Automatizirano urudžbiranje dokumenata iz ISRHKO odvija se za postupke vrednovanja kojima je nadležan MZOS, i ti se dokumenti putem posebnog programskog modula urudžbiraju u sustav Centrix. Urudžbiranje dokumenata se odnosi samo na one dokumente koji su vrste za koju je označeno da se urudžbiraju (prozor Opis postupaka -> Katalozi -> Vrsta dokumenta, podatak Veza na urudžbeni zapisnik), i koji pripadaju postupku vrednovanja za koji je unaprijed otvoren predmet u urudžbenom zapisniku i klasa predmeta je evidentirana za postupak vrednovanja (prozor Vrednovanje -> Vrednovanje, podatak Klasa u urudžbenom zapisniku).
Dakle, administrator postupka vrednovanja, nakon početka vrednovanja nekog zahtjeva treba direktno u urudžbenom zapisniku otvoriti novi predmet uz koji će biti vezani dokumenti koji nastaju tijekom postupka vrednovanja, i oznaku klase upisati uz konkretni postupak vrednovanja. Jednom kada je u sustav učitan dokument koji je vrste koja se evidentira u urudžbeni zapisnik, i za čije je vrednovanje upisana klasa, taj dokument je kandidat za urudžbiranje.
Programski modul za automatizirano urudžbiranje se izvršava jednom svakih sat vremena, pronalazi dokumente u sustavu koje treba urudžbirati te ih pokušava urudžbirati kontaktirajući web servis urudžbenog zapisnika. Programski modul najprije za pojedini dokument dobavlja urudžbeni broj, a nakon toga s tim urudžbenim brojem dodaje i sami dokument u zapisnik. Tijekom ovog postupka moguće je da će doći do pogrešaka za vrijeme bilo kojeg od ovih koraka, pa se za svaki dokument bilježi stanje u postupku urudžbiranja, tekst posljednje pogreške i broj pokušaja urudžbiranja svakog od dokumenata. Sustav će pokušati urudžbirati svaki od dokumenata najviše tri puta prije nego odustane.
Uz svaki dokument kojeg je potrebno urudžbirati se bilježi status, koji može biti jedan od sljedećih:
- neobrađen - označava da dokument nije potrebno urudžbirati ili još uvijek nije dobio urudžbeni broj;
- obrađen - dokument je dobio urudžbeni broj i sljedeći korak je slanje dokumenta u zapisnik;
- poslan - dokument je uspješno urudžbiran;
- greška pri obradi - došlo je do pogreške prilikom dobavljanja urudžbenog broja dokumenta, povećava se broj pokušaja urudžbiranja dokumenta;
- greška kod slanja - došlo je do pogreške prilikom slanja dokumenta koji već ima urudžbeni broj u zapisnik, povećava se broj pokušaja urudžbiranja dokumenta.
Statuse urudžbiranja i broj pokušaja urudžbiranja svakog dokumenta kojeg je potrebno urudžbirati je moguće vidjeti u prozoru Vrednovanje -> Vrednovanje, okvir Dokumenti uz vrednovanje, odnosno Vrednovanje -> Pregled urudžbiranja dokumenata. U prozoru Pregled urudžbiranja dokumenata je moguće vidjeti i eventualni opis pogrešaka koje su se dogodile tijekom urudžbiranja.