|
Dokumente je moguće odabrati postavljanjem kvačice u polju Odabrano ili Odaberi sve u slučaju kada se želi odabrati sve generirane dokumente.
Slika 1. Pregled neposlanih dokumenata lokalne evidencije
Za svaki zapis dokumenta se prikazuju sljedeći podaci:
Redni broj - redni broj zapisa u listi
Vrijeme postavljanja zahtjeva - datum i vrijeme kad je zahtjev postavljen
Student - JMBAG, ime i prezime studenta
E-mail - e-mail na koji se šalju dokumenti je službeni e-mail na ustanovi (prozor "Student na visokom učilištu", polje "E-mail na visokom učilištu")
Studij - studij na kojem je student stekao navedeni dokument
Status - status dokumenta prema dijagramu (slika 2.) na stranici Modul za izradu završnih dokumenata (eDiplome)
Tip dokumenta - može biti 32 - Diploma i svjedodžba (tiskani i digitalni oblik) ili 33 - Dopunska isprava o studiju (tiskani i digitalni oblik)
Jezik - jezik dokumenta
Nakon što su dokumenti odabrani moguće je ih je preuzeti koristeći opciju preuzmi dokument:
Slika 2. Preuzimanje dokumenta
Prilikom svakog zahtjeva, generiraju se dva dokumenta, jedan za tisak a jedan az elektroničko pečatiranje. Dokument za tisak i za elektroničko pečatiranje se razlikuju. Dokument za tisak ima mjesto za potpis ovlaštene osobe. Dokument za elektroničko pečatiranje nema mogućnost potpisivanja dokumenta nego se na njega samo stavlja elektronički pečat.
Nakon što su dokumenti odabrani moguće ih je poslati nosiocu dokumenta klikom na istoimeni gumb. Nositelj dokumenta je student koji je diplomirao i želi mu se poslati elektronički pečatirana diploma i/ili dopunska isprava.
Dokumenti koji su poslani će se prikazati u kartici Dokumenti u redu za isporuku.
Dokumenti koji su poslani će se iz kartice Neposlani dokumenti lokalne evidencije prebaciti u kartici Dokumenti u redu za isporuku. Nakon što je dokument uspješno poslan, dokument se više neće prikazivati.
Slika 3. Dokumenti u redu za isporuku
U ovoj se kartici nalaze dokumenti kod kojih je, radi nekog razloga došlo do greške prilikom slanja na e-mail adresu nosioca dokumenta. Klikom na pojedini dokument, moguće je vidjeti opis greške.
Neisporučeni dokument se može ponovo poslati koristeći opciju Postavi dokument ponovo za isporuku.
Slika 4. Neuspješno isporučeni dokumenti