U prozoru Osoba evidentiraju se osobe koje će raditi sa aplikacijom, osobe koje će biti u sektorskim vijećima, predlagatelji zahtjeva itd.
Djelatnici u ministarstvu evidentiraju nove osobe. Osoba se vezuje uz OIB te je zapis za osobu jedinstven. Ne postoji mogućnost kreiranja dvije osobe s istim OIB-om.
Slika 1. Osoba
Objašnjenja pojedinih podataka iz prozora:
Osoba - Redak Osoba sastoji se od tri polja: Polje šifra osobe, ime osobe i prezime osobe
Matična ustanova - Redak Matična ustanova sastoji se od tri polja: Polje šifra ustanove, kratica ustanove i naziv ustanove
Zvanje - Redak Zvanje sastoji se od tri polja: Polje šifra zvanja, kratica zvanja i naziv zvanja
Aktivna osoba - Polje aktivna osoba ima vrijednost Da ili Ne. Samo aktivna osoba u sustavu će moći dobivati obavijesti.
Facebook ID/Google ID/LinkedIn ID/Twitter ID - nakon što se korisniku evidentira jedan ili više identiteta društvenih mreža (npr. Facebook ime), korisnik se u web aplikaciju može prijaviti sa tim identitetom.
Ako korisnik ima korisničko ime s kojim se može autenticirati pomoću AAI@EduHr i dionik je pojedinog procesa vrednovanja - taj se korisnik može prijaviti u sustav pomoću određenih web modula.
U prozoru Ustanove koje osoba može predstavljati kao predlagatelj evidentiraju se ustanove koje osoba može predstavljati kao predlagatelj.
Slika 2. Ustanove koje osoba može predstavljati kao predlagatelj
Uz ustanovu koju osoba predstavlja kao predlagatelj moguće je preuzeti dokument Ovlaštenje za rad s ustanovom. Administrator u ministarstvu može samo preuzeti dokument, ali ga ne može mijenjati.