Prozor Dozvole uloge nad dokumentima - ažuriranje služi za evidentiranje vrste dokumenta koja je potrebna da bi postupak mogao promijeniti određeni status, te naziv uloge koja može učitati potreban dokument.
Slika 1. Prozor Dozvole uloge nad dokumentima - ažuriranje
U prozoru su vidljivi sljedeći podaci:
U gornjem okviru su vidljivi podaci o vrsti postupka i verziji na koju se dozvole odnose. Podaci se dohvaćaju prema onome kako su evidentirani u prozoru Verzija vrste postupka vrednovanja.
U donjem okviru su vidljivi sljedeći podaci:
Uloga - Naziv uloge, koja može učitati dokument, potreban za promjenu određenog statusa.
Vrsta dokumenta potrebna za promjenu statusa - Naziv dokumenta koji treba biti učitan kako bi se mogao promijeniti status postupka.
Status postupka - Naziv statusa postupka koji se može promijeniti nakon što je učitan potrebni dokument.
Faza - Faza postupka u kojoj se određeni status nalazi. Prilikom odabira Statusa postupka automatski se mijenja i Faza, ovisno o tome kako su definirani podaci u prozoru Status u verziji postupka vrednovanja.