Ukoliko se pokaže potreba za promjenama u studijskom programu manjima od 20 %, Agencija za znanost i visoko obrazovanje studijski program koji je u jednom od statusa 25, 27, ili 28 može promijeniti u status 40 – Promjena studijskog programa za manje od 20 %.
Postupak promjene statusa postojećeg studijskog programa je slijedeći:
- Dohvatiti studijski programStudijski program treba biti u statusu 25, 27, ili 28, te treba imati postavljenu vrijednost u polju Studijski program se trenutno izvodi na Da.
- U Alatima odabrati 'Promjena studijskog programa za manje od 20%'.
Slika 1. Promjena studijskog programa za manje od 20%
- Sustav javlja upozorenje, te radnje koje će se napraviti odabirom opcije.
Slika 2. Odabir akcije
- Potvrdom akcije status studijskog programa prelazi u status 40, te visoko učilište dobiva obavijest o promjeni statusa.Visoko učilište mora učitati dokument Opis studijskog programa uz izmjene manje od 20%, te dokument Očitovanje visokog učilišta o izmjenama studijskog programa kod izmjena manjih od 20%. Dokumenti se učitavaju u prozoru Dokumenti o studijskom programu.
Ukoliko ne učita oba dokumenta, visoko učilište neće moći promijeniti status.
Slika 3. Status 40
- Kada je visoko učilište učitalo potrebne dokumente, u prozoru Dokumenti o studijskom programu mijenja status studijskog programa u status 41 – Evidentirani dokumenti visokog učilišta kod promjene studijskog programa manje od 20%.
Slika 4. Status 41
- Iz statusa 41, operativni voditelj studijskog programa mijenja status u 25, 27 ili 28.