Korisnici se trebaju samostalno registrirati u sustav, a po završetku postupka registracije ovlaštena osoba dodjeljuje im uloge u sustavu.
Evidenciji korisničkih uloga u sustavu pristupa se odabirom opcije Korisnici i njihove uloge, dostupnoj u sklopu navigacijskog izbornika modula. Odabirom navedene poveznice korisniku će se pojaviti popis osoba nad čijim je ulogama ovlašten vršiti izmjene.
Odabirom željenog korisnika administrator se preusmjerava na prozor za evidenciju uloga korisnika. Putem padajućeg izbornika administrator odabire ulogu korisnika te sprema izmjene. Neke uloge vezane su uz matičnu ustanovu korisnika, te se po izboru uloge generira dodatan padajući izbornik putem kojega administrator odabire i matičnu ustanovu korisnika.
