| Section | ||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Pregled studenata na ustanovi sadrži tražilicu koja omogućava pretraživanje studenata po OIB-u, JMBAG-u ili imenu i prezimenu kako bi se mogao pronaći određeni student, te dodatna mogućnost filtriranja po akademskoj godini, studiju i indikatoru upisa kako bi se mogao vidjeti popis svih studenata na visokom učilištu.
Kada baza podataka pronađe traženog studenta, korisnik može pregledavati i uređivati sve podatke evidentirane o tom studentu:
osobni podaci studenta (OIB, državljanstvo, datum rođenja…)
adresa prebivališta i boravišta
prestanak prava na visokom učilištu
posebno pravo na prehranu
invaliditet
smještaj u studentskom domu
mirovanje
studentska iskaznica
privremena studentska iskaznica
upis godine
stečeni ECTS bodovi
mobilnost
Također u ovom modulu djelatnik može unijeti novog studenta koji ne postoji u Informacijskom sustavu studentskih prava (ISSP), pri čemu može unijeti i sve gore navedene podatke.
Slika 2. Pregled studenata na ustanovi
Pregled studenata na mobilnosti
Pregled studenata na mobilnosti omogućava djelatniku visokog učilišta da pregleda popis svih evidentiranih mobilnosti na njegovom visokom učilištu, uz mogućnost filtriranja po akademskoj godini, programu mobilnosti, vrsti mobilnosti (odlazna/dolazna) i statusu mobilnosti (aktivne mobilnosti, mobilnosti u očekivanju i završene mobilnosti), te pretraživanja po studentu.
Slika 3. Pregled studenata na mobilnosti
Učilišta u inozemstvu
Modul učilišta u inozemstvu nudi pregled svih učilišta upisanih u Informacijskom sustavu studentskih prava (ISSP). U ovom modulu moguće je pretraživanje po šifri, nazivu visokog učilišta, državi i nazivu mjesta.
Također u ovom modulu djelatnik može unijeti novo inozemno visoko učilište koje ne postoji u Informacijskom sustavu studentskih prava (ISSP), pri čemu mora unijeti naziv visokog učilišta, državi i nazivu mjesta.
Slika 4. Učilišta u inozemstvu
Izvještaji
Izvještaji sadrže 5 izvještaja koji omogućavaju djelatniku visokog učilišta da pregleda trenutno upisane studente kojima nisu evidentirani podaci bitni za dodjelu prava na prehranu, te izvještaj s popisom studenata koji nemaju studentsku iskaznicu. Radi se o sljedećim izvještajima:
- Studenti bez studentske iskaznice
- Studenti bez adrese prebivališta
- Studenti bez ECTS bodova u prethodnoj godini
- Studenti bez ECTS bodova u prethodne dvije godine
- STEM stipendije - Kontrola učitanog težinskog prosjeka ocjena studenta (samo upareni studiji)
Djelatnici
Administracija djelatnika uključuje pregled djelatnika visokog učilišta koji imaju pravo pristupa aplikaciji Evidencija Studentskih Prava, izmjenu podataka o djelatniku i unos novog djelatnika. Ovoj opciji mogu pristupiti samo djelatnici koji imaju administratorska prava. Budući da se autentikacija korisnika vrši putem sustava AAI@EduHr, pri dodavanju novog djelatnika na visoko učilište je potrebno upisati AAI@EduHr korisničku oznaku djelatnika. Kada se korisnik s tom oznakom prijavi u aplikaciju, sustav će ga prepoznati kao djelatnika odgovarajućeg visokog učilišta.
Pregled studija na visokom učilištu
Administracija studija uključuje pregled i ažuriranje podataka o studijima na visokom učilištu, unos novog studija u sustav te uparivanje šifri studija u ISSP sa šiframa iz Upisnika studijskih programa. Budući da ISSP upotrebljava šifre koje su dodjeljivane slijedno u ISSP, odnosno nasljeđuje iste iz ISVU za veći dio visokih učilišta, pri uparivanju šifri u ISSP sa šiframa iz Upisnika studijskih programa djelatnik za svaki studij na svom visokom učilištu koji je upisan u ISSP mora odabrati odgovarajući studij iz Upisnika studijskih programa.
U sklopu podataka o studiju postoji i podatak o adresi izvođenja studija. Za razliku od uređivanja ostalih podataka o studiju, uređivanje ovog podataka je dostupno svim korisnicima bez obzira na to vode li podatke kroz ISVU ili ne, jer podatak o adresi izvođenja studija ne postoji u ISVU.
Slika 2. Pregled studija na visokom učilištu
Uvoz podataka
Kategorija „Uvoz podataka" omogućava masovni uvoz podataka u ISSP. Ovu opciju koriste visoka učilišta koja ne vode podatke kroz ISVU nego kroz neki drugi sustav, za koji ne postoji automatska razmjena podataka sa ISSP. Kako visoka učilišta ne bi morala veliku količinu zapisa prebacivati jedan po jedan iz jednog sustava u drugi, omogućena je opcija masovnog uvoza podataka iz CSV datoteke.
Moguće je uvesti sljedeće podatke:
- matični podaci o studentima
- podaci o upisima godina zajedno s matičnim podacima studenta
- podaci o osvojenim ECTS bodovima
- podaci o prosjeku ocjena na studiju
Prilikom uvoza CSV datoteke rade se automatski brojne provjere, ovisno o tome koji tip podataka se uvozi. Ukoliko se pri provjeri podataka nađe greška (neispravan format datoteke, neispravni podaci i sl.), korisniku se na sučelju ispisuje podatak o grešci, i dok god nije učitana potpuno ispravna datoteka nijedan zapis se ne pohranjuje u sustav.
Uz modul za unos podataka su priložene i detaljne upute za ispravno formatiranje CSV datoteke kako bi se korisnicima što više olakšao proces učitavanja podataka.
Pri uvozu podataka se i sama učitana datoteka pohranjuje na server kako bi u slučaju pritužbe korisnika bilo moguće vidjeti koju točno datoteku pokušavaju učitati i pri čemu dolazi do problema.
Slika 3. Uvoz podatakaSlika 5. Izvještaji