Prilikom zapisivanja novoga projekta potrebno je ispuniti osnovne podatke o projektu: naziv i opis na hrvatskom i engleskom jeziku, vrsta i trajanje projekta, te ukupan iznos financiranja projekta.
Ako je projekt kreirao korisnik čija je uloga ZNANSTVENIK ili CRORIS_KORISNIK (uloga koju dobije svaka registrirana osoba), taj se korisnik automatski postavi kao osoba na projektu. Za slučaj da netko od ovlaštenih osoba ili sam korisnik makne samoga sebe s projekta, više ne bude bio u mogućnosti izmjenjivati podatke o projektu.
Ako je projekt kreirao korisnik čija je uloga UREDNIK_PROJEKT, njegova ustanova se automatski postavi kao ustanova na projektu. Za slučaj da netko od ovlaštenih osoba ili sam korisnik makne svoju ustanovu s projekta, korisnik više ne bude bio u mogućnosti izmjenjivati podatke o projektu.
Kako bi se projektu dodali podatci o osobama i ustanovama na projektu, te financiranja, potrebno je nakon što je projekt kreiran otići na njegove detalje gdje se nadalje mogu ažurirati ili dodavati osobe, ustanove i financiranja.
Nakon dodavanja ili izmijene podataka u pojedinoj tablici, potrebno je stisnuti Spremi izmjene kako bi promjene ostale pohranjene.
