Page History

...

Podrška

Kome se možemo obratiti s pitanjima/nejasnoćama/problemima?

Za upite korisnicima su na raspolaganju Agencija za znanost i visoko obrazovanje (AZVO) te Sveučilište u Zagrebu Sveučilišni računski centar (Srce).

Za pitanja vezana uz rokove, postupak reakreditacije, semantiku podataka/dokumenta/tablica i imenovanje korisnika za rad u sustavu Mozvag treba se obratiti AZVO administratorima na mozvag@azvo.hr.

Za sva tehnička pitanja (prijava grešaka u aplikaciji, preuzimanje podataka iz drugih sustava, intervencije u podacima i sl.) treba se obratiti Srcu nam mozvag@srce.hr.

Instalacija

Postoji li mogućnost instaliranja aplikacije Mozvag2 na Mac/Linux operacijski sustav?

Službeno je podržana samo instalacija aplikacije na Windows operacijskom sustavu (.exe instalacijska datoteka, https://wiki.srce.hr/pages/viewpage.action?pageId=27690416 Instalacija samostojećih aplikacija). Iako postoji teoretska mogućnost da aplikacija radi na Mac/Linux operacijskom sustavu, Srce ne daje podršku za takve instalacije. Sukladno tome sve probleme koje korisnici mogu imati trebaju riješiti u vlastitom angažmanu ili s informatičkom službom svoje ustanove.

...

Gdje se može generirati analitički prilog i analiza uvjeta izvođenja?

U prozoru „Vrednovanje ustanove“. Mogu ih Analitički prilog i analiza uvjeta izvođenja u PDF formatu se mogu generirati u prozoru "Vrednovanje ustanove" (izbornik "Vrednovanje"). U prozoru "Vrednovanje ustanove" treba označiti srednji okvir ("Vrednovanja visokog učilišta"), odabrati vrednovanje, te sa lijeve strane u alatnoj traci odabrati jednu od opcija opcija: "Izrada Analize uvjeta izvođenja", "Izrada analitičkog priloga Samoanalizi", "Izrada priloga za ishode učenja (tablica 2.1)". Dokumente mogu generirati korisnici, AZVO ili Centar potpore koliko god puta treba bez ikakve bojazni da će se nešto promijeniti u podacima. Također ti generirani dokumenti su jedini relevantni način provjere podataka, jer su upravo oni dokumenti koji se prilažu za postupak.

...

Treba pogledati prozor „Nastavnik“, okvir „Aktualno zaposlenje...“ što je evidentirano tamo odnosi se na akademsku godinu za koju se vrednuju, te isto takvi podaci (zvanje, radni odnos...) moraju biti evidentirani u povijesti radnog odnosa za period koji ulazi u tu akademsku godinu.

Primijetili smo da nam se vrednuje studijski program koji se ne bi trebao vrednovati.

Molimo obratite se AZVO administratorima na mozvag@azvo.hr.

Ustanova

Nedostaje ustanova u katalogu ustanova.

...

Osoba može biti evidentirana ili kao nastavno ili kao nenastavno osoblje. Ne može biti oboje. Ako osoba sudjeluje u izvođenju bilo koje vrste nastave, osoba se evidentira kao nastavno osoblje.

Osoba je evidentirana kao nastavnik, a treba biti nenastavno osoblje

...

.

Osoba u sklopu nekog postupka može biti ili nenastavno ili nastavno osoblje - ne oboje. U prijevodu ne može imati zapise o aktualnom zaposlenju u oba prozora.

U prozoru "Nastavnik" u okviru "Aktualno zaposlenje nastavnika" obrišite zapis za zaposlenje. U povijest radnog odnosa evidentirajte prestanak radnog odnosa. Evidentirajte osobu kao nenastavno osoblje na sljedeći način:

1. Pokrenuti unos u gornjem okviru prozora "Nenastavno osoblje" i evidentirajte OIB od navedene osobe.
2. Premjestiti se u neko drugo polje, nakon toga bi Vas sustav trebao pitati želite li povući podatke o navedenoj osobi. Nakon što odgovorite potvrdno moći ćete nastaviti popunjavati donje okvire.
3. Popuniti okvir "Aktualno zaposlenje zaposlenika"
4. Popuniti okvir "Povijest radnih odnosa" s novim radnim periodom

Osoba je evidentirana kao nenastavno osoblje, a treba biti evidentirana kao nastavnik.

Osoba u sklopu nekog postupka može biti ili nenastavno ili nastavno osoblje - ne oboje. U prijevodu ne može imati zapise o aktualnom zaposlenju u oba prozora.

U prozoru "Nenastavno osoblje" u okviru "Aktualno zaposlenje djelatnika" obrišite zapis za zaposlenje. U povijest radnog odnosa evidentirajte prestanak radnog odnosa. Evidentirajte osobu kao nastavnika na sljedeći način:

1. Pokrenuti unos u gornjem okviru prozora "Nastavnik" i evidentirajte OIB od navedene osobe.
2. Premjestiti se u neko drugo polje, nakon toga bi Vas sustav trebao pitati želite li povući podatke o navedenoj osobi. Nakon što odgovorite potvrdno moći ćete nastaviti popunjavati donje okvire.
3. Popuniti okvir "Aktualno zaposlenje nastavnika"
4. Popuniti okvir "Povijest radnih odnosa" s novim radnim periodom

Ne mogu dohvatiti osobu u prozoru Nastavnik/nenastavno osoblje, iako postoji u sustavu.

...

1. Pokrenuti unos u gornjem okviru prozora „Nastavnik“ i evidentirajte OIB od navedene osobe.
2. Premjestiti se u neko drugo polje, nakon toga bi Vas sustav trebao pitati želite li povući podatke o navedenoj osobi. Nakon što odgovorite potvrdno moći ćete nastaviti popunjavati donje okvire.
3. Popuniti okvir „Aktualno zaposlenje nastavnika“
4. Popuniti okvir "Povijest radnih odnosa"

Što je sve potrebno za evidenciju zaposlenja osobe?

...

Provjerite je li Vaša ustanova nadležna za podatke osobe (polje „Ustanova nadležna za podatke”). Ako nije onda nije moguće mijenjati podatke.

Sustav mi ne dopušta evidenciju/mijenjanje povijesti zaposlenja.

Postoji više razloga:

1. Zaključani podaci. Ako je Vaše učilište prethodno prešlo postupak reakreditacije, onda nećete moći mijenjati ili evidentirati periode koji zadiru u vremenski period koji je relevantan za tu reakreditaciju. Npr. ako se ustanova reakreditiratala na temelju akademske godine 2020./2021., to znači da se neće moći mijenjati periodi koji su u 5 akademskih godina od godine reakreditacije (2020./2021., 2019./2020., 2018./2019., 2017./2018., 2016./2017.). Takve periode može mijenjati/evidentirati Centar potpore samo ako učilište dobije eksplicitno odobrenje od AZVO.
2. Pokušava se evidentirati period koji nije relevantan za aktualno zaposlenje. Ako ustanova unaša podatake za npr. akademsku godini 2020./2021. i ako postoji zapis u "Aktualno zaposlenje djelatnika", pod "aktualno" se misli na aktualno u akademskoj godini 2020./2021., te stoga sustav očekuje da preko povijesti zaposlenja se evidentira period koji ili dijelom ili u cijelosti pripada periodu od 1.10.2020. do 30.9.2021. Nakon što se sustavu preko perioda potvrdi da je osoba radila u akademskoj godini, može se nastaviti dalje s unosom ostale povijesti zaposlenja.

Druga ustanova je evidentirana kao ustanova nadležna za podatke osobe. Zašto? Kako to izmijeniti?

...

Kako bi se ispravno popunila matrica potrebno je ishoda ishode učenja studijskog programa popuniti u prozoru „Ishodi učenja na studijskom programu (2.1.)” i potrebno je te iste ishode povezati s obaveznim predmetima studijskog programa u prozoru „Predmet”, okvir „Ishodi učenja”.

...

Ne postoji, iako je preporuka da bude do 20 ishoda. Iako ne postoji ograniče na broj, A4 format generiranog Analitičkog priloga ima ograničen prostor.

Gdje evidentirati ukupnu mobilnost studenata u posljednjih pet akademskih godina (3.6.)?

Mobilnost unašate u prozoru "Mobilnost studenata (3.6.)" za studijske programe (za poslijediplomske studije se ne unašaju podaci). Sustav će sam izračunati za analitički prilog ukupnu mobilnost u posljednjih pet akademskih godina.

Za prozorima „Pregled - ...” u temi 4 ne vidim podatke ili se krivi podaci prikazuju. Zašto?

...

1. Potrebno je upariti šifre studijskih programa iz Mozvaga2 sa šiframa studija iz ISVU. Uparivanje studija možete sami napraviti u prozoru Studijski program u Mozvag2 aplikaciji (polje Šifra iz ISVU).
2. U modulu ISVU Koordinator potrebno je dodijeliti informacijskom sustavu pod šifrom 416 dozvole za pregled podataka (921,922,923,924,925).
3. Potrebno je osigurati da su nastavni programi studija na ISVU strani zaključani za akademsku godinu vrednovanja.

Dobro bi bilo pregledati još jednom podatke u ISVU (nastavne grupe, kadrovi i sl.). Kada ste spremni možete poslati na e-mail: mozvag@srce.hr zahtjev za prebacivanjem podataka iz ISVU. Više o prebacivanju možete pročitati na Mozvag uputama.

...

Visoko učilište prije prebacivanja podataka dogovara način prebacivanja. Ako je učilište tražilo kombinaciju ISVU podataka i podataka iz Mozvaga, onda je ovakvo podatkovno stanje očekivano.  Prebacivanje Prebacivanje podataka iz ISVU nije destruktivno, odnosno prebacivanjem se podaci neće obrisati, nego će se ažurirati ili nadodati. Konkretno podaci o osobama će se ažurirati onim podacima iz ISVU, dok će se predmeti iz ISVU nadodati uz postojeće predmete iz starog Mozvaga/prethodnog vrednovanja. Predmeti iz ISVU će se nadodati s novim šiframa i imat će podatak o kojem se ISVU predmetu radi (polje 'Šifra predmeta u izvornom informacijskom sustavu', prozor 'Predmet'). Predmete koji ustanovi neće trebati ili su višak dovoljno je samo obrisati iz prozora 'Predmeti i nastavnici na studijskom programu'.

Nakon prebacivanja podataka iz ISVU nisu se prebacili podaci određenog studijskog programa, iako je postavljeno uparivanje s ISVU studijem.

Može postojati jedan ili više razloga zašto se podaci studija nisu prebacili:

• uparena je kriva šifra iz ISVU (nepostojeća ili šifra koja postoji, ali nije korijenski element strukture studija u ISVU)
• studij je združen (ima više izvođača)
• podaci studija u ISVU nisu zaključani za akademsku godinu za koju se ustanova vrednuje

Nisu se preuzele sve osobe iz sustava ISVU.

Preuzimaju se podaci samo o nastavnom osoblju koje sudjeluje u nastavi predmeta studijskog program za kojeg se preuzimaju podaci.

Podaci nastavnika se nisu ažurirali nakon preuzimanja podataka iz sustava ISVU.

Provjerite nadležnost (polje „Ustanova nadležna za podatke“) nad osnovnim podacima osobe.  Podaci se ne ažuriraju osobama za koje ustanova nije nadležna u sustavu Mozvag.

Nisu preuzeti podaci o nenastavnom osoblju iz sustava ISVU.

Sustav ISVU nema obaveznu kategorizaciju nenastavnog osoblja kojeg definira Mozvag za potrebe svoji internih postupaka. Stoga je evidencija nenastavnog osoblja ostavljena na ručni unos.

Mogu li zatražiti prebacivanje samo određenog skupa podataka? Npr. samo podaci o predmetima ili samo podaci o osoblju?

Isključivo se mogu dobiti kategorije podataka koje su unaprijed definirane i opisane u uputama. Navedene kategorije nije moguće razdijeliti na manje skupove podataka (npr. prebacivanje samo osoblja), nego se prebacuju svi podaci koji su vezani za kategoriju.

Preuzimanje podataka iz sustava CROSBI/CroRIS

Nakon preuzimanja bibliografije/projektne aktivnosti nastavnika brojevi ne odgovara stanju koje vidimo u sustavu CROSBI/CroRIS.

Mozvag ne radi izračun bibliografije/projektne aktivnosti nastavnika, nego dobiva konkretne izračunate brojeve od sustava CROSBI/CroRIS te ih zapisuje u Mozvag. S upitom bi se trebalo obratiti održavateljima sustava CROSBI/CroRIS.

Ne mogu ručno ažurirati projekte ustanove (5.3) ili bibliografiju ustanove (5.1).

Ručna izmjena podataka za 5.1 i 5.3 koji su došli iz sustava CROSBI/CroRIS nije moguća. Pravilo je definirano od strane AZVO-a. Postoje dvije mogućnosti:

1. ili zatražiti ponovno preuzimanje podataka iz sustava CROSBI/CroRIS,
2. ili zatražiti kompletno brisanje podataka za 5.1/5.3 koji su došli iz sustava CROSBI/CroRIS, nakon toga će biti moguć ručni unos podataka.

Nakon ručne izmjene podataka o bibliografiji/projektnoj aktivnosti nastavnika izvor podataka mi se promijenio na „Ručni unos”.

Izvor podataka može biti "CROSBI" ili PDB (za CroRIS sustav) samo ako su podaci preuzeti iz sustava CROSBI ili CroRIS (POIROT). Ako unašate ili mijenjate podatke kroz aplikaciju onda će biti "Ručni unos". Izvor podataka ne mora biti isti za sve nastavnike.