Akcija izmjene pokreće se pritiskom na 
koje se nalazi na alatnoj traci ili pritiskom na tipku F9 na tipkovnici. Da bi se napravila izmjena nekog zapisa potrebno je najprije napraviti dohvat zapisa iz baze podataka.
Završi li se akcija izmjene prekidom, zapis se u bazi neće promijeniti, a na prozoru će se obnoviti i prikazati vrijednosti koje je zapis imao prije početka akcije izmjene.
Ne mogu se izmjenjivati svi podaci nekog zapisa. Podaci koji se ne mogu izmjenjivati su najčešće jedinstvene vrijednosti koje određuju neki zapis (ključ), te neki podaci koji ovise o drugim akcijama/tablicama.
Ukoliko se želi izmijeniti neki od podataka u zapisu koji ga jedinstveno određuju (ključ), onda taj zapis treba najprije izbrisati, pa unijeti novi s drugim podacima.
Slika 1. Pokrenuta akcija izmjene podataka
Bijela polja prikazuju vrijednosti koje se mogu izmijeniti (ili unijeti ako do tad vrijednosti u ta polja nisu evidentirane), a zasivljena polja prikazuju vrijednosti koje korisnik ne može promijeniti.