...
Section | ||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
...
- iz padajućeg izbornika odabrati jednu od ponuđenih vrsta aktivnosti:
- Sjednica sektorskog vijeća
- Radionica
- Sastanak
- Edukacija
- upisati opis aktivnosti
- odabrati datum i vrijeme početka i kraja aktivnosti ili ponuditi članovima da se izjasne odgovara li im neki od mogućih datuma i vremena održavanja ili ne. Želi li se članovima ponuditi mogućnost izjašnjavanja oko izbora datuma i vremena aktivnosti, potrebno je upisati datum do kad se članovima nudi izbor datuma, te moguće datume i vrijeme određene aktivnosti. Nije moguće evidentirati dane koji su u prošlosti.
Slika 2. Definiranje nove aktivnosti
Prihvaćanjem zapisa, otvara se prozor u kojem se je moguće izjasniti oko svakog ponuđenog datuma i vremena, odgovara li ili ne. Predsjednik sektorskog vijeća ima mogućnost poslati poruku članovima sektorskog vijeća, vezanu uz odabir datuma datuma i vremena aktivnosti.
Slika 3. Definiranje nove aktivnosti
Također, uz svaku aktivnost moguće je evidentirati razne popratne dokumente. Dokumente mogu unositi predsjednik sektorskog vijeća i administrator u ministarstvu. Uz učitavanje dokumenta, koji nije definiran kao završna verzija dokumenta, moguće je definirati jesu li dopušteni komentari uz pojedinu verziju dokumenta, te do kada je moguće davati komentare na tu verziju.
...
Odabirom opcije Evidentiraj prisustvo članova sektorskog vijeća, ponudi se lista svih članova sektorskog vijeća, gdje je moguće obilježiti prisustvo svakog pojedinog člana
Iz pogleda člana sektorskog vijeća
Član sektorskog vijeća ima mogućnost vidjeti sve trenutne aktivnosti vezane uz sektorsko vijeće.
Slika 5. Pregled detalja aktivnosti
Uz svaku aktivnost, moguće je vidjeti komentare ostalih članova sektorskog vijeća te upisati svoj komentar.
Ukoliko je ponuđen odabir mogućih datuma, moguće se izjasniti za svaki pojedini termin odgovara li članu ili ne.
Putni nalozi
Putni nalozi se mogu evidentirati uz trenutne aktivnosti za koje postoje definirani datumi događanja. Ukoliko aktivnost traje više dana, i član sektorskog vijeća putuje svaki dan do mjesta događanja, tada je potrebno ispuniti putni nalog za svaki dan puta.
Odabere li se osobno vozilo kao prijevozno sredstvo, potrebno je upisati i registarsku oznaku i marku automobila.
Slika 56. Ispunjavanje putnog naloga
...