Elektronički identitet u sustavu AAI@EduHr mogu dobiti pripadnici akademske i istraživačke zajednice u RH i to isključivo u svojoj matičnoj ustanovi u kojoj su zaposleni ili na kojoj su studenti na doktorskom studiju. Elektronički identitet može dodijeliti samo ovlaštena osoba, tzv. administrator elektroničkog (LDAP) imenika ustanove. Popis matičnih ustanova u sustavu AAI@EduHr, kao i popis ovlaštenih osoba kojima se korisnici mogu obratiti za dobivanje elektroničkog identiteta nalazi se na web stranici:
https://www.aaiedu.hr/aai_status.php
Osobe koje su na doktorskom studiju na nekom od fakulteta-matičnih ustanova u sustavu AAI@EduHr elektronički identitet dobivaju na tom fakultetu.
Registrirani znanstvenici čija matična ustanova nije u sustavu AAI@EduHr mogu dobiti elektronički identitet putem Home for homeless servisa koji omogućuje da svi znanstvenici upisani u Upisnik znanstvenika Ministarstva znanosti i obrazovanja Republike Hrvatske ostvare svoje pravo na elektronički identitet u sustavu AAI@EduHr ako to pravo već ne ostvaruju na neki drugi način: https://hosting.aaiedu.hr/hfh
Odgovore na pitanja vezana uz dobivanje elektroničkog identiteta u sustavu AAI@EduHr potražite na https://www.aaiedu.hr/faq_el_id.html
Nakon prve prijave u sustav korisnik će biti preusmjeren na stranicu za registraciju na kojoj je potrebno provjeriti i nadopuniti svoje osobne podatke, odabrati zadani jezik podataka te pritisnuti gumb Spremi izmjene.
Po završetku registracije, sustav će korisnika preusmjeriti na stranicu Profil, na kojoj je potrebno odabrati gumb Zaposlenje u sklopu navigacijskog izbornika lijevo te evidentirati vlastito zaposlenje.
Evidencija zaposlenja smatra se valjanom tek po završetku verifikacije zaposlenja.
Za uspješno evidentiranje zaposlenja nužno je u sustav unijeti tražene podatke na kartici Zaposlenje kojoj se pristupa putem stranice Profil (kojoj se može pristupiti klikom na vlastito ime u gornjem desnom kutu sučelja, a zatim odabirom gumba Profil).
Problemi se često javljaju zbog grešaka pri unosu postotka zaposlenosti i datuma zaposlenja na pojedinim radnim mjestima/ustanovama. Treba obratiti pažnju na sljedeće:
- Nužno je da ukupan postotak aktivne zaposlenosti iznosi 100%. Ukoliko korisnik želi unijeti i prošla zaposlenja, mora unijeti i datum prestanka rada na navedenoj prošloj poziciji kako bi sustav prepoznao da se ne radi o aktivnom zaposlenju.
- Kod evidentiranja vremenskog raspona zaposlenja, treba paziti da se datumi početka i završetka rada na pojedinoj poziciji ne preklapaju, tj. datum završetka rada na jednoj poziciji i datum početka rada na drugoj moraju biti različiti.
Koje je sve podatke potrebno dostaviti kako bi se ustanovi dodijelio CroRIS koordinator?
Ustanova u sustavu znanosti imenuje osobu koja će obnašati ulogu CroRIS koordinatora za svoju ustanovu. To je imenovanje potrebno dostaviti u formi dopisa u kojem se navode podaci o osobi koja je imenovana CroRIS koordinatorom (OIB, AAI identitet, kontakt telefon, kontakt e-mail, naziv radnog mjesta). Dopis potpisuje čelnik ustanove. Imenovanje treba dostaviti na adresu Ministarstva znanosti i obrazovanja (Donje Svetice 38, 10000 Zagreb) te skenirano na e-mail adrese: croris@srce.hr i croris@irb.hr.
Po zaprimljenom dopisu o imenovanju, ulogu CroRIS koordinatora dodijelit ćemo odabranoj osobi. To će biti moguće samo nakon što odabrani koordinator izvrši prvu prijavu u sustav i evidentira svoje zaposlenje na ustanovi za koju je imenovan koordinatorom.
Naša ustanova je odlučila promijeniti koordinatora. Što trebamo učiniti?
U slučaju promjene koordinatora, potrebno je dostaviti dopis kojim čelnik ustanove traži oduzimanje ovlasti CroRIS koordinatora prethodno odabranom koordinatoru te dodjeljivanje tih ovlasti novoizabranoj osobi, tj. novo imenovanje koordinatora. U tom je imenovanju ponovno potrebno navesti podatke o novom koordinatoru (OIB, AAI identitet, kontakt telefon, kontakt e-mail, naziv radnog mjesta). Dopis potpisuje čelnik ustanove. Dopis se šalje na adresu Ministarstva znanosti i obrazovanja (Donje Svetice 38, 10000 Zagreb) te skenirano na e-mail adrese: croris@srce.hr i croris@irb.hr.
Student sam poslijediplomskog doktorskog studija i želim se ulogirati u sustav CroRIS svojim AAI identitetom, ali sustav javlja nemogućnost registracije. Što mi je činiti?
Studentu poslijediplomskog doktorskog studija dozvoljena je registracija u CroRIS. Ulogirati se može pomoću AAI identiteta koji mu je dodijeljen na ustanovi na kojoj je upisan na doktorski studij. Ukoliko sustav ne dopušta registraciju, treba se obratiti administratoru LDAP imenika u svojoj instituciji koji će izvršiti provjeru i postavljanje pravilnog atributa u imeniku na atribut redovitog ili izvanrednog studenta doktorskog studija (https://www.aaiedu.hr/o-sustavu/imenicke-sheme/sifrarnici/person/hrEduPersonStudentCategory).
Trebam li sa svakim napredovanjem, odnosno promjenom kategorije Radno mjesto, unijeti novi zapis o zaposlenju ili je dovoljno promijeniti podatak u prvotnom zapisu?
Svakom promjenom u zaposlenju, kao što je to npr. promjena vrste zaposlenja ili napredovanje, potrebno je unijeti novi zapis o zaposlenju. Pri tome treba paziti da se datum završetka rada na prošlom te datum početka rada na novom radnom mjestu ne preklapaju - potrebno je odabrati dva različita datuma za navedene podatke.
Ako je pristup CroRIS-u dozvoljen samo osobama koje imaju AAI@Edu.hr elektronički identitet, uključuje li to i učenike i zaposlenike osnovnih i srednjih škola i slično?
Registracija na CroRIS nije omogućena za sve osobe koje imaju AAI elektronički identitet već isključivo za one osobe koje su pravo na AAI identitet ostvarile putem ustanove zaposlenja koja je u sustavu znanosti i visokog obrazovanja ili servisa Home for homeless u okviru sustava AAI@EduHr.
Promijenio/la sam prezime/prezime mi se krivo prikazuje i došlo je do greške. Možete li to ispraviti i koja je procedura?
Podaci o imenu i prezimenu, isključivo prilikom prve registracije u CroRIS-u, automatski se preuzimaju iz Vašeg AAI@Edu.Hr korisničkih profila. Kada se registrirate u CroRIS možete na svom profilu, u kartici Osobni podaci, odabirom opcije Uredi na dnu stranice, ažurirati svoje podatke. Ako kasnije mijenjate svoje podatke u institucijskom LDAP-u, oni se neće automatski preuzeti u CroRIS prilikom idućih prijava u sustav. Ažuriranje podataka u CroRIS-u ne znači i istovremeno ažuriranje podataka u Upisniku znanstvenika jer je Upisnik znanstvenika službeni “nadređeni'' izvor informacija o znanstveniku.