezanost s nastavnim programom

• Pravila za upis predmeta iz semestra povezana su s nastavnim programom.
• Pravila se ne mogu zaključati ako nije zaključan nastavni program, a nastavni program se ne može otključati ako nisu otključana pravila.
• Pravila se također ne mogu otključati ako ima upisanih studenata, dok se studenti ne mogu upisivati ako pravila nisu zaključana.

Otključavanje pravila za upis predmeta iz semestra

Otključavanje pravila za upis predmeta iz semestra radi se na sljedeći način:

• Dohvati se željena akademska godina i odabere odgovarajući semestar,
• pokrene se izmjena  i
• postavi se vrijednost Zaključan na Ne, te se
• izmjena potvrdi.

U slučaju da se iz nekog opravdanog razloga ukaže potreba za izmjenama pravila za upis predmeta iz semestra nakon što su upisani studenti, potrebno je kontaktirati ISVU Centar potpore kako bi otključao evidentirana pravila.

Potrebno je poslati mail (Slika 2.) u kojem je potrebno navesti što više podataka; u Subject maila navesti da se radi o otključavanju pravila za upis predmeta iz semestra, razlog otključavanja pravila, akademsku godinu, redni broj semestra, kao i šifru i naziv visokog učilišta. U slučaju da e-mail ne šalje ISVU koordinator, potrebno je u polje Cc navesti i e-mail koordinatora.

Slika 2. Primjer e-maila