Za studijski program kojeg vrednuje sveučilište, omogućena je evidencija sljedećih dokumenata:

  • 1-Opis studijskog programa
  • 27-Odluka MZOŠ
  • 28-Odluka Senata
  • 29-Odluka Fakultetskog vijeća.


Za studijski program uz financiranje MZOŠ-a kojeg vrednuje sveučilište, osim spomenutih dokumenata omogućena je i evidencija dokumenta 30-Mišljenje Akreditacijskog savjeta AZVO o opravdanosti javnog financiranja studijskog programa.

Studijski program za kojeg se evidentiraju ovi dokumenti mora se nalaziti u statusu 1-Evidentiran - neopisan, te u polju Vrsta postupka treba biti navedena vrsta vrednovanja:

  • 3-Vrednovanje studijskog programa kojeg provodi sveučilište ili
  • 4-Vrednovanje studijskog programa kojeg provodi sveučilište uz financiranje MZOŠ-a.

Postupak evidencije dokumenata je slijedeći:

  • Dohvatiti studijski program za kojeg se želi evidentirati dokumente ili evidentirati podatke za studijski program ukoliko isti nisu evidentirani.Studijski program treba biti u statusu 1, te u polju Vrsta postupka treba imati postavljenu vrijednost 3 ili 4 ovisno o kojem se postupku vrednovanja radi.


Slika 1. Evidencija podataka u prozoru Studijski program

  • Provjeriti vrijednost u polju Studijski program se trenutno izvodi
Studijski programi koji se trenutno izvode, prikazivat će se u Pregledniku studijskih programa.

Vrijednost u navedenom polju, mijenja se odabirom opcije Promijeni 'Studijski program se trenutno izvodi' koja se nalazi u Alatima.


Slika 2. Postupak izmjene vrijednosti u polju Studijski program se trenutno izvodi

 

  • Dokumenti za studijski program se unose u prozoru Studijski program izvan postupka vrednovanja koji se nalazi u izborniku Studijski program > podizborniku Dodatni postupci.U prozoru je potrebno najprije dohvatiti podatke za studijski program. Unos dokumenata se vrši u okviru Dokumenti studijskog programa.
  • Za unos dokumenata, u okviru Dokumenti studijskog programa potrebno je pokrenuti akciju unosa, te
    • u polju Oznaka jezika navesti oznaku jezika na kojem je napisan dokument
    • u polju Vrsta dokumenta odabrati vrstu dokumenta kojeg se učitava
    • u polje Redni broj osobe unijeti vrijednost 1, a ako se radi o recenzentu vrijednost može biti veća od 1
    • u polje Osoba unijeti oznaku osobe koja učitava dokument, a ako se radi o recenziji ili izvješću, navodi se oznaka recenzenta odnosno izvjestitelja
    • u polju Datum automatski se postavlja datum učitavanja dokumenta na trenutni datum

    • u polju Dokument se učitava datoteka s dokumentom. 

      Datoteka može biti samo u pdf ili rtf formatu.Postupak učitavanja dokumenta detaljno je opisan u dijelu uputa Odabir datoteke za učitavanje.


Slika 3. Postupak učitavanja dokumenata

  • Nakon što su učitani dokumenti, potrebno je promijeniti status studijskog programa u status 31-Sveučilište odobrilo studijski program. 

    Status 31 je završni status i prelaskom u taj status, studijski programi za kojeg je navedeno da se trenutno izvodi Da, postaje vidljiv u Pregledniku studijskih programa.

    Status studijskog programa se mijenja u prozoru Dokumenti ministarstva koji se nalazi u izborniku Korisnici.

  • U prozoru Dokumenti ministarstva potrebno je dohvatiti studijski program, te iz Alata odabrati opciju Promijeni status studijskog programa. Nakon toga potrebno je kao novi status, označiti ponuđeni status 31, te potvrditi akciju (Slika 4).

    Ne postoje preduvjeti za promjenu statusa, a nakon promjene statusa, moguće je brisati, ažurirati i dodavati nove dokumente.

Slika 4. Promjena statusa studijskog programa

  • No labels