Korisnici koji su unijeli projekt u bazu mogu uređivati zapis dok god ga urednik modula Projekti jedne od ustanova pridruženih zapisu nije verificirao. Nakon verifikacije, zapis je “zaključan”, a izmjene mogu unositi jedino urednici modula i superadministratori CroRIS-a. Za eventualne naknadne izmjene već verificiranog zapisa, molimo da se javite uredniku modula Projekti na Vašoj ustanovi. Ako ne znate/niste sigurni tko je urednik, javite nam se na adresu korisničke podrške croris@irb.hr.
Zapisu projekta pridružuju se samo ustanove koje su službeno u nekoj ulozi povezane s projektom. Uz osobu koja sudjeluju na projektu, a zaposlenik je ustanove koja nema službenu ulogu na projektu, mora se odabrati ustanova preko koje osoba surađuje na projektu. Toj osobi se pridružuje uloga Vanjski suradnik.
Primjer: Znanstvenik s ustanove X (kao pojedinac) vanjski je suradnik na projektu čiji nositelj je ustanova Y. Njegova ustanova X nema službenu ulogu na projektu, a zbog toga se navedena osoba evidentira kao vanjski suradnik ustanove Y (preko koje je povezan s projektom).
Važno je zapamtiti da ovdje ustanova pridružena uz osobu ne označava nužno afilijaciju/ustanovu zaposlenja te osobe, nego ustanovu preko koje je osoba u nekoj ulozi vezana/aktivna na projektu.
Zapisu projekta možete pridružiti samo osobe koje imaju profil u CroRIS-u. Ako određeni član hrvatske akademske i istraživačke zajednice nema profil u CroRIS-u (a želite ga pridružiti zapisu) treba se registrirati u sustav i napraviti profil. Više o registraciji možete pronaći na poveznici Registracija i kreiranje profila.
Mogu li projektu pridružiti osobu koja je suradnik na projektu, a zaposlena je u drugoj državi i nema CroRIS profil?
CroRIS je sustav koji prvenstveno služi kao baza podataka koja okuplja podatke povezane s članovima hrvatske akademske i istraživačke zajednice. Stoga se osobe zaposlene na inozemnoj instituciji ne pridružuju zapisima u CroRIS-u.
U podacima projekta EK u bazi podataka projekata EK CORDIS nalazim dva iznosa. Npr. Total cost: € 13 728 333 / EU contribution: € 13 679 983 . Koji iznos treba upisati u CroRIS?
Total cost upisuje se u polje Ukupan iznos financiranja projekta.
EU contribution upisuje se kao iznos uz odabranog financijera Europska komisija u dijelu Podaci o financijerima.
Te dvije brojke mogu biti različite (ukupan iznos je veći od iznosa koji financira EK) ili jednake.
Koji iznos treba upisati u polje Ukupan iznos financiranja: iznos koji je naša ustanova primila kao partner na projektu ili ukupan iznos koji su financijeri namijenili projektu?
U polje Ukupan iznos financiranja upisuje se ukupan iznos financiranja čitavog projekta, a iznos financiranja pojedinog financijera ili iznos koji je pojedina institucija dobila na projektu upisuje u predviđena polja za iznos u tablicama Podaci o financijerima tj. Podaci o institucijama.
Naša je ustanova sufinancirala određeni projekt s manjim postotkom vlastitih sredstava, unosim li to u zapis?
Da, sufinanciranje Vaše ustanove možete unijeti u zapis. No, u polju Ukupan iznos financiranja projekta nemojte zaboraviti zbrojiti taj iznos s iznosom kojeg je Vaša ustanova dobila od drugih financijera.
Primjer:
Ukupan iznos financiranja: 10.000,00 EUR
Financijer 1: Vaša ustanova - 5.000,00 EUR
Financijer 2: xy - 5.000,00
Ne pronalazim financijera kod unosa projekta (sustav mi ga ne nudi na odabir u odgovarajućem polju), što mi je činiti?
Normativu financijera održavaju superadministratori CroRIS-a. Primijetite li da u njoj nedostaje Vaš financijer, javite nam se na croris@irb.hr s nazivom financijera nakon čega ćemo ga dodati u normativu.
Ne pronalazim ustanovu partnera kod unosa projekta (sustav mi ju ne nudi na odabir u odgovarajućem polju), što mi je činiti?
Nije nužno zapisu projekta pridružiti sve ustanove koje u nekoj ulozi službeno sudjeluju na projektu. No, nužno je pridružiti sve takve ustanove iz sustava znanosti i visokog obrazovanja Republike Hrvatske. Primijetite li da Vam sustav ne nudi za pridruživanje neku ustanovu iz sustava znanosti i visokog obrazovanja RH, javite nam se na croris@irb.hr.
Mogu li projektu pridružiti inozemnu ustanovu?
Inozemne ustanove u ulozi partnera na projektu ne pridružuju se zapisima u CroRIS-u (pridružuju se ustanove iz sustava znanosti i visokog obrazovanja Republike Hrvatske). S druge strane, inozemne ustanove u ulozi financijera projekta pridružujemo zapisu. U slučaju da traženu inozemnu ustanovu financijera ne pronalazite u normativi financijera, javite nam se na croris@irb.hr s nazivom financijera kako bismo ga unijeti u normativu.
Partner na projektu je unio zapis o projektu bez da je pridružio moju ustanovu, što da radim?
Ako Vaša ustanova nije pridružena zapisu o projektu, a ima neku službenu ulogu na projektu, obratite nam se na croris@irb.hr s ID-jem zapisa o projektu. Vaša će ustanova biti pridružena zapisu, a urednik modula Projekti na ustanovi moći će uređivati zapis i dodati podatke koji nedostaju.
Unio sam zapis, ali ga više ne mogu izmijeniti. Što da radim?
Ako nemate mogućnost uređivanja zapisa o projektu kojeg ste sami unijeli, urednik modula Projekti ga je pregledao i verificirao, tj. “Zaključao” za uređivanje. Nakon verifikacije, zapise mogu uređivati jedino urednici modula Projekti na ustanovama pridruženima zapisu te možete se njima javiti u vezi promjene podataka u zapisu. Ako ne znate/niste sigurni tko je urednik za Vašu ustanovu, javite nam se na adresu korisničke podrške croris@irb.hr.
Koja je razlika u ulogama na projektu Voditelj i Voditelj na ustanovi?
Voditelj projekta je osoba koja službeno vodi i koordinira rad cijelog projekta, a Voditelj na ustanovi je onaj koji vodi projektnu aktivnost na jednoj određenoj ustanovi koja ima ulogu partnera na projektu. Razlika u ove dvije uloge vidljiva je kod projekata s više ustanova-partnera:
Primjer:
Projekt ima ustanovu nositelja i na njoj voditelja. Ima još i 3 ustanove-partnera i svaka od njih ima svojeg voditelja na ustanovi.
Ako je s projektom službeno povezana samo jedna ustanova koja je ujedno i nositelj, onda projekt ima samo voditelja.
Što ako osoba koja ima određenu ulogu na projektu nije znanstvenik?
Zapisu projekta u CroRIS-u možete pridružiti isključivo članove hrvatske akademske i istraživačke zajednice, tj. one osobe kojima je putem AAI računa omogućena prijava u sustav. Nisu svi korisnici CroRIS-a nužno znanstvenici, ali svima koji žele koristiti sustav mora biti omogućena prijava u sustav putem AAI@Edu.hr elektroničkog identiteta. Sve je korisnike CroRIS-a moguće pridružiti zapisu projekta.
Na projektu sudjeluju dvije ustanove, čiji urednik je odgovoran za verifikaciju zapisa?
Urednici modula Projekti na svim ustanovama koje su pridružene zapisu projekta dobit će zahtjev za verifikacijom nakon prvog unosa projekta. Dovoljno je da jedan urednik verificira zapis jer nakon verifikacije, zahtjevi za verifikaciju tog zapisa nestaju i na sučeljima drugih urednika. No i nakon verifikacije će i drugi urednici modula Projekti pri ustanovama koje su pridružene zapisu moći unositi željene promjene u zapis.