U ovom prozoru se prikazuju svi dokumenti koje osoba može pregledavati, ovisno o ulozi koju obavlja. Sve dokumente, koji su definirani za pojedinu ulogu, moguće je pregledavati bez obzira na trenutni status vrednovanja.
Slika 1. Prozor Dozvole uloge nad dokumentima - pregled
U prozoru su vidljivi sljedeći podaci:
Šifra - Šifra (broj) jedinstveno dodijeljena svakoj ulozi.
Opis - Naziv uloge koju osoba obavlja. Podatak mora odgovarati zapisu u prozoru Uloga.
Administrator sustava - Podatak o tome da li je definirana uloga administrator sustava. Može imati vrijednost 'Da' ili 'Ne'.
Vrste dokumenta koje uloga može pregledavati (bez obzira na trenutni status dokumenta) - Pregled dokumenata koje osoba može pregledavati, ovisno o definiranoj ulozi.