...
Djelatnik visokog učilišta može pregledati sve studentske iskaznice koje je njegovo visoko učilište izdalo, uz pretraživanje po studentu (OIB, JMBAG ili ime i prezime), broju iskaznice, statusu iskaznice te datumu kreiranja iskaznice. Nad studentskim iskaznicama je moguće napraviti neke izmjene ovisno o statusu u kojem se iskaznica nalazi – zatražene iskaznice (koje još nisu poslane na tisak) je moguće obrisati ili mijenjati podatke koji će biti otisnuti, a za već tiskane kartice je moguće samo promijeniti status (aktivirati ju, poništiti, postaviti status Izgubljena i slično).
Prije uručivanja iskaznice studentu, potrebno ju je aktivirati (postaviti status "Izdana"). Student može imati samo jednu iskaznicu u statusu "Izdana". Ako istovremeno studira na više visokih učilišta, ostale iskaznice mu se moraju postaviti u status "Izdana (bez subvencije)".
3.2 Privremene iskaznice
Za privremene iskaznice je moguće pregledati popis svih privremenih iskaznica koje ustanova posjeduje i jesu li te iskaznice dodijeljene studentima. U slučaju da je iskaznica dodijeljena studentu, moguće je produžiti valjanost iskaznice ili evidentirati da je student vratio iskaznicu. U slučaju da iskaznica nije dodijeljena studentu, može ju se dodijeliti studentu koji ima aktivan upis godine na visokom učilištu i ima zatraženu studentsku iskaznicu koja je u procesu izrade.
...
Funkcionalnostima aplikacije moguće je pristupiti putem linkova u izborniku Evidencija studentskih prava (Slika 1.) ili putem stranice Naslovnica koja se otvara klikom na Naslovnica u izborniku.
Slika 1. Evidencija studentskih prava - Naslovnica
...
Novi student se dodaje kroz modul Pregled studenata na ustanovi. Za dodavanje novog studenta potrebno je kliknuti na jahač karticu Dodaj studenta. Za dodavanje studenta potrebno je minimalno unijeti Osnovne podatke o studentu i Prebivalište. Nakon unosa podataka potrebno je kliknuti na gumb Spremi na dnu ekrana.
Kod unosa OIB-a studenta koji već postoji u bazi aplikacija će Vas upozoriti na to i popuniti podatke za studenta. Ponudit će Vam se link na kojem možete izvršiti upis godine za studenta.
Podatke možete mijenjati isključivo za studente koje ste Vi prvi unijeli ili imaju upis godine na Vašoj ustanovi.
Slika 3. Evidencija studentskih prava - Dodaj studenta
...
- Uvoz matičnih podataka o studentima
- Uvoz podataka o upisima godina zajedno s matičnim podacima studenta
- Uvoz podataka o osvojenim ECTS bodovima
- Uvoz podataka o prosjeku ocjena na studiju
...
Izrada i uređivanje iskaznica
- Izradu nove studentske iskaznice moguće je zatražiti za studente koji su prethodno upisani u sustav i upisan im je upis godine na ustanovi koja traži izradu kartice. Koraci su sljedeći:
- Studenta se dohvati kroz modul Pregled studenta na ustanovi (upisivanjem kriterija za dohvat)
- Na listi studenta klikne se na link Detalji čime će se otvoriti modul s Pregledom osobnih podataka studenta.
- U modulu Pregled osobnih podataka studenta klikne se na gumb Zatraži iskaznicu.
- Nakon toga kliknite na gumb "Zatraži iskaznicu"
- U modulu Zatraži iskaznicu dodajte
sliku i - sliku
potpisa - studenta i kliknite na gumb Spremi.
- slika: JPEG format, rezolucija 300x300px 300dpi
- studenta i kliknite na gumb Spremi.
potpis: JPEG format, rezolucija 400x70px 250dpi, crno-bijela slika bez nijansi sive i slično- Kada ste zaprimili iskaznicu, izdavanje se može napraviti na dva načina :
Iskaznica se može aktivirati kroz modul "Izdavanje i poništavanje iskaznica za odabrane studente"
Potom će se otvoriti stranica koja sadržava tablicu (Tablica: popis iskaznica):
Nakon toga potrebno je pokrenuti označenu akciju kako bi iskaznica aktivirala.
- Iskaznica se može aktivirati i kroz modul "
Provjera - Aktivacija i provjera ispravnosti iskaznica"
- Potrebno je očitati karticu putem čitača kartica (pratite upute na ekranu) kako bi se pojavio gumb za izdavanje iskaznice.
6. Izdavanje privremene iskaznice
...
- Novi student na poslijediplomski studij se dodaje kroz modul Pregled studenata na ustanovi. Za dodavanje novog studenta potrebno je kliknuti na jahač karticu Dodaj studenta. Za dodavanje studenta potrebno je minimalno unijeti Osnovne podatke o studentu i Prebivalište. Nakon unosa podataka potrebno je kliknuti na gumb Spremi na dnu ekrana.
...
- Upis godine na poslijediplomski studij se vrši na način da se prvo doda student. Nakon što je student upisan na ustanovu s glavnog izbornika se odabere Upis godine (poslijediplomski). U modulu za Upis godine (poslijediplomski) upiše se neki od kriterija za dohvat studenta (Ime i prezime, OIB ili JMBAG), nakon što se dohvati student odaberu se podaci (Akademska godina, Godina koju student upisuje, Naziv studija) i klikne se na gumb "Spremi".
- Mobilnost studenta dodaje se kroz modul koji prikazuje detalje studenta. Upis mobilnosti vrši se sljedećim nizom radnji (za studente koji su uneseni u sustav):
- Studenta se dohvati kroz modul Pregled studenta na ustanovi ako već postoji na ustanovi (upisivanjem kriterija za dohvat) ili ako ne postoji doda prema postupku za dodavanje novog studenta
- Na listi studenta klikne se na link Detalji čime će se otvoriti modul s Pregledom osobnih podataka studenta.
- U modulu Pregled osobnih podataka studenta mobilnost je moguće dodati klikom na gumb Dodaj mobilnost.
- Klikom na gumb Dodaj mobilnost otvara se modul Evidencija mobilnosti.
- U modulu Evidencija mobilnosti potrebno je ispuniti sva obavezna polja (naziv mobilnosti, naziv studija, vrstu mobilnosti, semestar, akademsku godinu, visoko učilište u inozemstvu, datum početka i datum kraja mobilnosti). Nakon što se ispune svi potrebni podaci potrebno je kliknuti na gumb "Spremi".
- Izradu nove studentske iskaznice moguće je zatražiti za studente koji su prethodno upisani u sustav i upisan im je upis godine na ustanovi koja traži izradu kartice. Koraci su sljedeći:
- Studenta se dohvati kroz modul Pregled studenta na ustanovi ako već postoji na ustanovi (upisivanjem kriterija za dohvat)
- Na listi studenta klikne se na link Detalji čime će se otvoriti modul s Pregledom osobnih podataka studenta.
- U modulu Pregled osobnih podataka studenta klikne se na gumb Zatraži iskaznicu.
- U modulu Zatraži iskaznicu dodajte sliku i sliku potpisa studenta i sliku i kliknite na gumb Spremi.
Dodavanje studija za visoko učilište
...