Dohvat prema pojmu
Zapise u pregledniku je moguće dohvatiti na način da se u polju za pretraživanje upiše naziv ili samo jedan njegov dio. Primjerice, na slici 1 su dohvaćeni svi zapisi u pregledniku Skupovi ishoda učenja.
Slika 1. Prikaz svih podataka
Želi li se npr. dohvatiti zapise o svim skupovima učenja koji u svom nazivu imaju "mje" (slika 2.), potrebno je pojam upisati u polje Pretražite nazive skupova ishoda učenja. Upisom pojma, prikazuju se samo oni zapisi koji u svom nazivu sadrže pojam upisan u polje za pretragu.
Slika 2. Prikaz podataka prema kriteriju iz polja za pretragu
Dohvat prema skupovima
U svakoj od opcija preglednika, moguće je zapise dohvatiti prema kriterijima u ponuđenim skupovima. Primjerice, u Skupovima ishoda učenja moguće je dohvatiti zapise prema Razini HKO i/ili prema Sektorima. Otvaranjem prozora, prikazuju se svi zapisi, u ovom slučaju sve razine HKO i svi sektori te je pokraj njih naveden broj zapisa koji se odnose na tu razinu ili sektor (slika 3).
Slika 3. Prikaz podataka
Želi li se npr. dohvatiti sve zapise Razine 1, potrebno je obilježiti polje ispred željene razine. Nakon toga će se prikazati samo zapisi označenje razine (slika 4.).
Slika 4. Dohvat podataka prema Razini 1