Prije svakog unosa novog rada nužno je provjeriti postoji li već zapis tog rada u CROSBI-ju. Ako ne postoji, za unos novog rada u CROSBI postoje dvije mogućnosti. Nakon prijave potrebno je odabrati Unos novog rada" – podaci o radu unose se ručno (slika 2.)
"Preuzimanje iz vanjskog izvora" – dio podataka će se preuzimati iz odabranog izvora. Preuzimanje iz vanjskog izvora je trenutno u izradi i uskoro će biti dostupno.
