Sadržaj uputa
- Uvod
- Pregled osnovnih funkcionalnosti po modulima
- Kratke upute za osnovni rad s aplikacijom - česte radnje
- Naslovnica
- Rad sa studentima
- Uvoz podataka (import) o studentima iz vanjske (CSV) datoteke
- Rad s iskaznicama
- Rad s poslijediplomskim studentima
- Dodavanje studija za visoko učilište
- Uparivanje studija s MZO šifrarnikom
- Dodavanje djelatnika
...
Uvod
Aplikacija Evidencija studentskih prava (ESP) služi za rad sa studentskim pravima i vođenje matičnih podataka za učilišta koja nisu u Informacijskom sustavu visokih učilišta (ISVU) te radu sa studentskim iskaznicama za sva visoka učilišta.
Funkcionalnosti aplikacije su ograničene za pojedine djelatnike s obzirom na to vodi li njihovo visoko učilište studente kroz ISVU sustav ili ne. Učilišta, koja ne koriste ISVU, rade s podacima kroz aplikaciju Evidencija Studentskih Prava kojom se vodi tijek studija i naručuje izrada studentskih iskaznica uz fotografiranje, dok se za ostala učilišta podaci nužni za izračun prava preuzimaju iz ISVU, a kroz aplikaciju Evidencija Studentskih Prava se naručuje izrada studentskih iskaznica te unosi manji skup podataka koji je nužan za izračun prava, a ne postoji u ISVU.
Ova verzija ESP aplikacije napravljena je kao web aplikacija, za razliku od stare desktop aplikacije . Prelazak na web aplikaciju znatno olakšava održavanje i nadogradnju sustava, a i korisnicima je pristup aplikaciji jednostavniji jer aplikaciju nije potrebno unaprijed instalirati na računalo. Također, korisnik neće morati ažurirati aplikaciju svaki put kada se objavi nova verzija aplikacije, već se korisniku pri svakoj prijavi u sustav prikazuje najnovija verzija aplikacije.
S obzirom na to da su korisnici ovog sustava isključivo djelatnici visokih učilišta u Republici Hrvatskoj, pristup aplikaciji moguć je putem AAI@EduHr korisničkog računa.
Funkcionalnosti aplikacije Evidencija Studentskih Prava su grupirane u četiri glavne kategorije (modula) – „Studenti", „Upis godine", „Iskaznice" i „Administracija". Funkcionalnosti su dizajnirane i izrađene po uzoru na staru desktop aplikaciju, uz određene izmjene i dorade sustava koje su se pokazale potrebnima pri korištenju stare aplikacije.
Pregled osnovnih funkcionalnosti po modulima
1. Modul Studenti
Modul „Studenti" služi za rad sa studentima upisanima na visokom učilištu te sadrži sljedeće skupine funkcionalnosti:
Table of Contents
Podstranice
...
Prelazak iz stare aplikaciju u novu
Da bi sustav prepoznao korisnika kao djelatnika visokog učilišta, potrebno je u staroj desktop aplikaciji Evidencija Studentskih Prava na korisničkom računu tog djelatnika upisati njegovu AAI@EduHr korisničku oznaku. To može napraviti djelatnik sa administratorskim ovlastima tako da u izborniku Administracija odabere Djelatnici, zatim klikne na djelatnika kojemu želi upisati AAI@EduHr korisničku oznaku i u alatnoj traci klikne na gumb Izmijeni. U prozoru koji se otvori treba upisati korisničku oznaku u polje AAI@EduHr (ako već nije upisana) i kliknuti gumb Spremi promjene. Zatim se djelatnik može prijaviti na portal https://issp.srce.hr/ te kroz izbornik Evidencija Studentskih Prava pristupiti potrebnim funkcionalnostima.
Uvod
Aplikacija Evidencija studentskih prava (ESP) služi za rad sa studentskim pravima i vođenje matičnih podataka za učilišta koja nisu u Informacijskom sustavu visokih učilišta (ISVU) te radu sa studentskim iskaznicama za sva visoka učilišta.
Funkcionalnosti aplikacije su ograničene za pojedine djelatnike s obzirom na to vodi li njihovo visoko učilište studente kroz ISVU sustav ili ne. Učilišta, koja ne koriste ISVU, rade s podacima kroz aplikaciju Evidencija Studentskih Prava kojom se vodi tijek studija i naručuje izrada studentskih iskaznica uz fotografiranje, dok se za ostala učilišta podaci nužni za izračun prava preuzimaju iz ISVU, a kroz aplikaciju Evidencija Studentskih Prava se naručuje izrada studentskih iskaznica te unosi manji skup podataka koji je nužan za izračun prava, a ne postoji u ISVU.
Ova verzija ESP aplikacije napravljena je kao web aplikacija, za razliku od stare desktop aplikacije . Prelazak na web aplikaciju znatno olakšava održavanje i nadogradnju sustava, a i korisnicima je pristup aplikaciji jednostavniji jer aplikaciju nije potrebno unaprijed instalirati na računalo. Također, korisnik neće morati ažurirati aplikaciju svaki put kada se objavi nova verzija aplikacije, već se korisniku pri svakoj prijavi u sustav prikazuje najnovija verzija aplikacije.
S obzirom na to da su korisnici ovog sustava isključivo djelatnici visokih učilišta u Republici Hrvatskoj, pristup aplikaciji moguć je putem AAI@EduHr korisničkog računa.
Funkcionalnosti aplikacije Evidencija Studentskih Prava su grupirane u četiri glavne kategorije (modula) – „Studenti", „Upis godine", „Iskaznice" i „Administracija". Funkcionalnosti su dizajnirane i izrađene po uzoru na staru desktop aplikaciju, uz određene izmjene i dorade sustava koje su se pokazale potrebnima pri korištenju stare aplikacije.
Pregled osnovnih funkcionalnosti po modulima
1. Modul Studenti
Modul „Studenti" služi za rad sa studentima upisanima na visokom učilištu te sadrži sljedeće skupine funkcionalnosti:
- pregled studenata na ustanovi
- pregled studenata na mobilnosti
- učilišta u inozemstvu
- izvještaji
1.1 Pregled upisanih studenata
Pregled upisanih studenta sadrži tražilicu koja omogućava pretraživanje studenata po OIB-u, JMBAG-u ili imenu i prezimenu kako bi se mogao pronaći određeni student, te dodatna mogućnost filtriranja po akademskoj godini, studiju i indikatoru upisa kako bi se mogao vidjeti popis svih studenata na visokom učilištu.
Kada baza podataka pronađe
- pregled studenata na ustanovi
- pregled studenata na mobilnosti
- učilišta u inozemstvu
- izvještaji
1.1 Pregled upisanih studenata
Pregled upisanih studenta sadrži tražilicu koja omogućava pretraživanje studenata po OIB-u, JMBAG-u ili imenu i prezimenu kako bi se mogao pronaći određeni student, te dodatna mogućnost filtriranja po akademskoj godini, studiju i indikatoru upisa kako bi se mogao vidjeti popis svih studenata na visokom učilištu.
Kada baza podataka pronađe traženog studenta, korisnik može pregledavati i uređivati sve podatke evidentirane o tom studentu. Radi se o sljedećim podacima:
...
Djelatnik visokog učilišta može pregledati sve studentske iskaznice koje je njegovo visoko učilište izdalo, uz pretraživanje po studentu (OIB, JMBAG ili ime i prezime), broju iskaznice, statusu iskaznice te datumu kreiranja iskaznice. Nad studentskim iskaznicama je moguće napraviti neke izmjene ovisno o statusu u kojem se iskaznica nalazi – zatražene iskaznice (koje još nisu poslane na tisak) je moguće obrisati ili mijenjati podatke koji će biti otisnuti, a za već tiskane kartice je moguće samo promijeniti status (aktivirati ju, poništiti, postaviti status Izgubljena i slično).
3.2 Privremene iskaznice
Prije uručivanja iskaznice studentu, potrebno ju je aktivirati (postaviti status "Izdana"). Student može imati samo jednu iskaznicu u statusu "Izdana". Ako istovremeno studira na više visokih učilišta, ostale iskaznice mu se moraju postaviti u status "Izdana (bez subvencije)".
3.2 Privremene iskaznice
Za privremene iskaznice je moguće pregledati popis svih privremenih iskaznica koje ustanova posjeduje i jesu li te iskaznice dodijeljene studentima. U slučaju da je iskaznica dodijeljena studentu, moguće je produžiti valjanost iskaznice ili evidentirati da je student vratio iskaznicu. U slučaju da iskaznica nije dodijeljena studentu, može ju se dodijeliti studentu koji ima aktivan upis godine na visokom učilištu i ima zatraženu studentsku iskaznicu koja je u procesu izrade.
...
Administracija učilišta u inozemstvu uključuje pregled i pretraživanje inozemnih učilišta koja postoje u sustavu, te unos novog inozemnog učilišta u sustav. Radi se o visokim učilištima u inozemstvu na kojima hrvatski studenti prijavljuju odlaznu mobilnost, ili s kojih strani studentu dolaze na mobilnost na hrvatskim visokim učilištima. S obzirom da ovom popisu pristupaju sva visoka učilišta, djelatnicima nije omogućena izmjena podataka o već unesenom inozemnom učilištu (kako izmjena ne bi utjecala na mobilnosti koje je ranije unijelo neko drugo visoko učilište).
4.4 Djelatnici
Administracija djelatnika uključuje pregled djelatnika visokog učilišta koji imaju pravo pristupa aplikaciji Evidencija Studentskih Prava, izmjenu podataka o djelatniku i unos novog djelatnika. Ovoj opciji mogu pristupiti samo djelatnici koji imaju administratorska prava. Budući da se autentikacija korisnika vrši putem sustava AAI@EduHr, pri dodavanju novog djelatnika na visoko učilište je potrebno upisati AAI@EduHr korisničku oznaku djelatnika. Kada se korisnik s tom oznakom prijavi u aplikaciju, sustav će ga prepoznati kao djelatnika odgovarajućeg visokog učilišta.
Kratke upute za osnovni rad s aplikacijom - česte radnje
Naslovnica
Pristup funkcionalnostima
Funkcionalnostima aplikacije moguće je pristupiti putem linkova u izborniku Evidencija studentskih prava (Slika 1.) ili putem stranice Naslovnica koja se otvara klikom na Naslovnica u izborniku.
Slika 1. Evidencija studentskih prava - Naslovnica
Rad sa studentima
Za rad sa studentom potrebno ga je prvo dohvatiti ili dodati kroz modul Studenti (Slika 2.)
Slika 2. Evidencija studentskih prava - Studenti
Dodavanje novog studenta
Novi student se dodaje kroz modul Pregled studenata na ustanovi. Za dodavanje novog studenta potrebno je kliknuti na jahač Dodaj studenta. Za dodavanje studenta potrebno je minimalno unijeti Osnovne podatke o studentu i Prebivalište. Nakon unosa podataka potrebno je kliknuti na gumb Spremi na dnu ekrana.
Kod unosa OIB-a studenta koji već postoji u bazi aplikacija će Vas upozoriti na to i popuniti podatke za studenta. Ponudit će Vam se link na kojem možete izvršiti upis godine za studenta.
Podatke možete mijenjati isključivo za studente koje ste Vi prvi unijeli ili imaju upis godine na Vašoj ustanovi.
Slika 3. Evidencija studentskih prava - Dodaj studenta
Dodavanje upisa godine za studenta
Dodavanje upisa godine za studenta koji je novi u sustavu
Potrebno je pratiti upute za dodavanje novog studenta. Nakon što je student upisan u sustav bit ćete vraćeni na modul Pronađi studenta. Upišite podatak po kojem želite pronaći studenta (označite kvačicu kod teksta Dohvati studente koji nemaju upis godine) i kliknite na Pronađi studenta. Nakon uspješnog dohvata modulu upis godine pristupate klikom na link Upis godine u retku s podacima studenta. Nakon što ispunite sve potrebne podatke za upis godine kliknite na gumb Spremi.
Dodavanje upisa godine za studenta koji ima prethodni upis godine
Upisu godine moguće je pristupiti na dva načina:
- U modulu Pregled studenata na ustanovi unesite podatak po kojem želite pronaći studenta (obratite pažnju da kvačica kod teksta Dohvati studente koji nemaju upis godine nije označena) i kliknite na Pronađi studenta. Nakon uspješnog dohvata modulu upis godine pristupate klikom na link Upis godine u retku s podacima studenta. Nakon što ispunite sve potrebne podatke za upis godine kliknite na gumb Spremi.
- U modulu Upis godine unesite podatak za dohvat studenta (OIB, JMBAG). Nakon što ispunite sve potrebne podatke za upis godine kliknite na gumb Spremi.
Slika 4.1. Evidencija studentskih prava - Upis godine
Dodavanje upisa godine za studenta koji postoji na nekoj drugoj ustanovi, ali nema upis godine na koordinatorovoj ustanovi
Upisu godine za ovu vrstu studenta moguće je pristupiti na dva načina:
- Kod unosa OIB-a studenta koji već postoji u bazi aplikacija će Vas upozoriti na to i popuniti podatke za studenta. Ponudit će Vam se link na kojem možete izvršiti upis godine za studenta.
- U modulu Upis godine unesite podatak za dohvat studenta (OIB, JMBAG) (Slika 4.2.). Nakon što ispunite sve potrebne podatke za upis godine (Slika 4.3.) kliknite na gumb Spremi.
Slika 4.2 Evidencija studentskih prava - Evidentiranje upisa godine
Slika 4.3. Evidencija studentskih prava - Evidentiranje upisa godine
Dodavanje detalja studenta
Detaljima studenta najjednostavnije je pristupiti kroz modul Pregled studenata na ustanovi. Upišete kriterij za pretragu i kliknite na Pronađi studenta. U retku s podacima studenta kliknite na link Detalji (Slika 5.1.) i otvorit će se modul s detaljnim podacima studenta.
Slika 5.1. Evidencija studentskih prava - Detalji studenta
Detalji koje je moguće dodati za studenta u ovom modulu ili o kojima je moguće vidjeti informaciju su (Slika 5.2.):
- prestanak prava (diplomiranje, ispisao se, izgubio pravo, prijelaz i preminuo)
- posebno pravo (rješenje HOO, stipendist MZO, niski socijalni status, status azilanta, ne koristi prehranu u učeničkom domu, student u radnom odnosu)
- invaliditet (kategorija invaliditeta i suglasnost da se taj podatak koristi u svrhu ostvarivanja prava iz studentskog standarda)
- dom (odabir doma i akademske godine)
- mirovanje
- iskaznice
- privremene iskaznice
- upis godine
- upis poslijediplomski
- ECTS bodovi (odabir akademske godine, studija i upis broja stečenih ECTS bodova)
- mobilnost
- vlasnik u ustanovi
- preuzimanje nadležnosti nad podacima
Slika 5.2. Evidencija studentskih prava - Detalji studenta
Studente bez iskaznice, bez adrese prebivališta, bez ECTS bodova u prethodnoj godini, bez ECTS bodova u prethodne dvije godine je moguće dohvatiti u zasebnoj pretrazi koja se nalazi u modulu "Izvještaji". Nakon što se studenti dohvate moguće je kliknuti na poveznicu detalji studenta i unijeti podatak koji utječe na izračun prava a nedostaje.
Uvoz podataka (import) o studentima iz vanjske (CSV) datoteke
- Uvoz matičnih podataka o studentima
- Uvoz podataka o upisima godina zajedno s matičnim podacima studenta
- Uvoz podataka o osvojenim ECTS bodovima
- Uvoz podataka o prosjeku ocjena na studiju
Rad s iskaznicama
...
- Studenta se dohvati kroz modul Pregled studenta na ustanovi ako već postoji na ustanovi (upisivanjem kriterija za dohvat)
- Na listi studenta klikne se na link Detalji čime će se otvoriti modul s Pregledom osobnih podataka studenta.
- U modulu Pregled osobnih podataka studenta klikne se na gumb Zatraži iskaznicu.
- U modulu Zatraži iskaznicu dodajte sliku i sliku potpisa studenta i kliknite na gumb Spremi.
...
).
4.4 Djelatnici
Administracija djelatnika uključuje pregled djelatnika visokog učilišta koji imaju pravo pristupa aplikaciji Evidencija Studentskih Prava, izmjenu podataka o djelatniku i unos novog djelatnika. Ovoj opciji mogu pristupiti samo djelatnici koji imaju administratorska prava. Budući da se autentikacija korisnika vrši putem sustava AAI@EduHr, pri dodavanju novog djelatnika na visoko učilište je potrebno upisati AAI@EduHr korisničku oznaku djelatnika. Kada se korisnik s tom oznakom prijavi u aplikaciju, sustav će ga prepoznati kao djelatnika odgovarajućeg visokog učilišta.
Kratke upute za osnovni rad s aplikacijom - česte radnje
Naslovnica
Pristup funkcionalnostima
Funkcionalnostima aplikacije moguće je pristupiti putem linkova u izborniku Evidencija studentskih prava (Slika 1.) ili putem stranice Naslovnica koja se otvara klikom na Naslovnica u izborniku.
Slika 1. Evidencija studentskih prava - Naslovnica
Rad sa studentima
Za rad sa studentom potrebno ga je prvo dohvatiti ili dodati kroz modul Studenti (Slika 2.)
Slika 2. Evidencija studentskih prava - Studenti
Dodavanje novog studenta
Novi student se dodaje kroz modul Pregled studenata na ustanovi. Za dodavanje novog studenta potrebno je kliknuti na karticu Dodaj studenta. Za dodavanje studenta potrebno je minimalno unijeti Osnovne podatke o studentu i Prebivalište. Nakon unosa podataka potrebno je kliknuti na gumb Spremi na dnu ekrana.
Kod unosa OIB-a studenta koji već postoji u bazi aplikacija će Vas upozoriti na to i popuniti podatke za studenta. Ponudit će Vam se link na kojem možete izvršiti upis godine za studenta.
Podatke možete mijenjati isključivo za studente koje ste Vi prvi unijeli ili imaju upis godine na Vašoj ustanovi.
Slika 3. Evidencija studentskih prava - Dodaj studenta
Dodavanje upisa godine za studenta
Dodavanje upisa godine za studenta koji je novi u sustavu
Potrebno je pratiti upute za dodavanje novog studenta. Nakon što je student upisan u sustav bit ćete vraćeni na modul Pronađi studenta. Upišite podatak po kojem želite pronaći studenta (označite kvačicu kod teksta Dohvati studente koji nemaju upis godine) i kliknite na Pronađi studenta. Nakon uspješnog dohvata modulu upis godine pristupate klikom na link Upis godine u retku s podacima studenta. Nakon što ispunite sve potrebne podatke za upis godine kliknite na gumb Spremi.
Dodavanje upisa godine za studenta koji ima prethodni upis godine
Upisu godine moguće je pristupiti na dva načina:
- U modulu Pregled studenata na ustanovi unesite podatak po kojem želite pronaći studenta (obratite pažnju da kvačica kod teksta Dohvati studente koji nemaju upis godine nije označena) i kliknite na Pronađi studenta. Nakon uspješnog dohvata modulu upis godine pristupate klikom na link Upis godine u retku s podacima studenta. Nakon što ispunite sve potrebne podatke za upis godine kliknite na gumb Spremi.
- U modulu Upis godine unesite podatak za dohvat studenta (OIB, JMBAG). Nakon što ispunite sve potrebne podatke za upis godine kliknite na gumb Spremi.
Slika 4.1. Evidencija studentskih prava - Upis godine
Dodavanje upisa godine za studenta koji postoji na nekoj drugoj ustanovi, ali nema upis godine na koordinatorovoj ustanovi
Upisu godine za ovu vrstu studenta moguće je pristupiti na dva načina:
- Kod unosa OIB-a studenta koji već postoji u bazi aplikacija će Vas upozoriti na to i popuniti podatke za studenta. Ponudit će Vam se link na kojem možete izvršiti upis godine za studenta.
- U modulu Upis godine unesite podatak za dohvat studenta (OIB, JMBAG) (Slika 4.2.). Nakon što ispunite sve potrebne podatke za upis godine (Slika 4.3.) kliknite na gumb Spremi.
Slika 4.2 Evidencija studentskih prava - Evidentiranje upisa godine
Slika 4.3. Evidencija studentskih prava - Evidentiranje upisa godine
Dodavanje detalja studenta
Detaljima studenta najjednostavnije je pristupiti kroz modul Pregled studenata na ustanovi. Upišete kriterij za pretragu i kliknite na Pronađi studenta. U retku s podacima studenta kliknite na link Detalji (Slika 5.1.) i otvorit će se modul s detaljnim podacima studenta.
Slika 5.1. Evidencija studentskih prava - Detalji studenta
Detalji koje je moguće dodati za studenta u ovom modulu ili o kojima je moguće vidjeti informaciju su (Slika 5.2.):
- prestanak prava (diplomiranje, ispisao se, izgubio pravo, prijelaz i preminuo)
- posebno pravo (rješenje HOO, stipendist MZO, niski socijalni status, status azilanta, ne koristi prehranu u učeničkom domu, student u radnom odnosu)
- invaliditet (kategorija invaliditeta i suglasnost da se taj podatak koristi u svrhu ostvarivanja prava iz studentskog standarda)
- dom (odabir doma i akademske godine)
- mirovanje
- iskaznice
- privremene iskaznice
- upis godine
- upis poslijediplomski
- ECTS bodovi (odabir akademske godine, studija i upis broja stečenih ECTS bodova)
- mobilnost
- vlasnik u ustanovi
- preuzimanje nadležnosti nad podacima
Slika 5.2. Evidencija studentskih prava - Detalji studenta
Studente bez iskaznice, bez adrese prebivališta, bez ECTS bodova u prethodnoj godini, bez ECTS bodova u prethodne dvije godine je moguće dohvatiti u zasebnoj pretrazi koja se nalazi u modulu "Izvještaji". Nakon što se studenti dohvate moguće je kliknuti na poveznicu detalji studenta i unijeti podatak koji utječe na izračun prava a nedostaje.
Uvoz podataka (import) o studentima iz vanjske (CSV) datoteke
- Uvoz matičnih podataka o studentima
- Uvoz podataka o upisima godina zajedno s matičnim podacima studenta
- Uvoz podataka o osvojenim ECTS bodovima
- Uvoz podataka o prosjeku ocjena na studiju
Izrada i uređivanje iskaznica
- Izradu nove studentske iskaznice moguće je zatražiti za studente koji su prethodno upisani u sustav i upisan im je upis godine na ustanovi koja traži izradu kartice. Koraci su sljedeći:
- Studenta se dohvati kroz modul Pregled studenta na ustanovi (upisivanjem kriterija za dohvat)
- Na listi studenta klikne se na link Detalji čime će se otvoriti modul s Pregledom osobnih podataka studenta.
- U modulu Pregled osobnih podataka studenta klikne se na gumb Zatraži iskaznicu.
- Nakon toga kliknite na gumb "Zatraži iskaznicu"
- U modulu Zatraži iskaznicu dodajte sliku studenta i kliknite na gumb Spremi.
- slika: JPEG format, rezolucija 300x300px 300dpi
- Kada ste zaprimili iskaznicu, izdavanje se može napraviti na dva načina :
Iskaznica se može aktivirati kroz modul "Izdavanje i poništavanje iskaznica za odabrane studente"
Potom će se otvoriti stranica koja sadržava tablicu (Tablica: popis iskaznica):
Nakon toga potrebno je pokrenuti označenu akciju kako bi iskaznica aktivirala.
- Iskaznica se može aktivirati i kroz modul "Aktivacija i provjera ispravnosti iskaznica"
- Potrebno je očitati karticu putem čitača kartica (pratite upute na ekranu) kako bi se pojavio gumb za izdavanje iskaznice.
- U modulu Zatraži iskaznicu dodajte sliku studenta i kliknite na gumb Spremi.
6. Izdavanje privremene iskaznice
- Privremena iskaznica može izdati putem modula "Pregled izdanih privremenih iskaznica"
- navedenom modulu moguće je to napraviti na slijedeći način:
- Potrebno je kliknuti na gumb "Uredi". Nakon toga otvoriti će se izbornik u kojem je moguće odabrati opciju "Izdana".
7. Poništavanje privremene iskaznice :
- Iskaznica se može poništiti kroz modul "Izdavanje i poništavanje iskaznica za odabrane studente"
- Potrebno je kliknuti na gumb "Uredi". Nakon toga otvoriti će se izbornik u kojem je moguće odabrati opciju "Poništena", "Poništena zbog zloupotrebe", itd.
8. Brisanje iskaznice :
- Iskaznica se može izbrisati kroz modul "Izdavanje i poništavanje iskaznica za odabrane studente".
-
-
- Brisanje iskaznice je moguće samo do prihvata narudžbe iskaznica za izradu (aktualna svaki petak u mjesecu). Nakon toga brisanje kartice više nije moguće.
- Ukoliko je status tiskanja kartice u statusu "Kartica preuzeta", kartica je već u procesu tiskanja te nije dozvoljeno brisanje niti izmjena bilo kakvih podataka. U tom slučaju morate poništiti pogrešne iskaznice i zatražiti nove.
9. Poništavanje iskaznice:
- Poništavanje iskaznice se može napraviti u modulu "Izdavanje i poništavanje iskaznica za odabrane studente".
...
Rad s poslijediplomskim studentima
- Novi student na poslijediplomski studij se dodaje kroz modul Pregled studenata na ustanovi. Za dodavanje novog studenta potrebno je kliknuti na jahač karticu Dodaj studenta. Za dodavanje studenta potrebno je minimalno unijeti Osnovne podatke o studentu i Prebivalište. Nakon unosa podataka potrebno je kliknuti na gumb Spremi na dnu ekrana.
...
- Upis godine na poslijediplomski studij se vrši na način da se prvo doda student. Nakon što je student upisan na ustanovu s glavnog izbornika se odabere Upis godine (poslijediplomski). U modulu za Upis godine (poslijediplomski) upiše se neki od kriterija za dohvat studenta (Ime i prezime, OIB ili JMBAG), nakon što se dohvati student odaberu se podaci (Akademska godina, Godina koju student upisuje, Naziv studija) i klikne se na gumb "Spremi".
- Mobilnost studenta dodaje se kroz modul koji prikazuje detalje studenta. Upis mobilnosti vrši se sljedećim nizom radnji (za studente koji su uneseni u sustav):
- Studenta se dohvati kroz modul Pregled studenta na ustanovi ako već postoji na ustanovi (upisivanjem kriterija za dohvat) ili ako ne postoji doda prema postupku za dodavanje novog studenta
- Na listi studenta klikne se na link Detalji čime će se otvoriti modul s Pregledom osobnih podataka studenta.
- U modulu Pregled osobnih podataka studenta mobilnost je moguće dodati klikom na gumb Dodaj mobilnost.
- Klikom na gumb Dodaj mobilnost otvara se modul Evidencija mobilnosti.
- U modulu Evidencija mobilnosti potrebno je ispuniti sva obavezna polja (naziv mobilnosti, naziv studija, vrstu mobilnosti, semestar, akademsku godinu, visoko učilište u inozemstvu, datum početka i datum kraja mobilnosti). Nakon što se ispune svi potrebni podaci potrebno je kliknuti na gumb "Spremi".
- Izradu nove studentske iskaznice moguće je zatražiti za studente koji su prethodno upisani u sustav i upisan im je upis godine na ustanovi koja traži izradu kartice. Koraci su sljedeći:
- Studenta se dohvati kroz modul Pregled studenta na ustanovi ako već postoji na ustanovi (upisivanjem kriterija za dohvat)
- Na listi studenta klikne se na link Detalji čime će se otvoriti modul s Pregledom osobnih podataka studenta.
- U modulu Pregled osobnih podataka studenta klikne se na gumb Zatraži iskaznicu.
- U modulu Zatraži iskaznicu dodajte sliku i sliku potpisa studenta i sliku i kliknite na gumb Spremi.
Dodavanje studija za visoko učilište
...