Za upis korisnika u e-kolegij potrebno je odabrati:
Administracija → Administracija e-kolegija → Korisnici → Upis korisnika.
Za dodjelu uloga u vrste upisa Nositelji kolegija, Izvođači kolegija ili Ručni upis korisnike prikazane u stupcu Korisnici na sustavu potrebno je označiti i dugmetom Dodaj prebaciti u stupac Sudionici čime smo im dodijelili ulogu.
Slika: Ručni upis korisnika
Omogućeno je i pretraživanje korisnika upisivanjem punoga ili djelomičnoga imena, prezimena ili korisničkog imena (npr. @ustanova.hr).
Pomoću tipkovnice moguć je prelazak na dio popisa odabirom željenog slova na tipkovnici.
Moguće je koristiti tipke [Ctrl] i [Shift].
Držeći tipku [Ctrl], možemo nasumično označiti više korisnika, dok tipkom [Shift] označavamo raspon korisnika kojima ćemo dodijeliti određenu ulogu.