Verifikacija je dodatna funkcionalnost koja se odnosi na dio podataka unutar CroRIS-a i utječe na tijek unutarnjih poslovnih procesa. Pretpostavlja postavljanje zahtjeva za verifikacijom od strane korisnika i odobrenje istog od strane odgovorne osobe.
Unutar CroRIS-a definirani su navedeni verifikacijski procesi:
- Verifikacija stručnosti znanstvenika promijenjene u sklopu profila osobe.
- Verifikacija zaposlenja osobe promijenjene u sklopu profila osobe.
- Verifikacija projekta dodan ili ažuriran u sklopu aplikacije projekti.
Traženu verifikaciju može verificirati isključivo odgovorna. Proces verifikacije teće prema koracima navedenim u daljnjem tekstu. Kao primjer navodi se proces verifikacije Zaposlenja ali postupak je identičan za svaki verifikacijski proces.
1.KORISNIK EVIDENTIRA SVOJE ZAPOSLENJE NA USTANOVI U SKLOPU KORISNIČKOG PROFILA
Unutar lijevog navigacijskog izbornika profila korisnika nalazi se gumb Zaposlenje. Pritiskom na gumb otvara se sučelje za pregled i unos zaposlenja osoba. Korisnik unosi zaposlenje iznad kojega se postavlja oznaka nije verificirano.
2.KOORDINATOR NA USTANOVI ZAPRIMA OBAVIJEST O POKRENUTOM VERIFIKACIJSKOM PROCESU
Po završetku unosa zaposlenja od strane korisnika koordinator u sklopu gornjeg navigacijskog izbornika zaprima obavijest o pokrenutom verifikacijskom procesu. Koordinator odabire crveno markirani gumb Verifikacija koji ga odvodi na sučelje za verifikaciju podataka.
3.KOORDINATOR NA USTANOVI VRŠI KONTROLU EVIDENTIRANOG ZAPOSLENJA KORISNIKA
Koordinatoru se prikazuje lista zapisa koji čekaju verifikaciju. Koordinator pritišće gumb za pregled detalja zapisa koji želi verificirati, podatci se otvaraju u novom prozoru.
4.KOORDINATOR VERIFICIRA ZAPIS
Nakon što je izvršio kontrolu unesenih podataka od strane korisnika koordinator se vraća na sučelje za verifikaciju podataka. Podatci se sada mogu verificirati pritiskom na zeleni gumb, odnosno odbaciti pritiskom na crveni gumb.
