U okviru ugovora Srca s dobavljačima softvera osigurani su tehnički aspekti rada sa softverom Turnitin, uz općenite preporuke za osiguravanje optimalnog načina rada. Način korištenja i procedure vezane uz organizaciju korištenja softvera na razini ustanove donosi pojedina ustanova, poštujući odredbe licencije.
Preporuča se da imenovani administratori ustanova:
surađuju s timom Srca prilikom organizacije korištenja usluge
organiziraju interni načina korištenja softvera za provjeru autentičnosti radova u skladu s potrebama ustanove
donesu na razini ustanove interne propise i procedure vezane uz korištenje softvera za provjeru autentičnosti radova
obavještavaju sve korisnike o internim procedurama i korištenju softvera
pružaju podršku korisnicima na ustanovi pri korištenju softvera
upravljaju zahtjevima za brisanje
prijave potencijalne poteškoće prilikom korištenja
po potrebi, izravno komuniciraju s dobavljačima softvera vezano uz specifične upite ili zahtjeve ustanove