Za upite korisnicima su na raspolaganju Agencija za znanost i visoko obrazovanje (AZVO) te Sveučilište u Zagrebu Sveučilišni računski centar (Srce).
Za pitanja vezana uz rokove, postupak reakreditacije, semantiku podataka/dokumenta/tablica i imenovanje korisnika za rad u sustavu Mozvag treba se obratiti AZVO administratorima na mozvag@azvo.hr.
Za sva tehnička pitanja (prijava grešaka u aplikaciji, preuzimanje podataka iz drugih sustava, intervencije u podacima i sl.) treba se obratiti Srcu nam mozvag@srce.hr.
Službeno je podržana samo instalacija aplikacije na Windows operacijskom sustavu (.exe instalacijska datoteka, Instalacija samostojećih aplikacija). Iako postoji teoretska mogućnost da aplikacija radi na Mac/Linux operacijskom sustavu, Srce ne daje podršku za takve instalacije. Sukladno tome sve probleme koje korisnici mogu imati trebaju riješiti u vlastitom angažmanu ili s informatičkom službom svoje ustanove.
U teoriji bi trebalo raditi sljedeće: Mozvag2 aplikaciju je potrebno instalirati na Windows računalo, pa zatim kopirati instalirani direktorij na Mac/Linux računalo. U instaliranom direktoriju postoji run.sh skripta za pokretanje aplikacije iz komandne linije.
Imenovanje korisnika odrađuje Agencija za znanost i visoko obrazovanje (AZVO, mozvag@azvo.hr).
U prozoru „Vrednovanje ustanove”, okvir „Vrednovanje visokog učilišta”, polje „Akademska godina na koju se vrednovanje odnosi” i polje „Kalendarska godina na koju se vrednovanje odnosi”. Akademska i kalendarska godina se određuju u dogovoru s AZVO prije početka bilo kakve evidencije/izmjene podataka.
Analitički prilog i analiza uvjeta izvođenja u PDF formatu se mogu generirati u prozoru "Vrednovanje ustanove" (izbornik "Vrednovanje"). U prozoru "Vrednovanje ustanove" treba označiti srednji okvir ("Vrednovanja visokog učilišta"), odabrati vrednovanje, te sa lijeve strane u alatnoj traci odabrati jednu od opcija opcija: "Izrada Analize uvjeta izvođenja", "Izrada analitičkog priloga Samoanalizi", "Izrada priloga za ishode učenja (tablica 2.1)". Dokumente mogu generirati korisnici, AZVO ili Centar potpore koliko god puta treba bez ikakve bojazni da će se nešto promijeniti u podacima. Također ti generirani dokumenti su jedini relevantni način provjere podataka, jer su upravo oni dokumenti koji se prilažu za postupak.
Treba pogledati prozor „Nastavnik“, okvir „Aktualno zaposlenje...“ što je evidentirano tamo odnosi se na akademsku godinu za koju se vrednuju, te isto takvi podaci (zvanje, radni odnos...) moraju biti evidentirani u povijesti radnog odnosa za period koji ulazi u tu akademsku godinu.
Molimo obratite se AZVO administratorima na mozvag@azvo.hr.
Korisnici sami mogu evidentirati ustanove koje nedostaju u prozoru „Ustanova”. Ako za potrebe evidencije nove ustanove treba i mjesto koje ne postoji u katalogu „Mjesto”, molimo da se obratite AZVO administratorima (mozvag@azvo.hr) koji održavaju katalog „Mjesto”.
Osoba može biti evidentirana ili kao nastavno ili kao nenastavno osoblje. Ne može biti oboje. Ako osoba sudjeluje u izvođenju bilo koje vrste nastave, osoba se evidentira kao nastavno osoblje.
Osoba u sklopu nekog postupka može biti ili nenastavno ili nastavno osoblje - ne oboje. U prijevodu ne može imati zapise o aktualnom zaposlenju u oba prozora.
U prozoru "Nastavnik" u okviru "Aktualno zaposlenje nastavnika" obrišite zapis za zaposlenje. U povijest radnog odnosa evidentirajte prestanak radnog odnosa. Evidentirajte osobu kao nenastavno osoblje na sljedeći način:
Osoba u sklopu nekog postupka može biti ili nenastavno ili nastavno osoblje - ne oboje. U prijevodu ne može imati zapise o aktualnom zaposlenju u oba prozora.
U prozoru "Nenastavno osoblje" u okviru "Aktualno zaposlenje djelatnika" obrišite zapis za zaposlenje. U povijest radnog odnosa evidentirajte prestanak radnog odnosa. Evidentirajte osobu kao nastavnika na sljedeći način:
Postupak za zapošljavanje osobe koja već postoji u sustavu je sljedeći:
Osim aktualnog zaposlenja nastavnika/djelatnika (radni odnos, zvanje ili tip radnog mjesta...) potrebno je evidentirati i povijest radnog odnosa. Povijest radnog odnosa se obavezno prvo evidentira za onaj radni odnos koji je bio aktualan u akademskog godini vrednovanja ustanove. Navedeni period mora pokrivati dio ili cijelu akademsku godinu vrednovanja. Također za nastavnike i suradnike koji ulaze u izračun za tablicu 4.2 potrebno je dodatno evidentirati povijest u posljednjih 5 akademskih godina od godine vrednovanja.
Da, možete. U tom slučaju za zapise će biti evidentirano da su ručno evidentirati kroz Mozvag2 aplikaciju. Isto vrijedi ako se ažuriraju podaci koji su preuzeti iz CROSBI ili PDB/POIROT sustava.
Provjerite je li Vaša ustanova nadležna za podatke osobe (polje „Ustanova nadležna za podatke”). Ako nije onda nije moguće mijenjati podatke.
Postoji više razloga:
Nadležnost dobiva ustanova koja je prva evidentirala osobu u sustavu Mozvag2/prva ušla u Mozvag2. Nadležnost nad podacima možete dobiti tako da kontaktirate konkretno visoko učilište koje je trenutno nadležno za podatke osobe (polje „Ustanova nadležna za podatke“) kako bi prebacilo nadležnost nad podacima na Vašu ustanovu.
Korisnici nemaju dozvolu evidentiranje/ažuriranje studijskih programa. Katalog studijskih programa održavaju AZVO administratori (mozvag@azvo.hr). Korisnici jedino mogu za svoje programe nadopuniti šifre iz drugih sustava – upisnika, NISpVU i ISVU.
U raznim prozorima postoji polje „Ulazi u analitiku“, ako je Da onda se taj program vrednuje. Također popis programa koji se vrednuju se može vidjeti: „Godišnji plan vrednovanja“ ili „Vrednovanje ustanove“.
Evidentirate sate. Sustav sam zna na temelju sati, vrste nastave i broja grupa izračunati norma sate tamo gdje je to potrebno.
Jedna redovna grupa se evidentira kao 1, a jedna izvanredna grupa se evidentira kao 0.5. Ako postoji kombinacija redovnih i izvanrednih grupa onda se evidentira suma po navedenim težinama. Npr. jedna redovna i jedna izvanredna grupa su zajedno 1.5. Ustanove iz umjetničkog područja mogu evidentirati broj grupa na dvije decimale.
Ukupni sati nastave su ukupni sati nastave nastavnika na vrsti nastave predmeta na razini ustanove (na svim studijskim programima).
Završne i diplomske radove ne bi ni trebalo unositi u Mozvag kao nastavno opterećenje nastavnika niti studijskog programa, tj. kao „predmete“, jer diplomski rad nije predmet, kolegij, niti oblik nastave unutar kolegija, poput predavanja, seminara i vježbe. Također se korisnik može obratiti AZVO administratorima (mozvag@azvo.hr) s upitom što se treba ili ne treba evidentirati.
Nije zamišljeno da se ti podaci prenose. Ta dva podatka naizgled jesu slična, ali im je semantika različita – jedno je globalno (na svim programima) opterećenje nastavnika na vrsti nastave (prozor „Predmet“) dok je drugo opterećenja nastavnika na vrsti nastave samo za određeni program (prozor „Predmeti i nastavnici na studijskom programu“). Podaci mogu biti isti u oba prozora, ali i ne moraju, stoga je popunjavanje ostavljeno korisnicima jer su oni ti koji poznaju svoj studijski program i opterećenje nastavnika.
Kako bi se ispravno popunila matrica potrebno je ishode učenja studijskog programa popuniti u prozoru „Ishodi učenja na studijskom programu (2.1.)” i potrebno je te iste ishode povezati s obaveznim predmetima studijskog programa u prozoru „Predmet”, okvir „Ishodi učenja”.
Ne postoji, iako je preporuka da bude do 20 ishoda. Iako ne postoji ograniče na broj, A4 format generiranog Analitičkog priloga ima ograničen prostor.
Mobilnost unašate u prozoru "Mobilnost studenata (3.6.)" za studijske programe (za poslijediplomske studije se ne unašaju podaci). Sustav će sam izračunati za analitički prilog ukupnu mobilnost u posljednjih pet akademskih godina.
Navedeni prozori uvijek generiraju podatke za trenutnu akademsku godinu, a ne onu za koju se ustanova odlučila da će se vrednovati. Ako postoji razlika onda učilište ne može koristiti te prozore za provjeru podataka, nego generirani analitički prilog koji je jedini relevantni način provjere podataka. Generirati se može iz prozora „Vrednovanje ustanove “ i on se prilagođava godini vrednovanja.
Navedeni prozori služe samo za pregled podataka i nema evidencije. Prikaz se generira na temelju evidentiranih podataka za analizu uvjeta izvođenja.
5.1.b evidentiraju samo ustanove koje pripadaju u dva ili više znanstvena područja. Ako smatrate da bi Vaša ustanova treba moći evidentirati podatke za 5.1.b molimo pregledajte u izborniku Ustanova -> Katalog -> Znanstveno područje ustanove jesu li sva znanstvena područja evidentirana. Ukoliko nisu možete se obratiti AZVO administratorima (mozvag@azvo.hr).
Ne, podaci se ili ažuriraju zatraživanjem ponovnog preuzimanja podataka iz navedenih sustava ili se zatražuje brisanje preuzetih podataka nakon čega je dozvoljen ručni unos.
Organizatori su zapravo ustanove, a korisnici nove ustanove mogu sami evidentirati u katalogu Ustanova (izbornik Ustanova).
Korisnici trebaju sami evidentirati konferencije u svoj katalog. Analitički prilog -> Katalozi ->Konferencija za visoko učilište.
Upisati točno one datume kada su počeli i završili (ako su završili), a evidentirati ih pod onu kalendarsku godinu kada su počeli. Npr. za početak projekta 13.11.2012. projekt treba evidentirati pod 2012. kalendarsku godinu.
Prije prebacivanja podataka potrebno je napraviti dvije predradnje:
Dobro bi bilo pregledati još jednom podatke u ISVU (nastavne grupe, kadrovi i sl.). Kada ste spremni možete poslati na e-mail: mozvag@srce.hr zahtjev za prebacivanjem podataka iz ISVU. Više o prebacivanju možete pročitati na Mozvag uputama.
Uparivanje studija je zamišljeno kao 1 na 1. U Mozvag2 se upisuje šifra korijenskog studija iz ISVU, te će se prilikom povlačenja podataka gledati podaci svih podelemenata. Službeno nisu podržani slučajevi gdje postoje više ISVU studija koji odgovaraju jednom Mozvag studijskom programu i koji nisu povezani preko korijenskog elementa strukture studija. U tom slučaju savjet je se uparit jedna od šifri iz ISVU, dok šifru drugih studija dojavite mailom. Centar potpore može pokušati naknadno napraviti uniju podataka za uvjete izvođenja s podacima ostalih studija , ali s obzirom da takvo što nije zamišljeno ne može se garantirati hoće li za sve slučajeve to biti moguće (npr. podatke za tablice 3.1, 3.4, 3.5 i 3.6 neće biti moguće dobiti iz ISVU-a za taj studij).
U to polje ide isključivo šifra iz starog Mozvaga i tu je zbog DZS izvještaja te nema nikakve veze s prebacivanjem podataka u Mozvag2.
Visoko učilište prije prebacivanja podataka dogovara način prebacivanja. Ako je učilište tražilo kombinaciju ISVU podataka i podataka iz Mozvaga, onda je ovakvo podatkovno stanje očekivano. Prebacivanje podataka iz ISVU nije destruktivno, odnosno prebacivanjem se podaci neće obrisati, nego će se ažurirati ili nadodati. Konkretno podaci o osobama će se ažurirati onim podacima iz ISVU, dok će se predmeti iz ISVU nadodati uz postojeće predmete iz starog Mozvaga/prethodnog vrednovanja. Predmeti iz ISVU će se nadodati s novim šiframa i imat će podatak o kojem se ISVU predmetu radi (polje 'Šifra predmeta u izvornom informacijskom sustavu', prozor 'Predmet'). Predmete koji ustanovi neće trebati ili su višak dovoljno je samo obrisati iz prozora 'Predmeti i nastavnici na studijskom programu'.
Može postojati jedan ili više razloga zašto se podaci studija nisu prebacili:
Preuzimaju se podaci samo o nastavnom osoblju koje sudjeluje u nastavi predmeta studijskog program za kojeg se preuzimaju podaci.
Provjerite nadležnost (polje „Ustanova nadležna za podatke“) nad osnovnim podacima osobe. Podaci se ne ažuriraju osobama za koje ustanova nije nadležna u sustavu Mozvag.
Sustav ISVU nema obaveznu kategorizaciju nenastavnog osoblja kojeg definira Mozvag za potrebe svoji internih postupaka. Stoga je evidencija nenastavnog osoblja ostavljena na ručni unos.
Isključivo se mogu dobiti kategorije podataka koje su unaprijed definirane i opisane u uputama. Navedene kategorije nije moguće razdijeliti na manje skupove podataka (npr. prebacivanje samo osoblja), nego se prebacuju svi podaci koji su vezani za kategoriju.
Mozvag ne radi izračun bibliografije/projektne aktivnosti nastavnika, nego dobiva konkretne izračunate brojeve od sustava CROSBI/CroRIS te ih zapisuje u Mozvag. S upitom bi se trebalo obratiti održavateljima sustava CROSBI/CroRIS.
Ručna izmjena podataka za 5.1 i 5.3 koji su došli iz sustava CROSBI/CroRIS nije moguća. Pravilo je definirano od strane AZVO-a. Postoje dvije mogućnosti:
Izvor podataka može biti "CROSBI" ili PDB (za CroRIS sustav) samo ako su podaci preuzeti iz sustava CROSBI ili CroRIS (POIROT). Ako unašate ili mijenjate podatke kroz aplikaciju onda će biti "Ručni unos". Izvor podataka ne mora biti isti za sve nastavnike.