U prozoru Osoba evidentiraju se osobe koje će raditi sa aplikacijom, osobe koje će biti u sektorskim vijećima, predlagatelji zahtjeva itd.
Djelatnici u ministarstvu evidentiraju nove osobe. Osoba se vezuje uz OIB te je zapis za osobu jedinstven. Ne postoji mogućnost kreiranja dvije osobe s istim OIB-om.
Slika 1. Osoba
Objašnjenja pojedinih podataka iz prozora:
Osoba - Redak Osoba sastoji se od tri polja: Polje šifra osobe, ime osobe i prezime osobe
Matična ustanova - Redak Matična ustanova sastoji se od tri polja: Polje šifra ustanove, kratica ustanove i naziv ustanove
Zvanje - Redak Zvanje sastoji se od tri polja: Polje šifra zvanja, kratica zvanja i naziv zvanja
Aktivna osoba - Polje aktivna osoba ima vrijednost Da ili Ne. Samo aktivna osoba u sustavu će moći dobivati obavijesti.
Facebook ID/Google ID/LinkedIn ID/Twitter ID - nakon što se korisniku evidentira jedan ili više identiteta društvenih mreža, korisnik se u web aplikaciju može prijaviti sa tim identitetom.
Ako korisnik ima korisničko ime s kojim se može autenticirati pomoću AAI@EduHr i dionik je pojedinog procesa vrednovanja - taj se korisnik može prijaviti u sustav pomoću određenih web modula.
U prozoru Ustanove koje osoba može predstavljati kao predlagatelj evidentiraju se ustanove koje osoba može predstavljati kao predlagatelj.
Slika 2. Ustanove koje osoba može predstavljati kao predlagatelj