Postupci nad podacima u aplikaciji izvršavaju se izvođenjem akcija te potvrđivanjem ili odustajanjem od istih.
Omogućeni su osnovni postupci nad podacima:
Unos zapisa - akcija je koja omogućuje evidenciju dotad nepostojećeg zapisa. Prilikom unosa podataka potrebno je obratiti pažnju da se evidentiraju svi obvezni podaci, te na točnost tih podataka.
Dohvat zapisa - akcija je koja omogućuje pretraživanje već postojećih zapisa po određenim kriterijima. Korisnik prilikom pokretanja akcije dohvata unosi kriterije pretraživanja.
Izmjena zapisa - akcija je koja omogućuje izmjenu već postojećih zapisa. Nije omogućena izmjena svih polja u prozoru; bijela polja prikazuju vrijednosti koje se mogu izmijeniti, a zasivljena polja prikazuju vrijednosti koje korisnik ne može promijeniti.
Brisanje zapisa - akcija je koja omogućuje brisanje postojećih zapisa. Brisanjem se trajno i nepovratno gube podaci, pa korisnik mora dodatno potvrditi akciju brisanja.
Slika 1. Okviri prozora - aktivna je samo akcija Dohvati (F7)