Prilikom unosa novih zapisa često je potrebno navesti šifru zapisa iz nekog drugog prozora.
Pomoć kod odabira šifre poziva se uvijek iz polja gdje treba upisati šifru, tako da se:
Slika 1. Odabir pomoćnih tablica
- pritisne desnu tipku miša nakon što se pokazivač miša smjesti u polje.Npr. na gornjoj slici se vidi pokazivač miša u polju Vrsta ustrojstvene jedinice. Nakon desnog klika prokazat će se izbornik iz kojeg je moguće odabrati opciju Vrsta ustrojstvene jedinice i Lista - Vrsta ustrojstvene jedinice.
Slika 2. Odabir pomoćnih tablica u polju
Ako odaberete npr. pomoću tablicu otvorit će vam se novi prozor kao na slici 3. :
