Novi Zakon o visokom obrazovanju i znanstvenoj djelatnosti (NN 119/2022) koji je stupio na snagu, primjenjuje se za studente koji su upisali studij akademske godine 2023./2024.
Promjene vezane uz nastavak studiranja odnose se na studente koji studiraju na studiju redovite izvedbe, generacije od akademske godine 2023/2024. Za studenta koji studira na poslijediplomskom studiju, studiju u izvanrednom načinu izvedbe (prilagođena satnica), razlikovnom studiju ili programu cjeloživotnog učenja, u ISVU nema promjena u postupku upisa, niti promjena vezanih uz status studiranja te se na njih ne odnose provjere opisane u nastavku.
Nastavni program
Izvedbeni plan nastave za studenta u izvanrednom statusu koji studira u sklopu pune nastavne satnice jednak je izvedbenom planu nastave za studenta u redovitom statusu. Za izvanredni studij u punoj satnici, u ISVU nije potrebno uvoditi novu šifru elementa strukture studija.
Upis godine
Studentu koji upisuje godinu u izvanrednom statusu po punoj satnici, upis godine se evidentira na postojećem studiju redovite izvedbe, ali u izvanrednom statusu te se prilikom upisa godine ne obavlja promjena studentovog studija. U slučaju da je na visokom učilištu moguće studirati u izvanrednom statusu po prilagođenoj satnici, potrebno je evidentirati poseban studij (izvanredni studij u ISVU). Ako je moguće samo studirati u izvanrednom statusu po punoj satnici, onda nije potrebno evidentirati novi, izvanredni studij.
Za studiranje u izvanrednom statusu, uvedeni su novi temelji financiranja (šifre temelja financiranja 31 i 39), ovisno o tome koristi li visoko učilište programske ugovore:
- ako se ne koriste programski ugovori, koristi se temelj financiranja 31: uspjeh (EU) – izvanredni status
- ako se koriste programski ugovori, koristi se temelj financiranja 39: PU – izvanredni status
Za visoka učilišta koja vode školarine u ISVU, za nove temelje financiranja omogućeno je definiranje iznosa školarine za svaki studij (redovite izvedbe u ISVU), po studijskim (nastavnim) godinama te indikatoru upisa te studijske godine, slično kao što se definiraju iznosi školarina za strane studente (tj. studente s temeljem financiranja 4 - stranac). Budući da su u ovom trenutku, nakon upisa brucoša, školarine u ISVU zaključane, potrebno je obaviti otključavanje školarina te evidentirati iznose školarina za nove temelje financiranja (opcija Školarina na visokom učilištu). U suprotnom, upis studenta u izvanrednom statusu neće biti moguć.
Za studente koji su obuhvaćeni promjenama, upis godine na Studomatu nije moguće obaviti u slučaju:
- prekoračenja dozvoljenog trajanja studiranja studenta (tj. dvostrukog trajanja studija) ili
- potrebnog upisa godine u izvanrednom statusu, zbog potrebnog ponovnog upisa ponavljanja studijske godine, koju je student već ponavljao.
- U navedenim slučajevima, student se treba obratiti studentskoj referadi.
Prilikom upisa u referadi, djelatnici određuju nastavnu godinu, indikator upisa, kao i status studiranja studenta. Prilikom potvrde upisa, obavljaju se provjere vezane uz ZVOZD, ali je moguć nastavak upisa studenta u statusu koji možda ne odgovara onom izračunatom od strane ISVU sustava, kao i nastavak studiranja, iako je sustav izračunao da se radi o studiranju duljem od dvostrukog trajanja. Radi lakše provjere, omogućena je izrada izvještaja s informacijama koje mogu pomoći prilikom odluke o mogućnosti i načinu nastavka studiranja studenta na paralelnom studiju (točka xxx).
Studentu na prvom upisnom listu novog paralelnog studija može biti upisana godina u izvanrednom statusu u punoj satnici (tj. na prvom upisnom listu paralelnog studija može imati temelj financiranja 31 ili 39). To je npr. dozvoljeno u slučaju da se radi o uvođenju novog paralelnog studija zbog promjene dvopredmetnog studija ili ako se radi o studentu prelazniku s drugog visokog učilišta.
Na upisni list studenta (opcija Upis godine/Upis godine na visokom učilištu), dodane su sljedeće informacije:
- status studiranja studenta: redoviti, izvanredni, ostalo (za studente na razlikovnom studiju ili programu cjeloživotnog učenja).
- generacija kojoj pripada student na paralelnom studiju
Izračun generacije i trajanja studija
ISVU ne mora sadržavati sve informacije o studiranju studenta te izračunata vrijednost generacije kojoj pripada student na paralelnom studiju ne mora biti točna. Stoga je za studentov paralelni studiji, u polju Generacija za ispit pred povjerenstvom, moguće navesti generaciju kojoj student pripada. Ta je informacija od sada korištena prilikom upisa studenta u sljedeću akademsku godinu, a ne samo prilikom određivanja vrste pravila za ispit pred povjerenstvom koje se primjenjuje za predmete upisane na tom paralelnom studiju.
- U slučaju da za studenta na paralelnom studiju ta vrijednost nije navedena, sustav izračunava generaciju temeljem ostalih informacija dostupnih u ISVU. Generacija se određuje na temelju akademske godine prvog upisnog lista na paralelnom studiju i, ako se radi o prelazniku na VU s neke HR ustanove, podataka o datumu upisa na visoko učilište s kojeg je student prešao na studij. Pri tome se u obzir uzima i parametar ustanove: Ispit pred povjerenstvom - uključiti i prelazak studenta na VU.
- Studentu dvopredmetnog studija koji je promijenio studij te mu je zbog toga uveden novi paralelni studij, a pri tom nije navedena generacija kojoj pripada, generacija će biti izračunata temeljem prvog upisnog lista na novom paralelnom studiju. Dakle, student koji je prvi paralelni studij upisao prije 2023. ak. godine, a promjenu studija nakon 2023. ak. godine, generacija na novom paralelnom studiju će biti takva da podliježe novom zakonu. Stoga je takvom studentu nužno uz novi paralelni studij evidentirati generaciju, kako ne bi imao problema prilikom upisa na Studomatu u narednim akademskim godinama.
Prilikom izračuna trajanja studiranja studenta, u obzir se uzima broj godina studiranja prije upisa na paralelni studij, kao i broj akademskih godina za koje postoji evidentiran upisni list na razini studija (i srodnim razinama) u kojima ne postoji važeći prekid studija (studij je u akademskoj godini u prekidu, ako ima barem jedan semestar u prekidu).
U podacima o prelasku na paralelni studij s drugog HR visokog učilišta ne postoji informacija o tome koliko je student zaista tamo studirao (npr. mogao je i tamo imati mirovanja), već informacije kada je upisan na to VU i koliko je semestara potrošio na teret Ministarstva. Zbog mogućeg nedostatka informacija o tome koliko je godina student zaista studirao na razini studija prije upisa na paralelni studij, omogućeno je evidentiranje tog broja uz studentov paralelni studij (opcija Student na visokom učilištu, okvir Studentovi studiji na visokom učilištu, polje Broj ak. godina prije upisa). Ako je ta informacija navedena, biti će uzeta u obzir prilikom utvrđivanja trajanja studiranja studenta. Ako nije navedena, za studente prelaznike na paralelni studij, biti će u obzir uzeta informacija o broju semestara iskorištenih na teret Ministarstva.
Izvještaj
Omogućena je izrada izvještaja, u kojem bi se za studentov paralelni studij prikazale korisne prilikom upisa godine. Izvještaj uključuje sljedeće:
- Studij zaključen – ako je student završio ili ispisan s paralelnog studija, ostale informacije se ne izračunavaju
- Primjena zakona 2023 - podliježe li studentov studij Zakonu iz 2023
- Moguć nastavak studija - je li moguć nastavak studiranja na paralelnom studiju, temeljem informacije o ukupnom trajanju studiranja na razini studija
- 1-Generacija - generacija kojoj student pripada na paralelnom studiju
- 2-Ak.godina (zadnji upis) - akademska godina zadnjeg upisnog lista na paralelnom studiju, bez obzira je li upis obavljen u cijelosti
- 3-Zadnji upis obavljen u cijelosti – zadnji upis na paralelnom studiju obavljen u cijelosti (može se dogoditi da student ima više upisnih listova u istoj ak. godini pa je moguće podudaranje vrijednosti u kolonama 2 i 4, dakle, zadnji upisni list obavljen u cijelosti je iste akademske godine kada postoji zadnji upisni list koji nije obavljen u cijelosti – student u tom slučaju upis mora obaviti na referadi. Osim toga, moguće je da je započet novi upis godine)
- 4-*Ak. godina - akademska godina zadnjeg upisnog lista na paralelnom studiju, obavljenog u cijelosti (napomena: sve informacije vezane uz zadnji upisni list obavljen u cijelosti, označene su zvjezdicom)
- 5-*Nast. godina - nastavna godina upisana zadnjim upisnim listu paralelnog studija
- 6-*Indikator upisa - indikator upisa na zadnjem upisnim listu paralelnog studija
- 7-*Temelj financiranja - temelj financiranja na zadnjem upisnom listu paralelnog studija
- 8-*Prekid – na zadnjem upisnom listu upisan prekid (Da/Ne)
- 9-*Razina studija - razina studija upisana zadnjim upisnim listom paralelnog studija
- 10-*Trajanje studija - trajanje studija upisanog zadnjim upisnim listom na paralelnom studiju (maksimalno trajanje studiranja studenta smije biti dvostruko dulje od ovog)
- 11-Broj godina (upis) - ukupan broj akademskih godina upisnih listova bez mirovanja, bez obzira na temelj financiranja - dakle mogu biti uključeni i upisni listovi na kojima je studirao na izvanrednom studiju (ako je na paralelnom studiju bilo promjena ESS-a)
- 12-Zakon-broj godina (upis) - broj akademskih godina studiranja na paralelnom studiju, bez mirovanja, na upisnim listovima upisanim s temeljem financiranja relevantnim za utvrđivanje dozvoljenog trajanja studiranja (s temeljima financiranja 1, 2, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 31, 39)
- 13-Broj godina prije upisa - broj godina studiranja prije upisa na paralelni studij – informacija evidentirana uz uz studentov paralelni studij, relevantna prilikom izračuna ukupnog trajanja studiranja studenta na paralelnom studiju. Ako je evidentirana uz studentov paralelni studij, ne uzimaju se u obzir informacije o prelasku studenta na studij (budući da su nepotpune, kao niti informacije vezane uz paralelne studije na kojima student ima upisne listove na razinama studija i temeljima financiranja na koje se odnosi novi Zakon. Te su informacije u izvještaju samo informativne, u slučaju da je naveden broj godina studiranja prije upisa na studentov paralelni studij)
- 14-Prelaz na studij-broj godina - broj subvencioniranih godina prelaznika, ostvarenih na viskom učilištu iz Republike Hrvatske, s kojeg je došao na paralelni studij (uzima se u obzir kod određivanja ukupnog trajanja studija samo ako nije eksplicitno navedeni broj prije potrošenih godina)
- 15-Broj promjena ESS - broj promjena elemenata strukture studija na paralelnom studiju
- 16-Uk.broj godina na studiju – ukupan broj akademskih godina studiranja na studentovom paralelnom studiju: suma vrijednosti u kolonama 12-Zakon-broj godina (upis) i 13-Broj godina prije upisa (ili 14-Prelaz na studij-broj godina, ako nije evidentirana vrijednost u koloni 13-Broj godina prije upisa)
- 17-Raz.studija:broj paral.studija - broj paralelnih studija na kojima postoji upisni list bez prekida, sa srodnim razinama studija i relevantnim temeljima financiranja
- 18-Raz.studija: Zakon-broj godina (upis) -broj akademskih godina studiranja bez mirovanja, na upisnim listovima na paralelnim studijima sa srodnim razinama studija upisanim s temeljem financiranja relevantnim za utvrđivanje dozvoljenog trajanja studiranja (samo ako za studenta postoji više paralelnih studija na kojima su upisane srodne razine)
- 19-Ukupno godina studiranja - ukupan broj godina studiranja korišten prilikom upisa, dobiven temeljem iznad prikazanih informacija – radi se o najvećem mogućem izračunatom iznosu i ovisi o tome što je od iznad navedenih informacija poznato