Akcijom dohvata ovom prozoru, za svaku ranije definiranu aktivnost je moguće evidentirati prisustva (ovisno o tome traje li aktivnost jedan ili više dana). Isto tako ukoliko članovi sektorskih vijeća putuju svaki dan do mjesta održavanja aktivnosti. moguće je kroz ovaj prozor ispuniti putni nalog.
Slika 1. Primjer prisustva aktivnosti kada se radi o jednodnevnoj aktivnosti
Slika 1. ukoliko se radi o jednodnevnoj aktivnosti popunjava se samo okvir Prisustvo aktivnosti i po potrebi ako članovi sektorskog vijeća putuju, okvir Putni nalozi.
Slika 2. Primjer popunjavanja prisustva aktivnosti po danima za višednevnu aktivnost
Slika 2. Okvir Prisustvo aktivnosti po danima se popunjava u slučaju višednevne aktivnosti, ovdje nije moguć unos kada se radi o jednodnevnoj aktivnosti.
Slika 3. Primjer popunjavanja okvira Putni nalozi
Slika 3. prikazuje okvir Putni nalozi te informacije koje je moguće popuniti za člana sektorskog vijeća koji putuje na jednodnevnu ili višednevnu aktivnost.