U prozoru Pravila za slanje poruka, moguće je definirati kojoj ulozi će se slati koja poruka,u trenutku kada postupak uđe u određeni status.
Slika 1. Prozor Pravila za slanje poruka
...
Šifra i opis statusa - Jedinstvena šifra i opis statusa, prema podacima definiranim u prozoru Status u verziji postupka vrednovanja.
Faza kojoj status pripada - Naziv faze u kojoj se nalazi određeni status.
...
Uloga koja prima poruku - Naziv uloge koja prima poruku. Uloga se definira u katalogu Uloga.
Poruka - Naziv poruke koji se šalje ulozi kada postupak uđe u određeni status. Nazi poruke se definira u prozoru Predložak za poruke.