Modul Ostalo

Djelatnici

Administracija djelatnika uključuje pregled djelatnika visokog učilišta koji imaju pravo pristupa aplikaciji Evidencija Studentskih Prava, izmjenu podataka o djelatniku i unos novog djelatnika. Ovoj opciji mogu pristupiti samo djelatnici koji imaju administratorska prava. Budući da se autentikacija korisnika vrši putem sustava AAI@EduHr, pri dodavanju novog djelatnika na visoko učilište je potrebno upisati AAI@EduHr korisničku oznaku djelatnika. Kada se korisnik s tom oznakom prijavi u aplikaciju, sustav će ga prepoznati kao djelatnika odgovarajućeg visokog učilišta.

Pregled studija na visokom učilištu

Administracija studija uključuje pregled i ažuriranje podataka o studijima na visokom učilištu, unos novog studija u sustav te uparivanje šifri studija u ISSP sa šiframa iz Upisnika studijskih programa. Budući da ISSP upotrebljava šifre koje su dodjeljivane slijedno u ISSP, odnosno nasljeđuje iste iz ISVU za veći dio visokih učilišta, pri uparivanju šifri u ISSP sa šiframa iz Upisnika studijskih programa djelatnik za svaki studij na svom visokom učilištu koji je upisan u ISSP mora odabrati odgovarajući studij iz Upisnika studijskih programa.
U sklopu podataka o studiju postoji i podatak o adresi izvođenja studija. Za razliku od uređivanja ostalih podataka o studiju, uređivanje ovog podataka je dostupno svim korisnicima bez obzira na to vode li podatke kroz ISVU ili ne, jer podatak o adresi izvođenja studija ne postoji u ISVU.

Slika 2. Pregled studija na visokom učilištu

Uvoz podataka

Kategorija „Uvoz podataka" omogućava masovni uvoz podataka u ISSP. Ovu opciju koriste visoka učilišta koja ne vode podatke kroz ISVU nego kroz neki drugi sustav, za koji ne postoji automatska razmjena podataka sa ISSP. Kako visoka učilišta ne bi morala veliku količinu zapisa prebacivati jedan po jedan iz jednog sustava u drugi, omogućena je opcija masovnog uvoza podataka iz CSV datoteke.
Moguće je uvesti sljedeće podatke:

• matični podaci o studentima
• podaci o upisima godina zajedno s matičnim podacima studenta
• podaci o osvojenim ECTS bodovima
• podaci o prosjeku ocjena na studiju

Prilikom uvoza CSV datoteke rade se automatski brojne provjere, ovisno o tome koji tip podataka se uvozi. Ukoliko se pri provjeri podataka nađe greška (neispravan format datoteke, neispravni podaci i sl.), korisniku se na sučelju ispisuje podatak o grešci, i dok god nije učitana potpuno ispravna datoteka nijedan zapis se ne pohranjuje u sustav.
Uz modul za unos podataka su priložene i detaljne upute za ispravno formatiranje CSV datoteke kako bi se korisnicima što više olakšao proces učitavanja podataka.
Pri uvozu podataka se i sama učitana datoteka pohranjuje na server kako bi u slučaju pritužbe korisnika bilo moguće vidjeti koju točno datoteku pokušavaju učitati i pri čemu dolazi do problema.

Slika 3. Uvoz podataka