Prije svakog novog unosa novog rada nužno je provjeriti postoji li već zapis tog rada u CROSBI-ju. Ako ne postoji, za . Nakon prijave potrebno je odabrati "Unos novog rada" (slika 2.)
Iz padajućeg izbornika potrebno je odabrati vrstu rada za unos: knjiga; prilog u knjizi; prilog u časopisu; prilog sa skupa; ocjenski rad; druge vrste radova.
Za unos novog rada u CROSBI postoje dvije mogućnosti. Nakon prijave potrebno je odabrati "Unos novog rada" – podaci o radu unose se ručno (slika 2.): ručni unos rada ili uvoz putem doi broja.
Za ručni unos rada potrebno je odabrati Dalje.
Uvoz podataka putem DOI
Za uvoz podataka putem DOI broja potrebno je odabrati (zaklikati) kućicu kraj polja Unos putem DOI-ja, nakon čega se pojavi polje za unos DOI broja.
Unosom podataka putem DOI broja dio podataka bit će automatski upisan, ali ne i svi podaci. Pažljivo provjerite upisane podatke i nadopunite zapis podacima koji nedostaju. Vaša dodatna provjera osigurat će točnost i pouzdanost sustava.
Potrebno je povezati sve autore koji imaju profil u CroRIS-u. Automatski će biti povezani samo oni autori koji u svom profilu imaju upisan ORCID.
Izvor podataka za uvoz je Crossref. Moguće je da se vrste radova u CROSBI-ju i Crossref-u razlikuju. Ako se odabrana vrsta razlikuje od vrste evidentirane u Crossref-u, pojavit će se poruka upozorenja. Provjerite jeste li odabrali ispravnu vrstu. U slučaju da niste odabrali ispravnu vrstu, vratite se na prvi korak (gumb Ne) i odaberite ispravnu vrstu. Ako ste odabrali ispravnu vrstu, nastaviti dalje s unosom (gumb Da).
Ručni unos zapisa u CROSBI
"Preuzimanje iz vanjskog izvora" – dio podataka će se preuzimati iz odabranog izvora. Preuzimanje iz vanjskog izvora je trenutno u izradi i uskoro će biti dostupno.
Slika 2. Odabir ručnog unosa zapisa novog rada
...
Nakon prijave odabirom opcije "Unos novog rada" otvara se padajući izbornik gdje je potrebno odabrati vrstu rada za unos: knjiga; prilog u knjizi; prilog u časopisu; prilog sa skupa; ocjenski rad; druge vrste radova.
...