Vrijedi isključivo za poslijediplomske studije (PDS).
Moguće je pečatirati samo vrstu dokumenta 32 - Diploma i svjedodžba (tiskani i digitalni oblik).
U ovom izborniku je moguće je pregledati dokumente te ih poslati na višestruko elektroničko pečatiranje.
Slika 1. Izgled opcije
Nakon što je dokument uspješno generiran i nakon što je iz opcije Generirani dokumenti poslan na višestruko pečatiranje, dokument(i) će se pojaviti u ovom okviru. I u ovom okviru je moguće pregledati dokumente koristeći opciju Preuzmi dokumente ili ga vratiti u Generirane dokumente.
Slika 2. Slanje dokumenta na elektroničko pečatiranje
U ovisnosti o tome koliko ima osoba zaduženih za pečatiranje i kojim su redoslijedom postavljeni (u aplikaciji Poslijediplomski studiji u prozoru Ustanova na završnom dokumentu studija – parametri) tako će se dokumenti slati na pečatiranje.
Slika 3. - 1. osoba je uspješno pečatirala dokument i dokument je spreman za sljedeće pečatiranje
Višestruko pečatiranje dokumenta se odvija na sljedeći način:
- Nakon što je označen dokument za pečatiranje, prelazi u karticu El. pečat u izradi te dokument tu ostaje dok nije pečatiran.
- Nakon što je uspješno pečatiran, prelazi u Višestruki pečat - dokumenti za sljedećeg potpisnika te je zahtjev potrebno označiti i poslati sljedećem potpisniku(osobi koja pečatira dokument). To je potrebno napraviti onoliko puta koliko ima potpisnika
- U slučaju greške, dokument prelazi u karticu Višestruki pečat - Greška prilikom izrade pečata
Slika 4. Izgled obavijesti Status potpisnika dok dokument nije poslan na pečatiranje
Slika 5. Izgled prozora nakon što se dokument pošalje na pečatiranje
Slika 5. Izgled obavijesti u trenutku pečatiranja dokumenta
Nakon što je dokument uspješno pečatiran prelazi u Lokalnu evidenciju.