Na stranici Aktivni zahtjevi se nalazi popis zahtjeva koji se odnose na sektorsko vijeće čiji je korisnik član, a njihovo je vrednovanje u statusu u kojem je potrebna akcija sektorskog vijeća. Statusi vrednovanja se odnose na opisane postupke pojedinih vrsta vrednovanja i dostupni su za pregled na stranici Sheme postupaka upisa u Registar.
Na lijevoj strani stranice se nalazi popis aktualnih zahtjeva. Popis se sastoji od naziva zahtjeva koji je predložen te oznake vrste zahtjeva (npr. SZ - zahtjev za upis standarda zanimanja, SKOMP - zahtjev za upis skupa kompetencija i sl.). Iz ovog je popisa potrebno odabrati (kliknuti na naziv) onaj zahtjev čiji se detalji žele pregledati. Detalji zahtjeva se prikazuju u središnjem dijelu stranice.
Detalji zahtjeva sadrže podatke o nazivu, predlagatelju, datumu predlaganja zahtjeva i sl. Također je dostupna i lista dokumenata koji su vezani na zahtjev, od koji su najvažniji elektronički obrazac zahtjeva i njegovi prilozi, polazna točka rada sektorskog vijeća. Dokumente je moguće preuzeti klikom na pojedini naziv dokumenta.
Akcije nad aktivnim zahtjevom
Ako je prijavljeni član sektorskog vijeća ujedno i predsjednik, omogućene su i dodatne akcije nad zahtjevom.
Preuzimanje predloška
Ukoliko je status vrednovanja takav da je potrebno učitavanje dokumenta određene vrste, a za tu vrstu dokumenta je predviđen predložak kojeg se može djelomično automatizmom popuniti, taj je predložak moguće preuzeti na svoje računalo, da bi ga se popunilo do kraja. Dostupni predlošci za preuzimanje će se pojaviti kao poveznice na pojedinu vrstu dokumenta na dnu okvira "Učitavanje dokumenta".
Učitavanje dokumenta
Opcija učitavanja dokumenta se odnosi na učitavanje pripremljenog dokumenta koji će postati dio postupka vrednovanja zahtjeva (npr. gotovoga zajedničkog mišljenja sektorskog vijeća). Prilikom učitavanja dokumenta potrebno je:
- upisati opis samog dokumenta (npr. Mišljenje sektorskog vijeća o prijedlogu....),
- odabrati vrstu dokumenta koja se učitava što je vrlo važno, obzirom da vrsta dokumenta određuje tijek nastavka postupka (npr. vrste dokumenta su Pozitivno mišljenje SV, Negativno mišljenje SV s naputkom za doradu)
- odabrati samu datoteku s računala i učitati ju u sustav
- pritisnuti tipku "Učitaj" kako bi se potvrdila akcija.
Slika 1. Učitavanje dokumenta
Nastavak postupka vrednovanja
Ukoliko je status vrednovanja takav da omogućuje predsjedniku sektorskog vijeća pokretanje nastavka postupka, nakon što su učitani svi potrebni dokumenti sektorskog vijeća (npr. pozitivno mišljenje), ta je akcija omogućena i nalazi se odmah ispod detalja prikazanog zahtjeva.
Ova je akcija nepovratna, i nakon nje će postupak (sukladno opisanoj shemi) ući u status u kojem više neće biti moguće izmjene od strane sektorskog vijeća. Treba ju koristiti kao potvrdu učitanog mišljenja sektorskog vijeća.