Nužan preduvjet je da je rad već objavljen u jednom od repozitorija:
- sustavu CROSBI (Hrvatske znanstvene bibliografije), ili
- digitalnom repozitoriju u sustavu Dabar.
Prijava objavljenih radova se obavlja na stranici za prijavu za korištenje računalnog klastera Isabella, na linku "Prijava rada":
Prijava se sastoji od unošenja sljedećih podataka:
- CROSBI identifikator ili Adresa za citiranje (ili URN:NBN) u Dabru
- Korišteni resurs - odabrati Isabella i navesti ime istraživačkog projekta, završnog rada ili disertacije ili praktične nastave u okviru kojeg je rad nastao.
Svi objavljeni radovi nalaze se na službenim stranicama računalnog klastera Isabella.